探究企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的問題與對策

謝國東

摘 要：在現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制的創(chuàng)新與改革背景下，人們認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理策略的積極意義，財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本、生產(chǎn)成本和管理成本，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，可增加企業(yè)的各項(xiàng)收益。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理、精細(xì)化內(nèi)控的工作實(shí)踐，分析現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的問題與現(xiàn)狀，總結(jié)應(yīng)對的策略和解決的方案。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供借鑒學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化內(nèi)控;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)成本;經(jīng)營管理;利潤收益

精細(xì)化內(nèi)控的實(shí)施，能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題，加強(qiáng)對全部財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)管，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃，制定詳細(xì)具體的財(cái)務(wù)管理方案，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全部事務(wù)、各項(xiàng)活動、經(jīng)營管理的監(jiān)督。

一、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化內(nèi)控的綜述

精細(xì)化內(nèi)控在財(cái)務(wù)管理工作中的使用，能夠防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的浪費(fèi)與支出，降低經(jīng)營成本和管理成本。以增值稅專用發(fā)票的開具為例，精細(xì)化內(nèi)控要求結(jié)合對方單位信息、銷售合同、出庫單、送貨單等信息數(shù)據(jù)開具專票;管理人員應(yīng)查詢、驗(yàn)證對方的工商經(jīng)營范圍、資信情況，防范專票虛開和虛假交易，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生幾率;設(shè)置增值稅專用發(fā)票的簽字交接流程，降低專票管理責(zé)任不明或者專票丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化內(nèi)控工作的情況分析及問題

精細(xì)化內(nèi)控在我國多數(shù)企業(yè)中的實(shí)施時(shí)間尚短，或者未得到貫徹實(shí)施;部分企業(yè)管理者認(rèn)識不到精細(xì)化內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，沒有樹立正確的精細(xì)化內(nèi)控意識。

1.管理者對精細(xì)化內(nèi)控的認(rèn)識不足

一些企業(yè)的決策者和管理層更加重視企業(yè)的銷售與盈利，缺乏精細(xì)化內(nèi)控的財(cái)務(wù)管理意識，導(dǎo)致企業(yè)沒有建立全面的精細(xì)化內(nèi)控管理機(jī)制，疏忽了對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析與防范，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作籠統(tǒng)、模糊，財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞，錯誤率升高，制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。

2.缺乏精細(xì)化內(nèi)控管理機(jī)制，內(nèi)控管理職責(zé)不明

在國內(nèi)一些企業(yè)中，精細(xì)化內(nèi)控管理的實(shí)施時(shí)間尚短、經(jīng)驗(yàn)不足，沒有形成健全、完善的精細(xì)化內(nèi)控財(cái)務(wù)管理機(jī)制，缺少精細(xì)化內(nèi)控管理的規(guī)范秩序及流程;在各部門中，精細(xì)化內(nèi)控管理的職責(zé)不明、管理混亂，降低了精細(xì)化內(nèi)控管理的效果與質(zhì)量。

3.精細(xì)化內(nèi)控財(cái)務(wù)管理的秩序不規(guī)范、流程混亂

在實(shí)踐調(diào)查中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控管理的過程中，很多問題都是由于缺少管理秩序、規(guī)范流程所引起的。因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控缺乏秩序規(guī)范，缺少人員對其負(fù)責(zé)，監(jiān)管職能不足，導(dǎo)致精細(xì)化內(nèi)控的執(zhí)行效果差，間接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不完善，影響內(nèi)控工作的質(zhì)量。

三、精細(xì)化內(nèi)控的實(shí)踐意義與作用分析

1.確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的秩序性和規(guī)范性

精細(xì)化內(nèi)控的實(shí)施，將企業(yè)的全部經(jīng)營項(xiàng)目、生產(chǎn)活動、組織管理涵蓋囊括，對企業(yè)全部環(huán)節(jié)、部門實(shí)施監(jiān)督與管控，跟蹤不同環(huán)節(jié)中的問題，追究相關(guān)管理者、負(fù)責(zé)人的職責(zé)，改變過去模糊、籠統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的明確、具體。精細(xì)化內(nèi)控的實(shí)施，保證了不同部門中的工作人員都對自身的職責(zé)有清晰地了解，并能夠按照精細(xì)化內(nèi)控管理的要求完成工作任務(wù)，有利于全面財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建。

