圖書管理信息化建設(shè)的思考

武兆嫻

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)逐漸影響并滲透到現(xiàn)代社會的各行各業(yè)。在圖書管理中亦然，應(yīng)用信息化技術(shù)進行圖書管理已經(jīng)是大勢所趨，然而在圖書管理具體的信息化建設(shè)中還存在著諸多問題。如何有效確保圖書管理信息化建設(shè)，提高圖書管理效率和水平一直是業(yè)界思考的問題。針對這一情況，筆者先闡述了圖書管理信息化的特點，其次介紹了目前管理存在的問題，最后提出了圖書管理信息化的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化建設(shè)；策略

圖書管理對于圖書館的運作而言起著十分重要的作用，通過對圖書的有序管理能幫助讀者更加便利的獲取圖書信息。而隨著當代信息技術(shù)的發(fā)展，深刻的影響和改變了人們獲取知識的途徑。圖書館作為高等教育發(fā)展的三大支柱之一，在新時期新環(huán)境下需要迎合時代的發(fā)展，使用更加先進的圖書管理手段來提供更加優(yōu)質(zhì)和快捷的服務(wù)。

1圖書管理信息化的特點

1.1借閱的快捷性

傳統(tǒng)的圖書管理十分復(fù)雜，借閱過程也很繁瑣。有時為了借一本書往往要在書架上尋覓許久，然后再通過借書流程各種登記給讀者和管理人員都造成了負擔。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機和移動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的普及使得無紙化辦公和網(wǎng)上學(xué)習(xí)成為了可能。從部分信息化建設(shè)較早的圖書館來看，借閱的讀者只需要在網(wǎng)上對書籍進行檢索就可以進行瀏覽閱讀，這種簡單便利的模式深受廣大讀者的青睞。一方面減輕了管理人員的工作負擔；另一方面快捷的借閱過程也有利于讀者的學(xué)習(xí)和研究。

1.2容量的無限性

過去的圖書館由于建設(shè)初期資金的問題，往往造成了圖書存量少、建筑規(guī)模小。而我省山西圖書館對圖書的館藏量一般是3-5本，這很大程度上制約了市民朋友的借閱，一些熱門書籍通常不能滿足讀者的需求。在而運用信息化管理的手段，卻有效的改善了這一現(xiàn)狀。通過網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)，建立了一個龐大的虛擬空間儲藏了之大遠飛實體圖書館能比，而圖書信息均能共享，不會出現(xiàn)館藏不足的情況。這一點上看，圖書管理信息化很大程度上打破了以往的借閱模式，對科學(xué)文化的推動有著重要的意義。

2現(xiàn)階段信息化管理的現(xiàn)狀

2.1圖書管理信息化建設(shè)意識薄弱

雖然信息技術(shù)正在如火如荼的發(fā)展著，但是對于一些傳統(tǒng)行業(yè)和機構(gòu)而言沖擊性不夠。長期的傳統(tǒng)圖書管理形成了思維定式，管理人員沒有充分意識到圖書管理信息化的重要性。圖書管理信息化是通過計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)進行支持的，在新技術(shù)應(yīng)用下，管理方式就會有所變化，這對圖書管理人員提出了新的要求。

造成這樣的問題主要是由于上級領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的指導(dǎo)和教育不到位，以及圖書管理人員在工作中缺乏與時俱進的思考能力。管理者若是缺乏圖書管理的信息化建設(shè)意識，那么工作自然就很難開展。

2.2信息化建設(shè)水平不足

圖書管理信息化在我國圖書館已經(jīng)有了一些大膽的嘗試，但是都存在著水平不足的現(xiàn)象。首先要談到的就是資源共享難的問題，在過去的圖書管理過程中，工作人員主要進行圖書的管理分類以及查詢；但是隨著信息化建設(shè)的推進，圖書的館藏不再局限于書本還包括了電子書、視頻文件等。由于技術(shù)條件的影響，數(shù)據(jù)共享還比較艱難，傳統(tǒng)書籍向電子版轉(zhuǎn)化需要一定的時間，而且圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源相互孤立沒有形成有效的共享。其次，圖書管理歸根到底是一項服務(wù)工作，管理水平的高低不僅取決于管理人員的思考，也受到讀者反饋的影響。而現(xiàn)階段的圖書館里信息化建設(shè)沒有調(diào)動讀者廣發(fā)的參與，也就導(dǎo)致了服務(wù)水平比較低，建設(shè)水平嚴重滯后。

