醫院檔案管理信息系統集成研究

姚小康　胡笑甜　王波

摘要：隨著近年來我國科學技術的進步，在現代醫院檔案管理過程中如何運用信息技術建立一體化的檔案管理系統成為了檔案管理人員最關心的問題。以互聯網為載體，集中數據分析技術、計算機應用技術和平臺開發技術建立一體化的資源共享平臺，促進移動檔案信息交互使用。這種集成性的信息管理系統可有效提高醫院檔案管理效率，優化其檔案管理體系內部組織架構，滿足醫院內部組織部門多元化信息實用的需要。鑒于此，本文就如何集成性的檔案信息管理系統展開詳細的分析，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者借鑒。

關鍵詞：醫院檔案管理；信息系統集成；問題研究

作為一體化的信息交互機制、信息管理體系，集成性的檔案管理系統可有效優化醫院檔案管理部門的信息管理架構，能夠以醫院基礎檔案管理模式作為信息平臺，結合信息技術和網絡技術進行檔案數據管理和信息交互。互聯網條件下的檔案信息主要以資源共為主，在滿足實用者多元化信息獲取的基礎上，保障數據信息的交互效率，最大程度上減少人為因素的影響，實現全程自動化控制。

1我國目前醫院檔案管理信息系統集成的建設現狀

從目前我國醫院的信息化建設發展趨勢來看，我國眾多的醫院還停留在傳統信息化管理思路中，以計算機作為檔案信息搜集的渠道，各個科室采用單獨的信息管理系統對本科室的信息進行管理。這種傳統狀態下的檔案信息管理模式，信息共享效率較低，自動化水平有限不能滿足檔案管理部門信息系統集成的需要。從資源共享角度來看，以計算機系統作為數據傳輸和管理中樞的檔案信息管理體系具有較強的交互性和共享性，能夠滿足醫院檔案管理部門檔案信息多元化使用的需要。但是受到醫院管理體制的限制，醫院內部的各個科室并沒有形成集中性的檔案信息管理平臺，各個科室的信息系統并沒有進行對接，沒有形成層次化和立體性的檔案管理組織模式，提升信息共享效率。

2檔案管理信息系統集成的概念和意義

從醫院的內部組織架構角度來看，醫院檔案信息管理系統的集成主要以數據庫作為資源共享平臺實現數據化的檔案信息處理。一方面，檔案部門要利用各種移動信息設備對紙質文獻信息進行數據化處理，應用各種掃描向終端設備及網絡接口把紙質文獻資源轉化為電子文獻資源，在滿足檔案數據管理、共享的前提下，將數據文獻信息錄入到資源數據庫中，保障檔案信息數據的時效價值。同時檔案信息管理系統的集成還要保障檔案管理程序、方式信息化，要應用計算機技術、數據分析技術、互聯網技術對醫院自主產生的檔案信息數據進行規范化管理。一方面要對各種檔案信息有序分類儲存。另外一方面，要在保持信息系統開發、大數據資源利用的基礎上，對檔案信息的鑒定、分類、編目、排序、檢索等流程進行信息化建設，充分利用檔案信息管理系統規范處理不同類別的信息數據，規范管理流程，確定檔案管理人員的工作標準，減少人工因素影響，保障檔案資源客觀、準確、無誤，全面提升醫院檔案管理的信息化建設水平。

3當前醫院在檔案管理信息系統集成方面面臨的主要問題

3.1檔案管理內容界定不清

目前我國醫院的信息化建設趨勢來看，對醫院檔案內容界定不清，管理范圍不明確是限制其檔案信息管理系統集成的主要問題。在信息技術的影響下，檔案信息管理的內涵和外在職能都已經發生了改變，特別是在醫院，檔案的范圍由最初的文書檔案、紙質文獻信息、病人病歷檔案、人事檔案發展到今天的科研檔案、視頻數據檔案收集和管理等。各種醫療設備所形成的圖文檔案、實物檔案、聲像檔案、視頻數據檔案也是現代醫院檔案信息管理的重要內容。

3.2檔案管理未與醫療服務建設同步進行

在現代醫院信息化系統集成建設中，管理人員未將檔案管理與醫療業務建設同步進行也是限制醫院檔案信息管理系統集成的主要因素。一方面在醫院近期和遠期規劃中，對醫院規模、醫療技術水平、人員結構，管理層都有明確的規劃，而對醫院檔案管理、檔案信息系統建設、檔案設備投入等考慮較少，未完全納入到醫院的發展規劃中，造成醫院檔案管理水平不能與醫院醫療業務同步發展。其檔案管理水平嚴重滯后，影響醫院檔案管理水平信息系統的建設。

4針對當前醫院檔案信息系統集成中存在問題的控制策略

4.1重視檔案管理信息系統的集成建設

在現代醫院檔案管理信息化建設中，管理人員要高度重視檔案信息管理系統集成化建設。只有轉變思路，樹立創新意識，才能沖破檔案利用的局限。檔案管理是醫院現代化管理的重要組成架構，雖然是醫療業務的輔助部分，但卻是醫院領導決策的重要依據。因此，各級醫院應按照信息化建設的原則，充分重視檔案管理體系的信息化建設，要獲得醫院領導的支持，劃撥相應的資金成立專門的檔案管理辦公室，在保障檔案信息數據高效利用的前提下，全面協調和加快醫院檔案信息管理體系建設，建立相應的數據共享體系和資源獲取機制，滿足醫院各部門的檔案信息使用需要。

4.2加快檔案管理基礎設施建設

在醫院檔案信息管理系統集成化建設中，還要充分重視檔案基礎設施建設，將基礎設施建設納入到檔案管理體系建設規劃當中，提高醫院整體檔案管理硬件建設水平。要想實現醫院檔案管理信息系統高度集成就必須滿足辦公條件，保障辦公資金。如配備各種移動終端設備、掃描儀、信息記錄儀等未檔案管理工作提供便利條件，讓檔案資料不僅有文字、照片、甚至有移動硬盤，能夠進行永久保存。同樣，先進的檔案管理軟件是實現檔案信息系統集成不可缺少的工具，首先要選用經過國家專業部門鑒定過的正規軟件，在此基礎上要對軟件進行二次開發和升級，建立適合醫院發展的軟件管理系統，保障醫院辦公系統與檔案管理系統的有效對接，實現移動數據資源體系化共享。

4.3規范檔案信息管理標準

由于現代醫院信息量大，且內容繁雜，部門之間仍需各立門戶，這不僅給檔案信息管理帶來了較大問題，也分散了檔案信息資源，檔案信息管理標準不統一，難以健全信息管理體系。因此，在現代醫院檔案信息管理系統建設中要對各種檔案信息數據實施統一管理，要在滿足信息資源共享、數據資源交互、信息獲取的基礎上合理開發和利用檔案信息數據資源，保障檔案信息數據移動交互和實時共享。同時醫院檔案信息管理系統的集成也要推進醫院的信息管理體系快速向移動信息共享機制進行轉變，在滿足數據交互、信息網絡資源共享的前提下提升檔案信息的使用效率，保障檔案數據資源多元使用。

綜上所述，在現代醫院檔案管理信息系統集成建設中要深刻認識到限制醫院檔案信息管理體系建設的主要因素，從實際管理角度尋求創新，轉變思想意識，通過加快醫院檔案信息管理系統集成化建設進程來整合各醫療部門的檔案信息資源，建立集成化的信息管理系統，滿足醫院各組織部門檔案信息集中使用和決策參考的需要。endprint