高職院校行政管理創新思路探索

徐云

摘 要：隨著我國進入中國特色社會主義新時期，國家社會發展邁上新的臺階，曾經傳統的教育管理方法已難跟上現代教育發展的步伐，所以，提高高職院校行政管理的層次已成為高職院校必須提上日程的一項工作。本文嘗試探究高職院校行政管理的創新思路，將過去與現在管理進行橫向對比，探索性地提出一些新的行政管理方法，以期使高職院校行政管理更為有效。

關鍵詞：高職院校;行政管理;創新

隨著我國改革開放進入新時期，教育部門的改革工作也在不斷進行，其中，高職院校的行政管理工作得到了越來越高的重視，有了新的要求和標準。行政管理工作的不斷創新和提高，對高職院校建設整體現代化有不可忽視的作用，因此，提高行政管理工作的效率，能夠為將來高職院校穩定、可持續發展提供強有力的支持。

如今，科學技術、互聯網的蓬勃發展，給高職院校的行政管理工作提供了一條創新思路，互聯網具有高效便捷的特征，它能夠迅速地滲透、融入行政管理工作的方方面面，使其更好地符合國家對教育改革提出的要求。但是，就目前來看，我國不少高職院校在行政管理工作創新的道路上還沒有找到符合自身發展的方法，在相關工作上還存在不少問題，這也就要求我們對行政管理工作轉變思想觀念，勇擔當、敢創新，走出一條符合我國國情的教育改革創新之路。

一、高職院校行政管理改革創新的內涵及必要性

（一）體現學校整體管理水平

高職院校行政管理相應的工作就是在相關規定內，對學校的政治思想教育、業務學習、培訓工作進行管理以及做好集人事、工資、資產、檔案管理及本部門報賬等工作，為實現學校的整體建設目標提供支撐。其實，除了完成學校教職工方面的任務外，對于學生管理也需要做相當多的工作，所以，高職院校的行政管理涉及的范圍是很廣的，學校日常工作的方方面面，都需要行政管理的參與，工作相對來說較為復雜。在有的學校，行政管理工作水平的高低，也被納入衡量該學校整體管理水平的指標。做好行政管理工作，對于實現學校整體建設目標、協調各部門有效運行、提高學校日常管理效率等方面都有積極作用，進而提升學校整體優勢，增強學校的競爭力。

（二）現代教育發展的必然趨勢

做好高職院校行政管理改革創新工作是我國高職院校內部發展的必然趨勢。放眼來看，我國高職院校的數量不算少，而且還有不斷擴招的趨勢，在這個過程中，高職院校的行政管理改革可以說是必然的。目前，已經有不少高職院校已經著眼行政管理，發現其中存在的不足，也正在努力做出改變。但是，由于歷史原因，傳統管理模式已經深入人心，不少高職院校雖有心做出改變，但無力做出創新。筆者認為，在新的時代下，互聯網技術或許能給高職院校的發展帶來極大的機遇，因此，在互聯網的影響下進行行政管理改革創新，是一條可行之法。同時，高職院校行政管理的改革也關系到社會的經濟發展，兩者是緊密相聯的。雖然我國早就已經提出科教興國戰略目標，但從整體來看，還存在不少問題，阻礙著我國經濟社會對高素質、高層次人才的需求，因此，實行高職院校行政管理改革創新也是我國經濟社會不斷發展的要求之一。

二、當前高職院校行政管理工作中存在的不足

（一）對行政管理工作的重視程度不夠

在有些學校，校領導層對于行政管理工作重視程度不夠，沒有充分認識到行政管理對于學校日常工作開展的影響力，只是將更多的精力放在教育和科研兩方面。還有的學校則是將行政管理歸于后勤管理工作，忽視此項工作的創新探索，進而導致教師職工從事行政管理工作的熱情。這兩種情形導致的后果是差不多的：即沒有合理、科學的工作規劃，行政管理效率低下、教職工團隊意識不強，形成不了濃厚的工作氛圍。

（二）管理模式落后、機制差

在教育發展的當下，不少高職院校沿用的都是老一套的管理模式，這樣的管理方式最直接的問題就是管理工作傾向于主觀性，難以做出科學、準確的決策，而這，還容易導致學校的多項重點工作得不到廣大教師群體的參與，政策無法惠及更多基層工作者。另一種情況就是，行政管理工作在得不到足夠重視的情況下，容易出現工作分工不明、職責不清，出現問題互相推諉扯皮的現象。各個部門缺乏工作熱情、也不進行互相交流，直接阻礙了學校管理工作的創新腳步，更不用說為廣大師生群體提供優質的校園服務。不管是管理理念還是管理模式，這兩方面出現了問題，最直接影響的就是學校整體改革創新的實質性工作進程，時代是不斷發展、不斷變化的，如果不能跟隨時代，那只能被時代所拋棄。