2.3管理人才的緊缺

在圖書管理過程中離不開專業(yè)管理人員的支持，而圖書館里信息化建設(shè)則更需要技術(shù)和人才的保障。而就我國目前的管理現(xiàn)狀來看，圖書管理人員的業(yè)務(wù)技能和個人能力也是有著很大的不足。一方面圖書館自我進行管理方式的改良需要大量的人才；另一方面，傳統(tǒng)的管理人員對于信息化建設(shè)不理解，對電腦辦公不熟練滿足不了信息化建設(shè)的客觀需求。信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)的維護和后臺的處理都需要相應(yīng)的人才來運行，但是人才緊缺的現(xiàn)狀導(dǎo)致管理效率一直得不到提高，嚴重影響了圖書館里信息化的建設(shè)。

3圖書管理信息化的優(yōu)化策略

3.1強化管理信息化意識

要實現(xiàn)圖書管理的信息化，必須要先強化信息化管理的意識。讓管理人員充分的認識到圖書管理信息化的好處和意義，及時的轉(zhuǎn)變管理的理念。圖書管理信息化建設(shè)是一項為人類謀福利的事業(yè)，也是時代進步科技發(fā)展的必然要求。一方面要有效的組織起對工作人員的指導(dǎo)，另一方面也要有具體的制度來約束。

總之，管理人員應(yīng)該及時的解放思想，與時俱進的創(chuàng)新圖書管理模式，通過建立起信息化圖書館自動化、智能化地完成市民的借閱工作。最終實現(xiàn)圖書資源的信息共享，為科學(xué)和文化的傳播貢獻力量。

3.2提高圖書管理信息化水平

在圖書館信息化建設(shè)過程中，要積極的尋求各方的幫助，閉門造車是行不通的。比如對具體技術(shù)不了解的情況下，可以及時借鑒國外圖書館信息化建設(shè)的經(jīng)驗，也可請教專業(yè)的學(xué)者和專家。其次要及時的引進新技術(shù)和設(shè)備，充分的滿足讀者的借閱查詢需求，當有新館藏時要第一時間收錄到電子書庫方便閱讀。而在現(xiàn)階段移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和智能手機普及的背景下，以新媒體為依托利用相關(guān)的信息化建設(shè)技術(shù)有效的建立起和讀者的聯(lián)系，進一步方便讀者的預(yù)定和借用。最后值得一提的是對管理服務(wù)方式也需要不斷的改進，這樣才能逐步提升管理信息化建設(shè)水平。

3.3培養(yǎng)專業(yè)的管理人才

圖書館里信息化目前還處于發(fā)展階段，繼續(xù)大量的專業(yè)人才。這一方面則需要相關(guān)部門加大圖書管理信息化建設(shè)的資金投入，有效的保障人才的吸收和培養(yǎng)。在相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)過程中，要不斷的加強圖書管理工作人員的職業(yè)技能和科技知識，提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。筆者建議對管理人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的辦公模式和硬件軟件的相關(guān)知識，而對于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等專業(yè)性較強的工作環(huán)節(jié)則聘用專門的人才來完成，不斷的提高圖書管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平，更好的適應(yīng)圖書館里信息化建設(shè)的要求。

4結(jié)語

圖書館里信息化建設(shè)對于科學(xué)文化知識的傳播起著非常重要的作用，而我國圖書館里信息化水平還很薄弱，相關(guān)的理論和實踐經(jīng)驗都顯得不足。筆者在本文雖然做了一些思考，希望給業(yè)界和學(xué)界的有識之士提供一些思路和啟發(fā)，要想徹底實現(xiàn)圖書館里信息化建設(shè)還需要不斷的研究和探索。endprint