國內高校機構知識庫建設的現狀與對策分析

張海蕓　左瑞玲　李琴

摘 要：文章通過調研我國高校機構庫的發展現狀，分析了機構庫建設和發展過程中存在的問題，并針對這些問題提出了一些解決問題的建議與對策，以促進我國高校機構庫的建設。

關鍵詞：機構知識庫；開放存取；高校圖書館

機構知識庫（Institutional Repository）又稱機構信息庫、成果數據庫、機構知識庫、機構典藏庫，是收集、存放某個或多個學術機構創造產出的，可供機構內外用戶共享的學術文獻數據庫[1]。高校機構庫不僅可以用來收集、整理、保存本校的科研以及學術成果，也可以給本校師生提供資源共享和學術交流的平臺，便于展示本機構的科研實力，促進學術信息交流和資源共享[2]。

1 國內外機構知識庫建設的發展

近年來，開放存取打破了知識壁壘，伴隨著這種運動，國外機構對知識庫的研究越來越多，大量的科研機構和高校開始建設本機構的知識庫。截至2018年10月統計數據可知，全球在機構知識庫目錄（Directory of Open Access Repositories，OpenDOAR）注冊的機構知識庫數目已經達到3 778個。

與國外的機構庫建設的高速發展相比，我國目前還處于起步階段。吳建中[3]2004年初發表文章探討了機構庫對圖書館整體管理模式的沖擊，將知識庫的概念引入我國。2005年7月，北京大學圖書館率領國內50多所高等院校圖書館聯合發表《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》，在宣言中明確指出我國高校圖書館應“建設特色館藏，開展特色服務，建立一批特色學術機構庫（Institutional Depository）”[4]。從那之后，機構知識庫的建設在國內，特別是我國高校圖書館逐步開啟[5]。

參考國外機構知識庫建設的經驗和建庫技術，再加上一些課題及文獻的出謀劃策，所以國內機構知識庫的建設雖然起步比較晚，但是發展勢頭強勁。根據文獻資料可知，截至2010年5月9日，在OpenDOAR上注冊的中國大陸及港、澳、臺地區的機構庫總數為30個，而截至2018年9月該數目增加至106個。可見，8年內注冊的中國機構庫數目增長了近4倍，還不包括一些目前在建的沒有注冊的機構庫。但是，這已注冊的106個機構庫中，大陸及港、澳地區僅有45個，其中屬于高校建設的機構庫不足10個。

我國高校的機構庫建設在數量上與發達國家相差較大，在建設的深度、影響力、參與度方面，與國外也有相當大的差距。因此，我們在機構知識庫建設過程中要保持清醒頭腦，既不要盲目樂觀，也不要灰心喪氣[6]。

2 國內高校機構知識庫發展的影響因素

自從2004年國內初步接觸到機構知識庫，我國高校圖書館在機構庫的理論研究和工作實踐上都有了長足的發展，在機構庫的建設內容和質量上也有了很大的提高。但是，我們也應該承認，高校機構庫的整體建設并不樂觀，機構庫要想健康發展，還需要克服很多困難和障礙。主要集中在以下幾個方面。

2.1 機構知識庫資源獲取困難

存儲在機構知識庫中的數字信息資源是它的核心所在。如何高效準確地獲取信息資源，并且保持數據資源持續更新，是制約機構庫發展的關鍵因素，也是機構知識庫建設的最重要的工作。機構庫信息資源獲取困難制約和阻礙了機構庫建設和發展。根據美國網絡信息聯盟發布的調查報告可以知道，制約高校機構知識庫發展的關鍵因素是高校的教職工和科研人員無法及時向機構庫提交信息，困難重重[7]。

2.2 對機構知識庫的宣傳不足

我國高校機構庫建設發展緩慢，與機構庫建設者對機構知識庫的宣傳不足不無關系。關于這點，文章《國內科研機構和高校機構知識庫規劃建設現狀與問題研究》[8]中有所研究。在該論文中，作者分別對中國科學院各個研究所以及國內高校的科研人員、圖書館信息服務人員、決策管理人員進行了研究，針對他們對機構知識庫的認知和需求差異進行調研，調研結果顯示“科研人員和圖書信息人員對IR的認知程度差不多，各有70%以上人員從未聽說或使用過IR”。作為學術交流和機構庫發展較為集中的我國高校和科研院所的教師和科研人員尚且對開放獲取和機構庫知識的認知還不夠理想，也在一定程度上反映了機構庫建設者對機構庫的宣傳不足。

2.3 缺乏相應的經費資助

高校機構庫的建設是一個完整、可持續發展的系統工程，各個方面都需要資金支持，具體體現在規劃建設、用戶的培訓、元數據的建立、升級軟件、系統的維護、內容的更新等。一般情況下，高校建設機構知識庫時的經費來源比較單一，大部分來自國家和機構的投資，經常存在資金不足的問題。沒有足夠的經費支持，機構庫的發展困難重重。

