宋建琦
摘 要:隨著社會網絡信息的不斷改革和發展, 雖然我國目前大型企業已經從不同程度上開始實施財務共享,但是我國企業的財務共享仍然處于發展中階段。企業財務共享是對企業財務管理提出的新挑戰,是當今社會企業會計工作必須順應的潮流。財務共享在很大程度上取代了傳統的手工記賬,使會計工作的效率更高,使會計信息更加數據化、準確化,為企業會計信息管理提供了更完整、更全方位、更快捷的工作方法。
關鍵詞:企業;財務共享;風險防控
我國大型企業財務共享面臨的風險
企業組織結構風險
我國很多企業的組織結構呈錐形,其特點是高層管理層對下層部門實行垂直式領導,中間管理層人員在職權范圍內對其下屬部門有指揮權。這種組織結構不利于財務共享的技術要求,而且會給財務共享帶來很大風險。
信息存儲風險
傳統手工會計中,會計資料是以會計賬簿等紙質的方式進行保存的,不易丟失,安全系數較高,可以長期保存。而財務共享則是通過各項數據的錄入,系統自動進入默認程序進行核算并保存,會計信息以電子數據的形式保存在計算機硬盤中。當今時代上網的安全隱患較多,網絡計算機病毒十分常見,計算機一旦有病毒,會導致會計信息丟失和被篡改,企業的競爭者可能會借此機會盜取會計信息,形成商業信息外漏。
企業內部控制風險
我國很多企業雖然都制定了內部控制的規章制度,但卻沒有真正付諸行動,內部沒有執行,形成只有制度、沒有執行的局面,導致無法真正發揮內部控制制度的作用。企業應該將內部控制制度真正實施起來,企業人員人人遵守服從,從而使內部控制制度得到有效實行。
我國企業財務共享風險防控措施
加強人員方面的管理
不可否認,財務共享給企業會計工作提供了重要手段,提高了企業管理效率,但是從近年來不斷出現的經濟犯罪可以看出,財務共享存在風險問題。雖然會計管理工作已經智能化,但是仍然離不開人工操作,對于許多細節問題,還是需要人力解決。企業應該招聘正規的會計人員,有上崗資格證書且經過專業技術培訓。人員管理正是現階段我國會計管理工作中存在的缺陷,因此,為了自身安全穩定的發展, 企業就要加強人員能力和素質的培訓。在能力提升方面,企業可以定期對會計人員展開專業技術培訓,重視會計人員的專業能力,提升會計人員專業技能的水平;另外,在人員素質方面要采取嚴格管理。企業應該加強對會計人員的監督,一旦發現企業會計人員做出違背會計準則的情況,立刻采取嚴厲手段進行管理,保證企業會計工作的有效性、真實性、穩定性;還可以開展文化教育和會計職業道德再教育,結合企業自身的會計發展前景和規劃,培養會計人員的優秀品德,使其更加規范化地工作。
信息安全的風險控制
隨著當今社會網絡不斷更新發展,網絡犯罪分子猖獗盜用企業會計資料以牟取暴利。所以,企業為了自身的穩定發展,應該加強對信息安全的監督和控制。在安裝企業會計信息電子系統時仔細檢查軟件是否合法,是否存在安全漏洞,是否威脅到企業會計信息的安全;同時,安裝時應該研究好企業自身會計發展目標和前景,安裝適合本企業會計信息化的軟件,并設置訪問權限,加強數據安全隔離;另外,在安裝會計軟件時應該安排相關技術人員加強防火墻技術,對軟件中的重要數據進行保護,嚴禁工作人員將自己的私人U盤插入工作電腦,防止會計信息泄露和計算機病毒。利用系統自身的安全功能和機制,使得外界病毒無法從外部攻入企業內部互聯網。
企業內部管理模式的優化
在當今市場競爭如此激烈的狀態下,企業內部管理模式是企業發展中非常重要的一部分,只有內部安定,企業才可以穩定發展。我國現階段企業中普遍存在企業權力過于集中、管理系統模糊不清的問題,所以企業應該對內部管理進行梳理,優化管理模式,將各部門、各崗位的工作進行合理分配,以防管理權力過于集中。另外,企業應采取“避嫌”制度,盡量避免工作人員之間沾親帶故,否則可能會導致會計信息不能得到真實的體現。企業上層領導在提拔時應該“任賢不認親”,多提拔優秀的工作人員,使得單位工作人員人人平等,這樣可以激勵大家工作的熱情,加快企業健康穩定地發展。同時,嚴格監督各個崗位,對各個環節的功能進行嚴格把控,防止管理權限過于集中,這是保證會計資料安全真實的有效方式,減少了企業重要數據的外泄或者丟失、盜用的可能性,使企業會計信息更加安全可靠。
結語
對于任何一家企業來說,企業財務共享的改革是時代發展的大勢所趨,這是不可避免的。其中,大型企業尤其需要實施財務共享,它可以給企業帶來發展的動力,使企業快速穩定地發展。不管是企業的生產經營還是企業財務共享,都會給企業帶來或多或少的風險,這是一個應該得到長期重視的問題。企業自身應該在求得穩定發展的前提下完善財務共享,加強財務軟件風險防范意識,不斷積累經驗,加強對風險的敏感度,提高自身的抗風險能力。
【參考文獻】
[1]楊斌.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習,2018(28).
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