基于ERP系統的物資管理

王飛 常將 劉至坪

摘要

就目前社會發展的環境來看。ERP系統被廣泛的運用在物質管理中，其系統是基于在傳統財會管理上進行改進的，他在企業建設內部的管控中是至關重要的，尤其是近幾年該系統被廣泛的應用在物資管理中，有效的促進了物資管理以及采購的一致性，然后對所有的物資進行統一的存儲以及合理的配送，這樣很大程度的提高了企業的經濟效益。基于此本文針對EPR系統在物資管理中的作用做了簡單的分析，然后提出了一些相關的優化措施，供相關人員參考。

【關鍵詞】物資管理 ERP系統 作用分析 優化措施

隨著我國經濟的快速發展，其中商業市場的發展在市場經濟體系的籠罩下日益強大，我們的好多企業要想獲得更快的發展就必須要進行深度資源的挖掘，所以資源管理對于一個現代化的企業來講是非常重要的，并且具有深遠的意義。根據ERP系統的優勢加強物流管理，增強其采購的透明度，摒棄浪費資源，針對企業資源進行科學的管理控制，這樣可以很大程度的促進企業的快速發展。所以好的物資管理方式可以很直接的影響到企業的具體效益和發展。

1 物資管理中ERP系統的作用分析

1.1 有效的降低了企業的經營成本

在經營一個企業過程中，有效的控制經營成本是很重要的，所以在物資管理中運用ERP系統可以很有效的控制成本核算工作，使得在做成本核算是可以有著一個統一的標準，把經營成本降到最低。根據以往的物資管理可以看出，材料成本是按材料計劃價格來計算的，而材料的實際成本是由材料價格差異來進行反映的。且該中成本核算的方式，易操作，但是在操作過程中存在著很多的問題，比如，如果材料的實際成本和市場價格之間存在較大的差值，其產品的真實價格就得不到真實的反應，導致了這種采購標準失去了他該有的價值。這幾年ERP系統被廣泛的使用在物料管理中，促進了物料管理的方法，在物料管理上已經不再使用之前傳統的物料管理方法。先進的ERP系統可以在物料采購價格發生變化時，及時的通知到每一個企業，然后企業就會根據實際的情況對物料的價格進行調整，使得整個市場上同種產品的價格有一個統一的標準，

1.2 物資管理信息集成

在ERP系統中，物資模塊是其中一個比較重要的模塊，在該模塊中主要包括的有物資生產，項目規劃，人力資源管理以及財務等相關的環節。在ERP系統中通過對信息化系統的利用可以實現信息的及時反饋以及對數據進行合理科學的分析，這樣使得企業中的每一個部門都能夠對一線的經營情況作以很好的了解，在第一時間掌握一手信息，很大程度上促進了企業中從生產到經營上對每個環節的把控，在企業內部的管理中加大對信息化技術的使用。

1.3 促進操作的規范性以及過程控制的有效性

ERP系統可的具體功能包括審核跟控制，所以在物資管理中使用ERP系統可以很好的對物資采購的過程進行控制，還可以把管理計劃與庫存業務作以很好的融合。ERP系統對材料采購的全過程進行了標準化，如填寫和審批材料需求計劃，電子招標，合同簽署等。在物料采購過程中對物料管理過程進行標準化的操作，實現了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統一化，其中如果有任何一個環節沒有按照標準進行的話，后邊的業務在進行的過程中任然可以有效的進行，進而實現了流程的規范

2 基于ERP系統的物資管理優化對策

2.1 完善信息集成

這幾年隨著時代的發展，計算機技術被廣泛的使用，其中杜宇信息化的技術使用使得市場信息化進程加速。一個好的信息質量對企業管理和企業資源管理的改善有著非常重要的意義。所以，ERP系統是將企業信息，生產信息以及客戶信息等固體單元組合在一起形成一個三角形的態勢，其中追主要的時反映在公司的整環境中，另一方面是，可以根據客戶的生產要求以及同時結合相關的生產時間和產品信息，生產信息，同時還可以避免ERP管理系統的錯誤信息，堡壘，ERP信息管理問題，給企業銷售帶來的影響，造成利益的損失。

2.2 加強組織機構以及相關制度的管理完善

（1）原規范化數據傳輸的渠道，保證其傳輸的數據具有高度的真實性，準確性，科學性與合理性，同時還要針對數據的采集和錄入進行規范化的管理，在基本的操作流程上也要對其使用的各種報表與基礎的數據作做出相關的明確標準。

（2）企業各部門需要在規定時間內在聯網上對工作中出現的問題給以具體的解決措施。

（3）在對ERP系統的使用中，要格外的關注對其系統的維護和培訓，加強企業中每個部門之間的良好溝通。

（4）企業內部審計管理中是非常重要的，所以需要對這一方面加強管理，對企業財務部門的不定期變動的車間物資管理進行抽樣檢查，這樣可以很快的發現其中存在的問題和制度上的不完善，并對出現的問題給以具體的解決措施。

2.3 結合價值、成本要素進行規劃

為了準確估計未來的目標成本，投資成本，企業不僅要分析自身的內部環境，還要找出其成本的根本原因，并做好成本控制。其中，有兩種成本驅動因素：第一種是微觀和有形成本驅動因素，也稱為可執行成本驅動因素。它主要指物質價值鏈中的企業，如工作量，物料消耗量等。第二個層面是宏觀和無形成本動因，也稱為結構成本動因。它主要是指企業戰略的整體考慮，導致技術，規模和質量管理的激勵成本。

3 結束語

在物料管理中使用ERP系統，可以有效的降低企業的管理成本，有效的提高企業的經濟效益。促使企業在數據管理方面可以的得到標準化的規范，以及提高對企業采購流程的充分控制。在實際的運用中，ERP系統還存在著很多的問題，所以應該對其相關的制度進行完善，有效控制采購訂單，加強物料管理需求計劃等，使得ERP系統可以在物資管理中充分的發揮出他最達的作用。

參考文獻

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