博物館藏品檔案管理

齊佳佳

（桂林博物館，廣西桂林　541001）

1　藏品檔案的特點

提及博物館藏品檔案，首先要從博物館藏品的價值性角度來分析，眾所周知，博物館藏品的價值是國家認可與肯定的，文學價值上則劃分為國家寶貴的文化財產，所以，藏品檔案的管理，是博物館管理業務工作存在的基礎，是工作實施對象，其價值性極高，無論是在歷史、藝術或是科學領域，藏品檔案都具有極高的參考價值。另外，藏品檔案層次分明，統一分為一、二、三級，藏品級別定位要嚴格按照國家級別標準，藏品檔案也要嚴格按照藏品編號編排收藏，同時備注注明實際藏品要點，以便查對。藏品檔案要遵循藏品計量單位：按國家公布的 《統一公制計量單位中文名稱方案》和《關于部分計量單位名稱統一用字的通知》辦理，尤其是針對一級藏品檔案更加要側重管理，保障保密性藏品、經濟價值貴重的藏品檔案的安全性。然后從博物館的業務本質出發，他們負責保障具有歷史價值實物的安全，表面上是針對舊的事物信息統計，添加到國家級的文件中心，更深一層的是對國家精神文化財富的管理，是對民族精髓的信息化的保護。最后，針對博物館藏品檔案的創新視角來看，其集中化的特點越來越顯著，通過實踐，管理部門的管理理念與職能越來越完善與全面，信息化技術的引進，無限擴大了檔案管理部門的管理優勢，實現藏品物品與檔案信息管理的一體化，同時還為他們的管理體制提供了創新平臺與極大的提升空間。

2　藏品檔案的收集和內容

2.1　藏品的歷史資料

對于藏品的歷史資料在被考證的前提下，必須收入到博物館藏品檔案里的，這一管理工作需要管理人員仔細核對進館的文物、標本物品，保證歷史資料的來源與求證后，注意管理搜集到原始資料，科學記錄，及時逐件填寫入館憑證或清冊，一并交保管部門接收。然后，由鑒定小組進行鑒定分級，進行藏品檔案的入號對坐工作環節。凡是藏品的歷史資料，要首先填寫入藏憑證，及時登帳、編目、入庫，以防系統資料出現混亂情況，有必要的話還要進行裝訂成冊，集中保存的方式，進行藏品歷史資料的整合。

2.2　鑒定記錄

首先，把科學的鑒定記錄收集到一起，通過正確的歷史資料核實求證后，及時進行整理排面，交于相關人員存檔保留。這里要提到鑒定小組必須由領導、業務人員和專家組成，嚴格履行自己的職責，負責任的對入館文物、標本進行認真鑒選，科學系統的記錄下來，把研究所得轉變為文本形式。鑒定內容要包括對文物、標本確定真偽、年代、是否入藏并劃分等級、鑒定意見等內容，如若在鑒定過程中出現分歧，也要進行重點批注，特例管理系統工程，整理出來進行專門的檔案存檔。

2.3　藏品研究與著錄資料

著錄資料是藏品檔案的重要內容，藏品研究制度要健全，擔起博物館保護、整理、研究藏品的職務，重視研究和著錄資料的保管責任。另外，總結來保管工作的基本要求，大概包括清晰統計帳目的數據、選擇法定科學的鑒定手段、進行合理詳細的編目，接下來對優化查驗步驟，管理人員也要認知到藏品研究與著錄資料保管是博物館一項重要工作，必須始終堅守崗位，刻苦鉆研業務。

2.4　藏品保護措施記錄

藏品自入博物館之后，物品與相關檔案將長時間保留于此，期間，藏品保護記錄要定期更新檢查，針對藏品的保護情況進行總結，或者隨時接到政府指令，對藏品進行再制作，這些措施都要按照《國家藏品保護》的具體要求，完整的記錄在保護措施記錄中，保證與加強管理系統規劃性與秩序井然。

2.5　藏品檔案制度化

藏品檔案機制構建過程中，管理制度不斷地系統化與科學化，在這項目建設中，逐漸建立起 《庫務日記》，限制要求也越來越嚴格，進行管理人員操作過程的規范。另外，隨著多媒體技術的發展趨勢，涉足領域廣，慢慢深入到藏品檔案管理系統，推進整個系統的制度化發展。

2.6　提供使用記錄

管理人員由于各種原因，博物館偶爾要調取藏品，提供給研究基本的活動資源，在這時，處理無保存價值的文物或非文物，博物館檔案部門要清晰記錄非庫房管理人員和管理人員的調取情況，使用過程中，博物館有責任要求使用人遵守安全操作規程，杜絕發生人為的損壞和沾污藏品等情況，一旦有有損壞情況，則應該及時上報上級，并在使用記錄上清晰記錄。

2.7　形象資料

關于藏品檔案形象資料，要屬實記錄，尤其是對國家一級藏品，都要總結形象資料收入《一級藏品檔案》和《一級藏品簡目》，所有博物館藏品形象資料應規定統一的記錄合適，再上報省、市、自治區主管部門和國家文物事業管理局，確保檔案管理機制的成功構建。

2.8　藏品的其他資料

另外，藏品的其他資料也頗為重要，藏品的來源，出土時間，專家組建議保留注意事項，以及藏品的特殊情況和另外的重要附件等等信息，都要妥善保留在檔案中，尤其要注明“發掘”、“征購”、“交換”、“捐贈”、“舊藏”等信息，凡出土的革命文物要寫清楚與使用者或保存者的關系。

3　藏品檔案的整理

3.1　規范地建立檔案

優化博物館藏品檔案管理，提高博物館文物藏品檔案管理工作的績效，進行相關培訓來提升他們管理意識和工作能力，規范藏品檔案的整理，細節管理工作內容，特別是在建檔時，要保障博物館代表性的具備文學、歷史價值的物品，展示到觀賞者面前，隨后對該資料進行整理和收集，有效區分陳列展覽檔案與文物藏品資料檔案，使歸檔更加規范化，要求管理人員積極主動學習《文物藏品精品匯編》，借助其中的內容來編寫來對檔案整理措施，提升藏品利用率與檔案管理規范性。

3.2　管理制度要健全

要健全管理制度，才能優化藏品檔案的整理工作，首先培養文物藏品檔案管理者的職業素養，然后提高健全相關管理規程，嚴格遵循博物館檔案管理基本要點，再者，博物館藏品檔案管理優勢要發揮到最大，始終統一領導的原則，詳細填充建檔內容信息，保障管理系統工程每一個環節都具備準確性和完整性，加強量化考核中文物檔案管理工作指標的融入。

4　藏品檔案的作用

在信息時代技術的落實藏品檔案后，現代化的藏品檔案優勢更大化地呈現出來，科學管理博物館文物藏品能夠促進共享檔案信息的整理、保留、延續的功能，由此，檔案的使用效率也將得到大幅度的提升，推進了利用和研究檔案工作的深入，實現高效的博物館文物藏品檔案管理工作目標與藏品檔案存在的遠大意義。

5　結語

隨著科學技術的發展，新時代的挑戰，博物館藏品檔案管理由最初的建立起步，到如今的全面發展，再延伸到未來的不斷完善發展，規范化的管理制度經歷了不斷提升的發展階段，對藏品檔案所具有的價值存留與延續的歷史使命提供了基本保障，具有深遠的意義。為此，本文對博物館文物藏品檔案的管理工作策略進行了深入的分析，希望能夠有效提升博物館文物藏品管理質量。

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