高校檔案在高校文化建設(shè)中的作用

唐合文，李薇，孫康燕，陳懷芬

（玉溪師范學(xué)院檔案館，云南玉溪 653100）

每一所高校都有檔案館（或檔案室），其收藏的檔案是高校的重要資源。它不僅是高校寶貴的精神財(cái)富，也具體一定的文化教育功能。高校文化建設(shè)主要有校園精神文化建設(shè)、校園制度文化建設(shè)、校園物質(zhì)文化建設(shè)等幾方面。高校檔案資源對(duì)于這幾方面的高校文化建設(shè)都有重要的支撐作用，如何在高校文化建設(shè)中發(fā)揮作用也應(yīng)該是高校檔案資源開發(fā)利用的重要內(nèi)容之一。

1 文化、高校文化及檔案文化三者的關(guān)系

近40年來，我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人民生活水平快速提高，人民的精神追求也隨之提升，對(duì)文化建設(shè)的要求也越來越高。黨的十七屆六中全會(huì)做出了“中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定”，這將給文化建設(shè)提出了更高要求，也帶來前所未有的機(jī)遇。

高校文化也屬于文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化是一種在大學(xué)社區(qū)中生活的每個(gè)成員所共同擁有的價(jià)值觀和這些價(jià)值觀在物質(zhì)和精神上的形態(tài)；它涵蓋學(xué)校長期形成的風(fēng)格、觀念、傳統(tǒng)和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，集中反映學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和整體面貌等，是一所學(xué)校素質(zhì)和水平的綜合體現(xiàn)[1]。

高校文化活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)文件都會(huì)成為學(xué)校檔案，高校檔案是高校文化的必然產(chǎn)物。也可說，高校檔案是高校文化的重要載體。

檔案文化是人們?cè)谝欢v史時(shí)期圍繞檔案及在進(jìn)行檔案工作活動(dòng)過程中所產(chǎn)生的觀念，并在這種觀念指導(dǎo)下形成有關(guān)檔案和檔案工作的行為方式和物化成果[2]。檔案文化自身也是文化建設(shè)的有機(jī)組成部分。檔案是文化的重要載體，是文化事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。

著名檔案學(xué)家?guī)炜嗽f，留給后人的歷史面貌不決定于歷史學(xué)家打開卷盒的時(shí)候，而是取決于檔案工作者將什么文件或記錄裝入檔案盒的時(shí)候，取決于那些對(duì)說明歷史真相有價(jià)值的記錄因?yàn)闆]有被選擇而失落的記憶[3]。這充分說明了檔案的重要性。可以說檔案是“歷史文明之母”“文化之母”[4]。沒有檔案，文化資源開發(fā)也就成了無源之水，無本之木。

2 高校檔案的主要功能

2.1 記錄高校發(fā)展歷史

高校檔案是學(xué)校里所有活動(dòng)的原始記錄，它反映了高校的教學(xué)科研、管理等所有活動(dòng)的原始情況。每所高校都在辦學(xué)歷程中都積累了包括圖片、音視頻、實(shí)物等在內(nèi)的大量檔案資料，它們是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，是原生信息，也反映了學(xué)校文化傳統(tǒng)，是學(xué)校辦學(xué)成果的集中體現(xiàn)，是學(xué)校最為寶貴的財(cái)富。

2.2 促進(jìn)師生對(duì)本校的文化認(rèn)同

高校檔案可使師生了解學(xué)校的歷史、精神文化，獲得集體記憶。基于此，他們能夠深刻理解體會(huì)本校文化，并獲得對(duì)本校文化的認(rèn)同，進(jìn)而將其融入自己的行動(dòng)之中，自己的行為模式和生活方式也將隨之改變。

2.3 傳承高校文化

檔案中凝聚著學(xué)校歷史文化的積淀，有豐富的歷史文化營養(yǎng)。查檔者查閱原始資料，直觀地了解學(xué)校的歷史活動(dòng)及其過程中積累的經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)自身實(shí)際去更好地完成教學(xué)、科研或管理工作等。這一過程自動(dòng)地將高校文化傳承下去并發(fā)揚(yáng)光大。

