圖書情報與資料一體化建設(shè)問題研究

張琳

摘要：圖書情報、資料一體化建設(shè)是將兩種或者兩種以上沒有關(guān)聯(lián)的個體緊密的結(jié)合在一起，形成一種互補(bǔ)性優(yōu)勢，再運(yùn)用計算機(jī)通信技術(shù)為用戶提供豐富且一體化的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)背景之下，圖書情報資料管理呈現(xiàn)較強(qiáng)的一體化的趨勢，促使傳統(tǒng)圖書館的功能得到了升級。一體化建設(shè)不僅囊括了傳統(tǒng)圖書館的功能，又有利于實現(xiàn)資源共享。本文圖書情報與資料一體化建設(shè)的特征，闡述了圖書情報與資料一體化建設(shè)現(xiàn)狀與解決對策。

關(guān)鍵詞：圖書情報；資料；一體化；建設(shè)

圖書不僅是信息傳播通道中的重要渠道，也是收集、整理、保存地方特色地方文獻(xiàn)資料的收藏地。面對激烈的競爭，構(gòu)建圖書情報、資料的一體化信息將成為一種順應(yīng)圖書事業(yè)發(fā)展的趨勢，是文化建設(shè)的有力保障。

1圖書情報與資料一體化建設(shè)的特征

1.1整體性

整體性的存在會在不同程度上引起其他要素及整個系統(tǒng)的變動。要構(gòu)建一個符合區(qū)域圖書館一體化發(fā)展特性的信息生態(tài)圈，就要建立一個相互關(guān)聯(lián)的動態(tài)結(jié)構(gòu)，因為一體化成就了信息資源的多樣性和廣泛性。圖書情報、資料一體化信息是一個具有自己的組織、行為和發(fā)展模式的面向湖南區(qū)域一體化的信息服務(wù)體系，圖書館一體化系統(tǒng)中各要素之間、要素與整體之間存在相互關(guān)聯(lián)、相互約束的特性。

1.2動態(tài)性

在建設(shè)組成的各要素之間，只有不斷變化才會更快速，更強(qiáng)勁發(fā)展。為了實現(xiàn)各館資源的有效利用，就必須提高圖書的流轉(zhuǎn)率，更好地滿足用戶的信息需求。

1.3多元性

圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈模型框架。針對目前歸納模型的組織形式，構(gòu)建圖書館一體化信息框架就是信息人通過信息活動與信息環(huán)境相互作用的過程。一體化體系在影響外界環(huán)境的同時也受環(huán)境的影響。

1.4開放性

在圖書館一體化信息循環(huán)中，信息只有通過交流、傳遞才能使封閉的信息服務(wù)具有活力。圖書館一體化信息服務(wù)運(yùn)行的方式主要是通過資源互助合作的形式，由于起步晚和定位不準(zhǔn)等因素導(dǎo)致發(fā)展成熟的圖書館一體化信息服務(wù)相比存在著較大的差距.

2圖書情報與資料一體化建設(shè)現(xiàn)狀與解決對策

2.1人才匱乏

一般來說，構(gòu)建一個完善的圖書情報檔案一體化管理系統(tǒng)，需要擅長系統(tǒng)構(gòu)建、數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)資源的共享等方面的計算機(jī)技術(shù)人才，然而我國具備圖書情報檔案一體化建設(shè)能力的人才極度的短缺。因此，有必要對已經(jīng)在圖書、情報或者檔案方面供職的人員開展相關(guān)培訓(xùn)工作，并且開展相應(yīng)的計算機(jī)操作以及系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)的培訓(xùn)課程，從而使這些在職人員得以勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書檔案管理的一體化操作。同時還要開設(shè)圖書情報檔案一體化管理的相關(guān)課程，在所開設(shè)的課程之中既包括圖書情報檔案一體化管理工作的核心內(nèi)容，還包括相關(guān)的組織協(xié)調(diào)管理課程，更包括構(gòu)建一體化管理所需的計算機(jī)人才。