2.幫助企業(yè)提升利潤收益，降低支出和成本

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理范圍廣、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，涉及到企業(yè)的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)的方方面面，實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控機(jī)制，將有利于掌控企業(yè)經(jīng)營活動的重心和關(guān)鍵要點(diǎn)，有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控策略的具體實(shí)施，有利于企業(yè)經(jīng)營決策的執(zhí)行、監(jiān)督和評估考核，并在企業(yè)內(nèi)部建立良好的文化氛圍，幫助每一位企業(yè)員工認(rèn)識到精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用與意義，樹立正確的精細(xì)化管理意識，激發(fā)企業(yè)員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的積極性，降低企業(yè)的經(jīng)營成本和各項(xiàng)支出，創(chuàng)造更多的利潤收入。

3.加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

精細(xì)化內(nèi)控的實(shí)施與精細(xì)化內(nèi)控機(jī)制的建立，將提升企業(yè)對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督與控制，結(jié)合企業(yè)的自身利益、規(guī)劃方案、發(fā)展目標(biāo)，對企業(yè)的各項(xiàng)管理活動、經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)管，及時(shí)從日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決的對策方案，起到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積極作用。

四、實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控的策略分析

國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用精細(xì)化內(nèi)控管理手段，并認(rèn)識到精細(xì)化內(nèi)控財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用，如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上解決精細(xì)化內(nèi)控管理效果不佳的問題，并進(jìn)一步提升精細(xì)化內(nèi)控的作用，分析如下：

1.提升對精細(xì)化內(nèi)控知識理念的科學(xué)認(rèn)知

精細(xì)化內(nèi)控是企業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)管理的重要手段及理論，管理者除了自身應(yīng)學(xué)習(xí)精細(xì)化內(nèi)控的相關(guān)知識理論，還應(yīng)在公司開展關(guān)于精細(xì)化內(nèi)控的學(xué)習(xí)宣傳及教育培訓(xùn)，幫助企業(yè)每一位員工認(rèn)識到精細(xì)化內(nèi)控的作用與重要性，明確自身在精細(xì)化內(nèi)控管理中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，將精細(xì)化內(nèi)控與企業(yè)文化融合起來，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控監(jiān)督氛圍。企業(yè)管理者還應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)活動，邀請專家授課，舉辦學(xué)習(xí)講座，全面提升企業(yè)員工對精細(xì)化內(nèi)控的科學(xué)認(rèn)知。

2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理

制度，成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)加以監(jiān)督精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用處于初級階段，大多數(shù)企業(yè)還在摸索中，這就需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度。精細(xì)化管理只是一種管理方法，確保管理有效運(yùn)作的同時(shí)，還需要制度的配合。制度的完善，不僅要包括總項(xiàng)制度，監(jiān)督制度及細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn)等，還應(yīng)建立責(zé)任連帶追究制度，將直接責(zé)任、間接責(zé)任及連帶責(zé)任加以明確;并且還要成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以總經(jīng)理為組長，每個(gè)分管副總為副組長，每一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人為組員，建立長效機(jī)制，對財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理實(shí)行有效監(jiān)督，這樣就可以實(shí)現(xiàn)”事事有人做，人人有事做，事事做得好，件件有督導(dǎo)”的目標(biāo)，財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的過程中就有制度可依，達(dá)到有序化。

3.對相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能

為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平，還應(yīng)該開展全員培訓(xùn)，全面提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，為精細(xì)化管理提供優(yōu)秀的專業(yè)人才。可以安排員工到有經(jīng)驗(yàn)的公司進(jìn)行學(xué)習(xí)，觀察別家公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控中是如何施行精細(xì)化管理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并有所領(lǐng)悟。還可以將專業(yè)人員請到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)授課，在掌握專業(yè)知識的同時(shí)能夠進(jìn)行實(shí)踐，以提高工作人員的精細(xì)化管理水平。因此，對相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)，提高其專業(yè)管理技能，能夠進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。

4.制定精細(xì)化管理考核評比，進(jìn)行總結(jié)表彰

財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是一個(gè)完整的管理體系，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相輔相成的，缺一不可。為了提高管理人員的工作積極性，還需進(jìn)行全方位評價(jià)，考核結(jié)果直接與部門、個(gè)人的工資收入掛鉤，以確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠有效落到實(shí)處。考核評比要做到客觀、公正，獎懲分明。可以年終總結(jié)會的時(shí)候，對部門和員工進(jìn)行表彰，并對這一時(shí)期的工作情況加以總結(jié)，以這樣的考核方法來促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的精細(xì)化管理，充分地調(diào)動相關(guān)工作人員的主動積極性。

五、結(jié)束語

綜上所述，實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控有利于節(jié)約生產(chǎn)與經(jīng)營成本，增加經(jīng)濟(jì)收益，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)的管理秩序，加強(qiáng)企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，應(yīng)自覺學(xué)習(xí)相關(guān)理論，研究精細(xì)化內(nèi)控過程中的問題，提出有益的改進(jìn)建議，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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