關于中學后勤管理信息化建設的思考

張根壽

摘 要：21世紀以來，信息化建設已經成為各行各業發展戰略中的重點內容。在此背景下，學校后勤管理也必須順應時代的發展，積極轉變管理模式，加快推進后勤管理信息化建設。文章分析了現階段學校后勤管理信息化建設需要解決的問題，并在此基礎上提出了相應的實施策略，希望能為中學校園后勤管理工作提供一定的幫助。

關鍵詞：后勤管理;信息化建設;實施策略

一、當前階段中學后勤管理信息化建設需要解決的問題

1.管理人員素質偏低

科技的進步使信息化建設已經成為現代社會各行各業發展的必然趨勢，這種新興的管理模式對管理人員的個人素養和文化水平都有較高的要求。但是，目前我國很多學校的后勤管理人員年齡都偏高，個人文化素質不高，對信息化管理理念的接受程度不夠，計算機應用能力也有所欠缺[1]。后勤部門領導干部對一些先進的管理理念也并不了解，這種現象很大程度上影響了學校后勤管理信息化建設的實施。

2.學生宿舍信息化的問題

一直以來，學校后勤管理中的重點內容都是學生宿舍，學生宿舍的管理主要包括寄宿生個人檔案、學生遷入記錄和遷出記錄等，在過去的學生宿舍管理中，都是采用人工記錄的方式來進行，出現紕漏的幾率較高，而且查詢過程非常煩瑣。加之學生宿舍人員變動頻繁，學生畢業、入學以及宿舍調整都要進行大量的信息登記和調整工作，手工記錄的方式不利于改動，重新造冊又很難和原有的登記冊關聯起來。采用信息化手段對學生宿舍進行管理，將學生信息錄入計算機系統，利用宿舍管理系統進行宿舍人員管理就能很好地解決以上問題。

3.學校食堂管理的問題

學校后勤管理中的另一個重點就是食堂，學校食堂作為支持師生日常生活以及學校教學教研工作的重要保障，不僅不能以牟利為目標，還必須在此基礎上盡可能把伙食搞好，同時還必須保證健康衛生。然而，一直以來食堂都是學校后勤管理中問題最多的地方之一[2]。其中主要表現為食堂管理體制不完善，食堂員工素質不高等。基于以上原因，要想優化學校食堂管理，就必須引入先進的管理技術和方法。

二、后勤管理信息化實施策略探析

1.提高后勤員工的信息處理能力

推進學校后勤工作信息化建設意味著后勤工作人員必須具備較強的信息處理能力。因此，學校需要通過計算機培訓等方式來提升后勤員工計算操作能力。學校可以通過教師資源共享的方式，組織計算機教師針對學校后勤工作實際情況對其進行專業化指導，同時還要對后勤員工的計算機使用情況進行定期或不定期的考核，促進其提高學習。

2.加強信息化基礎設施建設

要想實現學校后勤管理服務信息化建設，要不斷加強后勤管理人員信息化素養，還要加強硬件設施方面的建設。學校應盡可能地為后勤部門配備齊全的軟硬件設備，如足夠的計算機設備、學生宿舍人員登記軟件等。除此以外，還要保證各部門管理軟件具有一定的連通性，以保證各部門在實際管理工作中能夠互通有無，從而達到提高其合作效率的目的。

3.優化信息管理模式

在信息時代背景下，中學后勤管理服務工作必須依托“數字化校園”建設，應用信息化和智能化技術加快學校后勤管理服務模塊的建設，隨著學校后勤管理信息化技術的不斷完善，還必須制定能夠與當前形勢相適應的運行機制。比如，學校后勤管理服務信息化綜合平臺，具備條件的學校還可以開發學校后勤管理App，讓學生能夠通過下載并應用App的方式來了解學校后勤服務相關工作。一些不具備開發App條件的學校則可以通過開通微信公眾號的方式發布學校后勤管理服務信息，使師生以及學生家長能夠及時了解相關事宜，也可以達到簡化工作環節和提升工作效率的目的。

總而言之，保障學校教學質量的重要保障就是后勤管理服務工作，而提高學校后勤部門工作效率最有效的方式就是要加快后勤管理服務信息化建設。只有這樣，才能保證學校能夠在穩固的后勤保障上，更好地為學生提供教學服務。因此，學校要在加強信息化基礎設施建設的基礎上，不斷提升后勤部門工作人員的信息化素養，使學校后勤管理服務的工作效率獲得全面提升。

參考文獻：

[1]劉燊.現代學校建設“智慧后勤”的研究[J].高校后勤研究，2017（S1）：62-64.

[2]張南峰.做“準”、做“細”、做“精”——學校后勤的網絡信息化管理[J].中國信息技術教育，2009（10）.