2.4 為高校文化建設(shè)提供支撐。

高校文化建設(shè)一個(gè)逐漸推進(jìn)的長期過程。在這一過程中，必定需要參考借鑒以前的相關(guān)文件和歷史經(jīng)驗(yàn)。積累起來的大量檔案資料，可為高校文化建設(shè)提供詳盡的信息資源。甚至可以說檔案是文化發(fā)展的基礎(chǔ)平臺(tái)[5]。

3 高校檔案促進(jìn)高校文化建設(shè)的幾條途徑

（1）利用檔案資源（特別是實(shí)物檔案）激勵(lì)和教育年輕教師，提升教風(fēng)，增強(qiáng)他們的凝聚力與向心力。在計(jì)算機(jī)普及之前，幾乎所有的教師都是手寫教案。這些實(shí)物檔案可直觀、形象地再現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷史、光榮記憶和艱難歲月，這可有效激發(fā)年輕教師對(duì)本校文化的認(rèn)同和歸屬感。這些實(shí)物檔案具有極高的收藏價(jià)值，對(duì)年輕教師具有相當(dāng)?shù)慕逃饬x，可讓年輕教師繼承老一輩優(yōu)秀教師的優(yōu)良傳統(tǒng)。

（2）利用檔案資源（特別是實(shí)物檔案）引領(lǐng)學(xué)生，提升學(xué)風(fēng)。證書、獎(jiǎng)狀（杯、牌、章）、錦旗（或牌匾）等實(shí)物也是學(xué)校良好教風(fēng)學(xué)風(fēng)的直接反映，這可增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感和對(duì)學(xué)校及專業(yè)的認(rèn)同感；也可激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上，培養(yǎng)他們勇于創(chuàng)新、堅(jiān)韌不拔的品質(zhì)。同時(shí)，還可將特色檔案資源直接融入高校文化，與其他部門合作，共同開展豐富多彩的校園活動(dòng)，直接融入學(xué)生的生活當(dāng)中。

（3）利用檔案教化育人。檔案以原始資料的形式展現(xiàn)了高校發(fā)展歷程，特別是具有極強(qiáng)感染力和啟示作用的人物、事件。檔案天然就是一部內(nèi)容翔實(shí)的教材，學(xué)生可直接從這些檔案信息中吸取養(yǎng)分。也有助于營造積極向上、奮發(fā)進(jìn)取高校文化，增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感與歷史使命感。特別是檔案中的校史資源對(duì)大學(xué)生可進(jìn)行重要的德育教育和人文教育，對(duì)提高大學(xué)生的素質(zhì)教育具有重要意義。這對(duì)營造良好的文化氛圍、營造育人環(huán)境都有著不可替代的作用[6]。

（4）檔案直接用于教學(xué)。有些專業(yè)，特別是檔案學(xué)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，部分課程是直接與檔案相關(guān)的。檔案館（室）可為他們作為他們的實(shí)習(xí)（或見習(xí)）場所，甚至可作為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)題材，讓學(xué)生把所學(xué)理論用于實(shí)踐，提高動(dòng)手能力。

（5）利用新生入校、6.9國際檔案日等重要時(shí)間點(diǎn)以及檔案網(wǎng)站、官方微信等平臺(tái)，向?qū)W生宣傳普及檔案知識(shí)。讓他們走進(jìn)檔案、感受檔案文化，了解檔案的重要性，提高廣大學(xué)生對(duì)檔案的重視程度，也可促進(jìn)他們自覺遵規(guī)守紀(jì)、忠實(shí)誠信，避免不良檔案進(jìn)入其個(gè)人檔案并對(duì)其造成不良影響。這也可從另一側(cè)面提升學(xué)風(fēng)、考風(fēng)。

4 結(jié)語

檔案文化與高校文化都是文化建設(shè)的重要部分，檔案文化從多方面影響著高校文化建設(shè)。每所高校都可培育具有本校特色的檔案文化，將檔案文化和高校文化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來，主動(dòng)參與開展各類活動(dòng)，助推高校文化建設(shè)，增強(qiáng)高校的凝聚力與創(chuàng)造力。