技工院校招生模式新探討

曾莉

摘 要：本文就技工院校招生模式——團(tuán)隊(duì)招生進(jìn)行了探討，認(rèn)為實(shí)施團(tuán)隊(duì)招生方式，既增強(qiáng)了教職工凝聚力，也有效激發(fā)了個(gè)人潛能，最終實(shí)現(xiàn)了學(xué)校招生總量的突破。

關(guān)鍵詞：團(tuán)隊(duì) 招生 協(xié)作 突破

“一根筷子，輕輕被折斷，十雙筷子，牢牢抱成團(tuán)”形象地說明了團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量。對(duì)于技工院校招生工作來說，單打獨(dú)斗與團(tuán)隊(duì)協(xié)作所產(chǎn)生的效果也是絕對(duì)不同的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作有利于增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力，有利于激發(fā)個(gè)人潛能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)，有利于合理調(diào)動(dòng)人的智慧、力量等資源，發(fā)掘創(chuàng)新動(dòng)力，擴(kuò)大規(guī)模效益，產(chǎn)生“1+1>2”的效果。

一、開展團(tuán)隊(duì)招生的背景

生源是中職學(xué)校的生命線。由于行政隸屬、地方保護(hù)等諸多因素，多年來，生源問題一直是困擾技工院校規(guī)模化發(fā)展的首要難題。很多技工院校迫不得已地將招生任務(wù)分配到每名教職員工身上，期望通過全員招生的方式完成總量任務(wù)。這樣，一是教職員工面對(duì)這項(xiàng)工作顯得良莠不齊，招生弱勢(shì)群體面對(duì)年復(fù)一年的招生壓力怨聲載道；二是生源量的不確定性直接影響教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)管理的有序?qū)嵤Ｃ康疆厴I(yè)季，招生工作就成為一道大家不得不面對(duì)的坎兒，破解招生難題已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

2016年以來，筆者學(xué)校大膽創(chuàng)新招生方式，在全員參與的基礎(chǔ)上，積極探索團(tuán)隊(duì)招生模式，倡導(dǎo)優(yōu)化組合、挖掘潛力、積極突破，最終實(shí)現(xiàn)“1+1> 2”的效果。

二、團(tuán)隊(duì)招生規(guī)則與取得的實(shí)際效果

學(xué)校規(guī)定團(tuán)隊(duì)組建的基本條件是：一是團(tuán)隊(duì)成員不得少于3人；二是完成招生基本任務(wù)人數(shù)不得少于30人；三是團(tuán)隊(duì)在完成基本任務(wù)數(shù)后還必須完成浮動(dòng)任務(wù)（即：基本任務(wù)人數(shù)的10%）；四是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人由校方確定，隊(duì)員則采取個(gè)人自愿報(bào)名與隊(duì)長(zhǎng)自主聘用相結(jié)合的方式確定，且隊(duì)員人數(shù)上不封頂。團(tuán)隊(duì)招生政策一出，教職員工積極響應(yīng)。

通過兩年的試行團(tuán)隊(duì)招生，學(xué)校總體和筆者團(tuán)隊(duì)在招收生源總量上都實(shí)現(xiàn)了新突破。

表1中未完成招生任務(wù)的教職工均未參加團(tuán)隊(duì)招生，而參與團(tuán)隊(duì)招生的不僅完成了基本任務(wù)，還順利地完成了浮動(dòng)任務(wù)。

表2中，團(tuán)隊(duì)中部分成員除承擔(dān)招生工作外，還承擔(dān)了假期培訓(xùn)、工學(xué)結(jié)合等工作，雖然學(xué)院對(duì)招生指標(biāo)進(jìn)行了核減，但仍然超額完成了任務(wù)。

從以上數(shù)據(jù)對(duì)比中明顯看出，實(shí)施團(tuán)隊(duì)招生，充分激發(fā)了教職工個(gè)人的內(nèi)在動(dòng)力，招收的生源總量大幅提高。

三、如何開展團(tuán)隊(duì)招生

1.組建團(tuán)隊(duì)

考慮到團(tuán)隊(duì)成員工作崗位、工作態(tài)度、招生資源、招生能力等情況，結(jié)合新生報(bào)名專業(yè)不集中、不確定等因素，招募團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，筆者向5個(gè)教學(xué)系都發(fā)出了邀請(qǐng)。團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)為：行政管理部門2人，信息基礎(chǔ)系1人，機(jī)電工程系1人，汽車工程系1人，商貿(mào)服務(wù)系1人，機(jī)械工程系3人，全面覆蓋到學(xué)校各專業(yè)教學(xué)系。