2.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

圖書情報資料在歷史上它們也經(jīng)常出現(xiàn)分分合合的過程。因此圖書情報管理與檔案管理難以互相滲透，難以為用戶提供全方位的資料。如今，我國的圖書、情報各自為政現(xiàn)象突出，一是在數(shù)據(jù)資源的采集、導(dǎo)入、匯編、檢索等方面的技術(shù)存在不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。再者我國的圖書館、情報中心分別屬于不同的主管部門，這就使得相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求也不統(tǒng)一。而實現(xiàn)一體化的圖書情報檔案管理，必須要有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能夠搜索到數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而滿足用戶的信息需求。

信息資源共享就是把圖書、情報、檔案的資源運(yùn)用一定的技術(shù)使其緊密的結(jié)合在一起，才能不斷滿足用戶的需求。因此，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一能夠使圖書情報檔案一體化管理成為可能。均衡利益解決利益問題，最重要的就是需要完善現(xiàn)有的利益平衡機(jī)制。完善利益平衡機(jī)制的主要渠道是市場機(jī)制以及公益機(jī)制，即在構(gòu)建一體化管理之初需要明確投入多少與收益多少。在此過程之中所產(chǎn)生的費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。由此，可以促進(jìn)一體化的順利開展。同時現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為圖書情報檔案一體化管理提供有利的保障。這種技術(shù)成為圖書情報檔案走向一體化的保障。

2.3法律法規(guī)的不健全

在信息政策方面，有的地方還沒有對信息技術(shù)因素立法、信息市場因素立法等，還有的法律不健全。建立有規(guī)則的法律協(xié)議可以促進(jìn)一體化和資源共享的進(jìn)程。要不斷促進(jìn)信息傳遞效應(yīng)，建立信息反饋機(jī)制。從實際的數(shù)字館藏的建設(shè)出發(fā)來實施圖書館信息資源共享。在圖書情報、資料異一體化的建設(shè)中，管理人員要加強(qiáng)法律監(jiān)督，合理利用。

2.4資源浪費(fèi)

圖書情報、資料的一體化是在一個整體的基礎(chǔ)上利用現(xiàn)有的圖書和檔案信息資源提高信息資源的利用率。然而在公平和效率的前提下，有的地方還是延續(xù)以前的市場碎片化以實現(xiàn)信息資源的社會共享，沒有把分享信息充分利用起來，有的地方還沒有實現(xiàn)從手工的技術(shù)到計算機(jī)技術(shù)的變革，也就無法建立起協(xié)同的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，導(dǎo)致了很多資源的浪費(fèi)。所以，需要我們構(gòu)建起一體化的信息資源。信息資源是信息鏈的基礎(chǔ)。圖書館一體化信息不但包括各圖書館的館藏資源、形式多樣的服務(wù)平臺資源，還包括以各種形式對信息資源進(jìn)行開發(fā)、收集、加工、傳播、利用和反饋等，良好的信息環(huán)境會影響信息生態(tài)圈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，只有被信息主體利用才能發(fā)揮價值。圖書館一體化信息生態(tài)鏈處于不同的位置，信息主體承擔(dān)著不同的功能并在信息生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)行中起著積極的的作用。信息主體直接決定著信息資源的利用情況以及信息生態(tài)環(huán)境的運(yùn)行狀況。政府的正確導(dǎo)向和持續(xù)支持有助于充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，有效地為區(qū)域圖書館發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。信息鏈必須實施以城市中心圖書館的結(jié)構(gòu)。一體化促使各館之間在自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理上達(dá)到共建共享。

總之，圖書情報、資料一體化建設(shè)是當(dāng)今不斷更新中的圖書館的必然發(fā)展方向。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化飛速發(fā)展的時代，二者正以優(yōu)勢互補(bǔ)等多樣化形式成為資源共建共享的最有效的方式，將會推動圖書事業(yè)的快速發(fā)展。endprint