（三）缺乏管理制度和具備專業素養的管理團隊

不少高職院校行政管理工作開展得卻不盡如人意，主要分為以下兩種情況：一是工作一直在做，但沒有形成合理有效的管理體系，沒有真正落實行政管理的規章制度。有的高職院校開展管理工作較為隨意，只要完成工作任務，不出現偏差，混個領導滿意就行了。說到底，這還是將管理制度形同虛設，出現問題的時候人為主觀地解決，沒有切切實實依照各項規章。二是有些學校看似管理得風生水起，但仔細分析，不少從事著行政管理工作的都是從基層教師選用的，沒有給他們進行這方面的基本培訓就直接上崗。行政管理是一項專業性較強的工作，沒有這方面的經驗的人固然能夠從事一些日常性事物，但與專業管理人員相比，其工作效率是有明顯差距的。這些學校的領導一是沒有意識到行政管理的重要性，二是將此項工作簡單化，想當然地分配工作，只能阻礙行政工作的開展。

三、加強高職學校行政管理創新的建議與對策

為了能更好地開展高職院校內部行政管理工作，學校應結合自身實際情況，轉變思想觀念，上下一心，真正認識開展行政管理工作的意義，做出更好的創新，為實現學校整體現代化建設做準備。

（一）轉變學校管理理念、樹立良好的行政管理觀

這要從學校的管理層、教師職工，甚至是廣大學生群體三方面分析。首先是高職院校的管理層，他們對于學校的發展方向、解讀上級文件、整體發展規劃有絕對的話語權。但正所謂“權力越大，責任越大”，正是因為他們手上的權利才更應該具備責任意識、擔當意識。要明白，學校的行政管理工作與日常工作的開展是密不可分的，只有做好行政管理，才能更好地開展教育、科研等工作。其次是教師職工群體，他們可以說是承上啟下的一群人，對上，要積極響應學校的號召，認真貫徹各項章程、文件精神，完成學校布置的工作;對下，要教書育人，盡心盡力地培養對社會有用的人才。但與此同時，他們的責任還不僅僅于此，他們還應當具備獨立思考的能力，多與管理層進行交流，反饋學生在校情況，不同部門之間還應當進行溝通，更好地提高教育水平。而作為學生來說，在認真學習知識的前提下，積極配合學校的各項管理工作，提出自己的寶貴意見也是有必要的。

（二）完善行政管理相關制度建設

一方面，學校要重新審視曾經的行政管理各項規章制度是否有不合時宜、不夠細致的地方，如若存在，必當是進行科學合理地重新規定;與此同時，在制定這些規章的時候也就應當聽取廣大師生的意見和建議，集思廣益，制定出具有可實施性的合理條款，這樣才能讓大家在日常的工作學習中心服口服地去遵從校園規定。另一方面，既然制定了相應的行政管理規定，那學校就應當積極、認真地推行下去，不能讓它成為墻上的一張紙。只要涉及此項規章制度約束的對象，就應當按照要求從事，對于違背制度的行為要進行相應的懲罰，獎優懲劣的措施是必要的。第三，還要對高職院校行政管理制度進行創新，不能老是使用舊模板，不斷吸收先進院校的做法，對現行的行政管理人員進行培訓和指導，使他們掌握先進的辦公方法，為我國高職院校行政管理改革和創新注入新鮮的血液。

（三）以互聯網為契機創新高職院校行政管理工作。

當前，互聯網、計算機技術高速發展，在這種社會背景下，我們的高職院校要借助于它們帶來的有利影響，積極轉變行政管理模式，可以在崗位設定、機構設置、人員編制、工作細節等方面進行重新規劃，摒棄傳統的管理模式，降低行政管理成本、提升管理效能。同時，還可以配備完善的電子管理設備，從外部設備上增加管理舉措，提高學校信息化建設水平。如今，現代科技已滲透進各行各業，傳統的管理、工作方法已經明顯落后，高職院校也應當認識到，有些工作利用新的科學技術確實是可以顯著提高辦公效率的，我們不應該排斥引用新技術，反而是立于高職院校角度，積極主動地去嘗試新的事物，并將經過實際檢驗的好的工作技術推廣開來，應用到其他領域，這才是高職院校進行科研工作的基本目標。

當然，高職院校還應當加強行政管理科學化建設，學校應當建立科學的績效管理和制度，激勵教職工對行政管理工作充滿熱情，例如建立完善的選拔、錄用、管理機制，保證工作人員的能力能夠得到全面的發展，建立公平公正的考評機制。

（四）做好行政管理工作的監督工作

高職院校的行政管理在工作的過程當中，應該結合學校自身的實際情況，在完善行政管理制度的基礎上，還要對管理工作進行嚴格管控，增強行政管理的專業性。實施監管機制，能夠幫助學校各部門之間進行獨立管理目標，加強部門之間的交流互動，提高學校行政管理工作效率。除了教育系統與學校內部對學校的監管外，還要注重社會、學生、媒體等對學校行政管理工作的監管，多管齊下，共同營造風清氣正的校園風氣。

四、總結

在教育體制改革的大背景之下，高職院校行政管理改革創新既是必然趨勢，也是符合學校自身發展的必然要求。互聯網時代，高職院校的行政管理改革創新手段越發豐富，但如何利用好這一技術還需要各高職院校不斷嘗試、不斷探索，在管理的理念、模式、制度等方面都需要進行努力。希望通過我們高職院校的行政管理改革創新，能更好地服務于我國的教育事業。

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