吳楠 周忠良 曹曉光



【摘要】隨著醫療信息化事業的進一步推進,有效管理患者,優化和方便患者的就醫流程、讓廣大患者有序、輕松就醫成為醫院提高醫療服務水平迫切要求。 “智能分診系統”是對醫院管理員、醫生、護士、患者等多個角色提供功能支撐,增加患者自助渠道,引入ETL工具、從醫院多系統實現隊列數據抽取,解決醫院現場的就診排隊問題。通過系統的應用,優化院內就診秩序,提升用戶體驗,提高醫療服務質量。
【關鍵詞】智能分診;多角色;患者自助;ETL工具;數據抽取
1 引言
隨著我國醫療行業快速發展,醫院就醫規模也愈加龐大。大醫院的日均就診患者逐步增加,醫院內部人流混亂,就醫環境有所下降,醫患矛盾愈加突出。為了更好的提升醫院形象,為了患者提供更好的服務,利用信息化手段,優化就醫流程,為患者提供一個有序、輕松愉悅就醫環境。
擁有一套先進的“智能分診系統”,已經成為必須的選擇,同院內檢查、就診系統一樣,不可或缺。
2 需求分析
2.1 隊列優先智能分級
要求能夠識別人員身份、隊列用途等多種維度,實現分級優先。
2.2 數據來源多樣化
隨著門診信息化建設的不斷完善,圍繞整個門診流程的系統集成和數據融合要求不斷的提高[l],要求能夠與第三方系統快速對接,自動提取隊列原始數據,進行處理后并進行展現。無需頻繁軟件更新,降低事故風險。
2.3 隊列展現多樣化
醫院門診隊列類型多樣,有對時間要求比較嚴格的動態隊列,如隊列內容需包含患者基本信息,門診就診隊列、藥品取藥隊列、財務充值排隊隊列、檢查室候診隊列;同時,也有數據相對固定、實時性不高的半動態數據,如藥品價格公示、檢查價格公示、導診引導信息等。需要展示界面根據隊列內容實現定制化的展現。
2.4 展示硬件多樣性
充分考慮醫院現有硬件的利用和使用,如LED、電視顯示器、喇叭等,并積極引進先進的硬件類型,如自帶操作系統的Android顯示屏等。
2.5 增加患者的自助渠道
在保留原有醫院人員為患者服務的人工渠道外,同時要為患者提供自助渠道,實現患者的參與,并可將分診護士從繁重的工作中解脫出來,主要精力放在為患者提供人性化服務方面,提供門診工作效率和服務質量[2]。
3 系統的設計與實現
3.1 系統構成及實現
智能分診系統由智能排隊服務、語音呼叫服務、樣式顯示引擎、隊列呼叫控制、無線呼叫器控制和統一接口服務六大模塊組成。
本系統采用B/S結構、C#語言開發,更加有利于管理人員的安裝和維護,能有效降低維護成本。基于ORACLE lOg數據庫,采用WebServices開發,便于未來第三方系統接入或擴展;如在移動端查詢排隊情況、以及其它第三方的系統。
引入主流的ETL工具Kettle,實現數據的抽取、轉換,從而支持排隊數據多樣化來源接入,即通過該工具,可直接提取HIS系統、LIS系統、Pacs系統、藥房系統等院內第三方系統的數據,直接進行排隊數據的抽取,避免二次開發,減少實施周期。
3.2 系統構成及實現
3.2.1 分診臺管理系統
為診區護士提供了相關的管理操作。以便護士根據不同的病種對患者進行操作。
根據診室的實際坐診,顯示隊列相關信息,診區護士實時掌握診區內醫生接診情況,可以更好的為醫生、為患者提供建議性的引導,避免人員集中,候診時間過長等。
支持提前預約數據導入隊列,同時也支持當日數據的直接入隊。并對隊列數據狀態的更新進行跟蹤顯示,如待診、候診、就診、己呼叫等。
支持二級導診隊列。滿足大型診區有的分級候診患者。縮短候診時間,提供診療水平,密切醫患關系[3]。
針對門診醫生臨時出診調整的特殊情況,支持隊列的遷移、合并。避免現場秩序的混亂(界面如圖1所示)。
3.2.2 終端展示管理系統
本系統主要支持患者動態查看診區的排隊情況,該導診樣式的顯示可在后臺管理中維護。系統將按照維護的內容進行樣式的加載。
同時,本系統支持在隊列空閑時進行醫生出診安排、公告展示、導分診相關宣傳信息或通知信息在電視大屏界面的動態顯示。
顯示效果如圖2所示。
3.2.3 自助觸屏排隊系統
本系統支持多個觸屏共享一個隊列、多個隊列共享一個觸屏,設置靈活。實時判斷當前排隊人數,如超過限制人數則動態顯示隊列己滿,達到患者心里有數,無疑問。
顯示效果如圖3所示。
3.2.4 統計報表
系統擁有完整的患者信息、就診業務流程中的數據痕跡。可提供一定時期門診患者就診數量、患者趨向、分布、年齡、費用等情況。通過分析可為醫院對門診質量管理,對工作人員的績效考核提供客觀依據,提高了管理水平[4]。
4 結語
“智能分診系統”面向醫院患者就醫流程管理,采用先進的面向對象設計,具有良好的擴展性和組合性,即可以按模塊分拆,獨立運行,也可以全套組合集成工作。整套系統完成在醫院門診的成功應用。改善了醫院門診就醫環境,減小了病人因環境造成不良情緒和醫生因環境惡劣造成的工作壓力,實現了醫院管理的人性化,提高了醫院數字化,從而提高了醫院的經濟效益和社會效益[5]。
參考文獻
[1]呂俊文,薛萬國,門診分診叫號系統集成模式的探討與實踐[J].中國數字醫學,2015 (03).
[2]朱劉松,鄭龍,孫穎,數字化門診分診叫號系統的設計與實現[J].中國醫學裝備,2014,11 (7):31-34.
[3]劉小欽,齊峰,醫院門診二次分診的實施[J].河北醫藥,2002 (04).
[4]周蓮茹,醫院電子自動分診管理系統應用體會[J].護理實踐與研究,2006 (01).
[5]姚秀萍,張子榮,淺談醫院門診排隊叫號系統的建設實施[J].價值工程,2012 (35).