會計信息化形勢下優化財會流程的方法探討

陳雪凌

摘要：隨著我國市場經濟不斷發展，當今企業之間的競爭愈演愈烈。為了能夠提高企業在市場經濟下的競爭力，必須要不斷強化企業內部管理。企業財會管理作為企業內部管理的核心內容，這就需要不斷提高企業財會管理質量。在會計信息化條件下，需要不斷的優化企業財會流程，保障企業財會管理的適應性，提高自身的競爭力。本文首先從會計信息化特征作為出發點，分析企業財會流程相關內容，進而提出相應的優化方案。

關鍵詞：會計信息化；財會流程；優化方法；措施

信息技術作為人類步入21世紀的標志性技術，良好的企業運營管理模式離不開信息技術的支持，信息化作為現代化企業的重要標志，對提高企業內部管理質量有著重要意義。信息技術的到來推動了會計信息化發展進程，為企業財會管理工作提供了技術保障。這就需要我們高度會重視計信息化技術，不斷優化財會流程。結合企業發展的現狀和特點，針對性的提出相應優化方法，改變傳統財會工作的弊端，這樣才能夠全面推動企業財會管理改革，提高財會工作效率。

一、會計信息化特征

簡單來說，會計信息化就是將計算機信息技術和會計管理工作相融合，從而對會計各個流程進行優化。會計信息化主要是以計算機信息技術作為依托，通過計算機強大的計算能力和信息處理能力，完成各項財會工作。同時，通過信息技術能夠及時收集到各類數據信息，在行業管理和會計準則下，對相關數據信息進行自動化處理，并將所處理的信息反饋給相關部門，制定出針對性的財會管理制度。

會計信息化不僅實現了會計數據自動化處理，同時也能夠及時反饋企業的會計信息，從而實現真正意義上的以財會管理為核心。當然，會計信息化發展也并非十全十美，很多企業對會計信息化認識不足，相關的財會系統也存在滯后性，再加上很多財會信息無法做到全方位開放，例如很多會計信息只對財會管理部門開放，其他部門對財務信息涉及相對較少等。這就需要在會計信息化條件下，進一步加強財會流程優化工作，減少一些不必要的環節，實現統一化信息處理，這樣才能夠發揮財務系統的積極作用。

二、優化財會流程的相關內容

（一）財會流程分析

對于傳統財會流程來說，由于傳統財會流程存在著很多問題亟待解決，這就要針對性對其缺陷進行研究，充分應用大數據技術，從而一改傳統會計流程的弊端，例如傳統財會流程渠道的局限性、會計信息反應滯后性和不確定性，對這些內容進行診斷分析，從而為后續工作提供相應的數據支持。通過融入信息技術，能夠讓會計流程更加簡化、更加效率，從而全面提高財會工作效率。

（二）財會流程設計

通過分析財會流程分析結果，我們需要對財會工作各項環節中的問題進行再設計，這樣才能夠滿足會計信息化的要求，讓財會工作變得更加高效、更加精準。從而實現真正的會計信息化改革。通過融入計算機信息技術和網絡技術，能夠對各項數據進行分類分析，在管理過程中能夠對會計各項工作和會計準則要求下的信息數據進行梳理，從而獲得與企業自身密切相關的會計信息，并及時反饋給相關部門和領導層。會計信息化發展不僅能夠讓數據處理更加高效，實現會計核算職能，同時也能夠精準的反應出企業的會計信息，將會計管理思想全面融入到會計工作當中，突出財會管理的核心地位。

（三）流程重組

將財會流程設計內容融入到財會工作當中，這樣即可進一步優化財會組織安排、信息系統建設、人員調配等，從而全面推動會計管理工作發展，為企業未來發展奠定堅實的基礎。

三、會計信息化形式下優化才財會流程的方法

（一）完善財會工作體系

對于大多數企業來說，雖然財會管理改革已經經歷了很多年，但就其根本是為了能夠進一步完善財會工作體系，進而細化財會管理的工作內容和職能，針對企業各項財務工作內容、企業資產、資金出納等，針對性的開展業務分工和崗位設置，結合會計信息化要求，將這些內容都融入到會計體系管理當中。在信息時代下，想要進一步完善財會工作組織體系，除了要構建財務系統平臺，同時也要融入精細化管理模式，通過人工和計算機結合的形式，降低會計工作人員工作量、提高會計報表精度。構建更加全面的財會網絡平臺，保證平臺的功能性和適應性。