3 國內高校機構知識庫發展的對策研究

機構知識庫的優勢和作用顯而易見，其發展建設時遇到困難和障礙也不可避免。只有解決好這些問題，排除發展路上的種種障礙，才能讓機構庫得到更好的發展。可以從以下幾個方面著手。

3.1 制定合理的資源存繳政策，擴大資源獲取途徑

機構庫的資源存繳一般有兩大途徑：（1）機構庫建設者搜集相關學術資源，進行常規的資源入庫建設。（2）資源產出者在機構庫平臺進行信息自存儲。

機構庫的一大特點是機構內的資源產出者能在平臺上自存儲學術資源，這也是機構庫能快速有效提高其信息資源積累的方式之一。激勵資源產出者自存儲資源的方法有3種：強制存繳、鼓勵存繳和自愿存繳[2]。Swan等學者在美國范圍內對比了強制性自存儲和自愿自存儲的統計數據。結果表明：如果沒有強制性的要求，兩年內在機構知識庫中自愿自存儲的論文數量僅有15%。如果改變政策為強制性要求，存儲論文的數量就可達到100%[9]。盡管強制存繳的方法效果明顯，但是由于缺乏國家層面上的強制存儲政策，我國目前還不能采用強制存繳政策，只能具體問題具體處理，采用多種繳存方式相結合。對于公開發表的文獻采用鼓勵存繳和強制存繳相結合的政策，對于未公開發的文獻、科研數據等采取自愿存繳政策。

3.2 加強機構知識庫的宣傳推廣

用戶的認可是機構庫發展的動力和能量來源。要想使機構庫得到用戶的認可，恰當有效的宣傳推廣服務是必不可少的。機構庫的宣傳推廣方式主要可以兩條脈絡來進行：（1）自上向下的宣傳推廣。由于我國高校圖書館的經費來源主要依賴學校的劃撥和支持，機構知識庫要想取得規模化的發展，必須要有持續穩定的資金來源，而資金的來源是否充足則取決于學校高層管理人員對機構庫是否認可。（2）自下向上的宣傳推廣。宣傳推廣活動可以包括：利用展板、LED顯示屏、學校及圖書館的主頁進行主動宣傳，開設機構庫專題講座，印發機構庫宣傳手冊，使機構庫的優勢和便利讓更多的用戶熟知，引導并幫助教職工和科研人員將自己的研究成果存儲在機構知識庫中，鼓勵教職工和科研人員積極利用機構知識庫的資源。宣傳推廣服務做好了，用戶認可了機構庫，機構庫存在的價值才能真正實現。

3.3 拓寬項目經費來源

經費的支持也是機構庫發展必不可少的物質條件之一，因此，機構庫建設者就要積極主動地想辦法來籌措經費。要解決經費問題，可以采取多渠道并進，主要有以下幾種方式：（1）國家層面的經濟資助。（2）行業范圍的經濟資助。（3）機構知識庫使用單位的贊助。（4）圖書館作為社會性的公益事業單位，可以通過建立圖書館基金會的方式，接受校友、企業和熱心人士等的捐贈來籌集發展資金。（5）國外項目資助委員會的經費。

4 結語

盡管機構知識庫在當前的發展過程中遇到了許多困難和障礙，但是作為保存和展示高校學術成果的機構知識庫平臺，同時也是高校學術交流和資源共享的平臺，其優勢和價值必將越來越受到我國高校和機構成員的重視。困難是暫時的，各種障礙也會慢慢克服，在提倡開放獲取和信息共享的國際大環境下，我國高校機構庫的未來一定會更加燦爛。

[參考文獻]

[1]王瑞文，劉東鵬.構建高校學術信息機構庫的知識交流環境分析[J].情報理論與實踐，2008（4）：554-556.

[2]張海蕓.高校機構知識庫建設探析[J].無線互聯科技，2014（11）：115-116.

[3]吳建中.圖書館VS機構庫—圖書館戰略發展的再思考[J].中國圖書館學報，2004（5）：5-8.

[4]中國大學圖書館館長論壇.圖書館合作與信息資源共享武漢宣言[J].大學圖書館學報，2005（6）：3-4.

[5]喻文，何琳.機構知識庫的發展及圖書館的應對策略[J].圖書館學刊，2009（7）：30-32.

[6]李羚榕，樊龍.我國高校圖書館構建機構知識庫的優勢與建議[J].圖書情報工作，2013（s1）：58-60.

[7]肖可以，曾湘瓊.基于WSR的科研人員使用機構知識庫的激勵模式研究[J].情報理論與實踐，2012（5）：81-84.

[8]曾蘇，馬建霞，湯天波，等.國內科研機構和高校機構知識庫規劃建設現狀與問題研究[J].現代圖書情報技術，2009（1）：50-57.

[9]肖可以.高校圖書館機構知識庫建設存在的問題及其對策[J].情報資料工作，2010（6）：90-93.