2.制定規(guī)則

團(tuán)隊(duì)規(guī)則以服從學(xué)校大局為前提，與學(xué)校整體要求相一致。比如，要有組織觀念，要積極參與團(tuán)隊(duì)集體行動(dòng)；要克服個(gè)人困難，服從團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一調(diào)度；個(gè)人利益服從團(tuán)隊(duì)利益，確保團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成；團(tuán)隊(duì)利益的分配標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)等等。團(tuán)隊(duì)成員按團(tuán)隊(duì)規(guī)則開展工作，才能順利完成目標(biāo)。

3.認(rèn)領(lǐng)任務(wù)

團(tuán)隊(duì)任務(wù)既與個(gè)人任務(wù)緊密相關(guān)，又高于個(gè)人任務(wù)累計(jì)。在個(gè)人任務(wù)基礎(chǔ)上，把浮動(dòng)任務(wù)分解到每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，充分體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享，讓壓力轉(zhuǎn)換為動(dòng)力，從而發(fā)揮潛力。

4.整合資源

隊(duì)員掌握不同的招生資源信息，有的是長(zhǎng)期固定的生源渠道，有的已經(jīng)形成一定的招生模式，有的準(zhǔn)備了充分的宣傳資料等等。要整合、掌握、把控這些資源信息，做到心中有數(shù)、科學(xué)謀劃，避免資源浪費(fèi)。

首先，建立團(tuán)隊(duì)微信群，在群內(nèi)發(fā)布招生動(dòng)態(tài)、分享經(jīng)驗(yàn)，給予隊(duì)員指導(dǎo)和幫助，利用溝通平臺(tái)掌握情況、督導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)指揮。其次，統(tǒng)一調(diào)配人、財(cái)、物。在人員分工上，采用集中與分散相結(jié)合的方式。招生關(guān)鍵階段，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分成2～3個(gè)小分隊(duì)，每個(gè)分隊(duì)由一名負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)兩至三名成員，同時(shí)鋪開招生工作，避免人力浪費(fèi)；招生接待階段，團(tuán)隊(duì)通力合作，全部上陣，按團(tuán)隊(duì)分工完成各自任務(wù)。在車輛安排上，做好協(xié)調(diào)調(diào)度，既保證完成任務(wù)，又保證行車安全。在招生宣傳中，統(tǒng)一口徑，共享招生條幅、展板、簡(jiǎn)章、視頻等資料。在經(jīng)費(fèi)開支上，統(tǒng)一記賬結(jié)算。最后，在生源地布局上，根據(jù)往屆學(xué)生就讀比例進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以近處和學(xué)生比例大的生源地為主，以遠(yuǎn)處和不確定生源為輔，有主有次、有急有緩，穩(wěn)扎穩(wěn)打。

四、對(duì)團(tuán)隊(duì)招生的幾點(diǎn)體會(huì)

1.隊(duì)員的認(rèn)同感是團(tuán)隊(duì)合作的精神力量

認(rèn)同感可以統(tǒng)一和指導(dǎo)全體隊(duì)員的思想和行動(dòng)，確保團(tuán)隊(duì)向著目標(biāo)奮斗并完成目標(biāo)任務(wù)。為了強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)同感，為隊(duì)員定做了印有校徽的統(tǒng)一服裝，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一行動(dòng)，從外在形象和氣勢(shì)上強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

2.暢通溝通渠道是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)開展招生工作的思考、遇到的困難、需要的幫助、整體進(jìn)度、典型案例等都需要及時(shí)傳遞和反饋。隊(duì)員因性別、性格、專長(zhǎng)等先天差異及工作經(jīng)驗(yàn)、掌握資源等后天差異，在招生工作中的表現(xiàn)不盡相同。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通過溝通聯(lián)系，一是可以互通有無，為弱勢(shì)隊(duì)員提供幫助；二是可以充分發(fā)揮隊(duì)員的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同進(jìn)步；三是可以增進(jìn)隊(duì)員之間的感情，促進(jìn)整體任務(wù)完成。

3.分享好經(jīng)驗(yàn)是幫助隊(duì)員進(jìn)步的有效方法

面對(duì)多年的招生工作，每個(gè)人都有自己的心得，對(duì)他人能夠產(chǎn)生很多啟發(fā)。團(tuán)隊(duì)中機(jī)械系從事實(shí)習(xí)教學(xué)的三名教師，平時(shí)非常關(guān)注學(xué)生的實(shí)訓(xùn)操作，很多學(xué)生獲得了校、市級(jí)技能大賽獎(jiǎng)項(xiàng)。他們利用暑假招生期間去家訪，一是上門報(bào)喜，肯定和鼓勵(lì)學(xué)生通過技能學(xué)習(xí)取得的成績(jī)；二是加強(qiáng)與學(xué)生、家長(zhǎng)的聯(lián)系，獲得家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的認(rèn)可；三是以在校生為典型，向周邊區(qū)域適齡學(xué)生做積極的招生宣傳。這種以在校生為抓手的家訪形式就是招生工作的新思路。

（作者單位：襄陽技師學(xué)院）endprint