（二）基于會計信息化實現財會精細化管理

對于企業來說，想要加強財會工作質量，就必須要能夠加強成本核算工作，這樣才能夠進一步提高企業的利潤空間，提高企業的市場競爭力。這就要求管理人員能夠加強崗位規范工作，確定一崗一制度、一崗一責任，明確角色分工。根據企業日常經營活動和績效管理，對企業所有的財會人員進行全面清點，這樣才能夠給企業日常開銷提供有力數據，包括企業人員經費、分攤人力成本、日常經營成本、采購成本等。特別是一些重大、重點開銷項目，例如采購設備、投資活動等，必須要能夠全面梳理，對各個環節、各個項目的支出進行重新分類和界定，這樣就能夠讓財會工作和成本核算形成鮮明的對比。在精細化管理模式下，需要對各個項目進行精細劃分，針對年度會計支出憑證，明確各個項目的支出明細，強化成本核算和財會核算之間的聯系，待到核算方法確定之后，需要對企業固定資產進行全面清查，在新體系下將紙面會計信息數據進而整理、轉移到財會網絡系統當中，在網絡平臺下實現統一管理，這樣才能夠發揮財務系統的積極作用。

（三）財務會計和成本會計相融合

由于傳統的財會管理模式容易造成信息孤島問題，因此，為了能夠緩解這一問題，可以構建一個成本會計、財務管理合并作業形式，主要是以科目匯總作為基礎內容，也就是所有的業務收入和支出都要根據核算單元、會計科目進入到會計核算系統當中，之后再經過該系統進行分攤處理，從而提高工作效率。其中，成本會計核算需要重點關注企業的日常支出和收入，并根據新會計準則進行歸納匯總形成記賬憑證，并將相關信息傳出到會計系統當中，從而形成一體化財會管理形式。將企業的支出和收入規劃成出納和非出納形式。出納主要是根據崗位成本和會計核算要去開展，生成臺賬，將臺賬傳輸到核算系統當中同時轉入到日記賬當中，這時財會平臺就會自主生成記賬憑證。將相關收支內容進行細分，例如將差旅費劃分為部分差旅、個人差率、交通補貼等，這樣即可大大降低企業的財務風險問題。

（四）生成一體化財會管理平臺

由于網絡信息平臺存在極強的共享性，這就需要能夠強化數據接口，也就是加強企業各個部門信息系統之間的聯系，明確不同部門數據、不同項目數據、不同層級數據，這樣即可強化會計核算效率和質量，實現統一財會管理的形式，保障會計報告內容的連通性和真實性。在財會管理平臺下，數據采集可以通過終端系統進行自動化采集、自動生成表格，以結構形式采集企業日常運行數據，任何部門的電腦重點數據都會集中到財會系統模塊當中，并通過會計系統進行數據處理，通過會計系統客戶端將所生成的報表傳輸到各個部門當中，系統終端也會顯現出每個部門所傳遞的信息，從而實現信息數據的統一性，如果出現了財會失誤問題，可以核對各個流程的數據信息和報表，找出最終出現的內容。

四、結束語

隨著我國市場經濟不斷發展，財會管理不斷改革，在會計準則下，企業必須要能夠進一步規范財會流程，并提出精細化財會管理模式，將企業經營成本、財會智能、崗位標準、日常收支等內容進行整合，并通過財會管理體系開展相關工作，充分發揮財會管理平臺的積極作用，這樣才能夠提高財會流程優化水平。

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（作者單位：云南省楚雄木材檢查站）endprint