黃誠
摘 要:企業會計供應鏈管理是一種科學的管理方法,目前已經廣泛應用于許多企業的經營活動之中,有助于提升企業的管理效率,對于企業的成長來說具有重要的戰略和現實意義。本文首先對企業供應鏈體系風險的含義和特征做了詳細的敘述,然后分析了火電企業會計供應鏈存在的財務管理風險和問題,最后提出了更好的加強火電企業會計供應鏈體系財務風險管理的措施。
關鍵詞:供應鏈體系? 財務風險? 管理問題? 措施
會計供應鏈系統已經逐步被許多企業所采用,其在加強企業內部控制,提升企業的管理效率方面具有重要的作用。但是,也不能忽視會計供應鏈系統管理不完善所帶來的風險,火電企業是集生產銷售和項目投資建設于一體的現代化企業,加強對其供應鏈運行風險的認識和防范,有利于更好的實現企業的經營目標,對于提升企業效益具有重要的現實意義。
一、企業供應鏈體系風險的含義及特征
(一)企業會計供應鏈體系風險的含義
會計供應鏈管理是指企業在生產經營過程中,首先獲取有效的市場信息,然后對整體的采購、生產、銷售流程所進行的信息化管理和組織安排模式。這種會計管理模式能夠最大化的提升企業經營的效率,實現企業內部信息的共享,提高企業的市場競爭力。企業會計供應鏈風險正是產生于這個管理體系之中,具體是指各種不確定因素對企業經營效益所產生的負面影響,包括由于監管不到位造成的企業采購成本增加、管理費用支出混亂以及資金使用效率低下等情況,它涉及的范圍較廣,不僅需要管理者有豐富的內部風險控制經驗,還需要管理者擁有準確應對市場風險變化的能力。
(二)企業會計供應鏈體系風險的特征
(1)客觀性。會計供應鏈風險的發生是客觀的,其產生的時間、空間以及影響程度都是不受人為因素干擾的,隱藏在所有生產經營環節,不能完全消除和控制,只有做好充分的風險防范措施,才是正確對待會計供應鏈風險的態度。
(2)動態性。會計供應鏈管理風險不是一成不變的,它受到企業內部管理制度和經營時段的影響,不同的企業其面臨的風險也不盡相同。因此,會計供應鏈風險是一個實時變化的因素,具有動態性特征。
(3)傳遞性。所謂供應鏈即是指所有生產經營環節是一個鏈式系統,系統中的每一個節點和通道都是相連的。如果一個環節出現問題,那么它會把風險傳遞給與之相連的另一個環節,例如采購環節出現了成本過高的風險,那么整個生產成本就必定上升,最后會導致企業整體利潤出現下降。
(4)復雜性。會計供應鏈系統的多元性和輻射性使得風險變得復雜多變,某一個環節之中不僅要注意防范操作失誤的風險,還需要注意人為舞弊帶來的風險。另外,財務信息管理技術落后也會造成管理風險驟升,所以,會計供應鏈管理風險是需要多角度、全方位去考慮的。
二、火電企業會計供應鏈存在的財務管理風險和問題
(一)采購部門分拆項目規避采購招標的風險
火電生產一般屬于國有企業管理,擁有完善的招投標及采購生產流程。近年來,雖然火電企業相繼建立了供應鏈管理系統,并且有財務部門進行嚴格的付款審核以及審計監督,仍然不能避免采購部門以生產急需為由,采取分拆項目金額、分散采購的方法來規避招投標的流程。這樣一來,部門采購人員就有可能利用這一漏洞謀取私利,給火電企業帶來不小的監管風險。由于缺乏相關措施的管理制約,導致這一行為無法被有效遏制。長此以往,會計供應鏈體系就不能更好的起到控制作用,也不利于火電企業加強對內部的管理。
(二)預算不準確造成的材料庫存積壓風險
火電企業有其自身的特點,其項目建設和生產過程中需要采購大量的物資和設備,不僅種類較多,而且難于管理。同時,火電企業項目建設主要成本來自于物資采購和人工,所以在火電企業的項目預算中主要考慮的是相關的技術經濟指標和人力管理成本。對于項目總體建設成本、單位材料消耗量、設備維修和職工薪酬等方面的因素需要綜合統計,其預算整理的難度較大。在整個會計供應鏈系統中,預算系統是龍頭,火電企業對于經營成本的預算不準確,就會造成物資采購不符合生產實際,最終造成庫存積壓的風險。
(三)審計不嚴格造成的投資成本增加風險
近年來,隨著市場用電需求的增加,許多火電企業為了提升機組發電能力,開始增加投資對機組進行改建,或者加大投入進行新的發電項目建設。如此一來,企業項目改擴建投資的金額占比越來越高,給財務管理的內部控制帶來了不小的風險。目前,許多火電企業的內部審計部門疏于管理,對新的發電機組改造和建設項目審核不細致,導致火電企業在內部項目投資方面出現了資金方面的浪費。對于投資項目的審計,需要預算部門、合同部門、采購部門以及審計部門的共同合作,形成一致的供應鏈管理體系,才能更好的防范項目建設過程中的投資風險。
三、加強火電企業會計供應鏈體系財務風險管理的措施
(一)建立供應鏈安全庫存制度避免臨時采購
采購部門采取分拆項目規避招投標的做法,根本原因是火電企業沒有建立安全庫存制度。所以,火電企業要根據市場反饋和以往的生產經驗,設定一個安全庫存標準,保證企業的材料庫存儲備不低于某一數值,并且這一數值應高于采購必須進行招投標的最小值。這樣一來,即使庫存被耗光,采購部門要進行采購,也必須要達到企業設定的安全庫存標準,進而必須進行招投標,最終完善企業各種物資采購中的漏洞。
(二)建立預算和生產聯動配合的管理體系
由于近年來生產和項目建設所學物資的市場價格不穩定,造成預算人員在進行采購預算時缺乏準確度。所以,解決這一問題最好的辦法就是建立預算部門和生產部門聯動配合的管理體系,減少信息不對等造成的經濟損失。生產部門對于設備等物資的采購要做好清晰的統計工作,同時加強對物資的選配和管理工作,及時與預算部門溝通,了解所需物資設備的行情和價格。一旦庫存積壓較多,就不利于采購物資的充分利用,同時還增加了庫存管理風險,不能突出供應鏈管理的優勢,因此,必須加強預算部門和生產部門的溝通。
(三)強化供應鏈各部門項目投資的審計過程
合同造價部門要仔細整理新機組和發電項目的投資資料,以便于其他供應鏈部門閱讀和審核。一旦完成了項目投資計劃,采購部門就需要嚴格按照規章制度購置相關材料,保證發電項目在規定時間內完成。審計部門要參與整個機組改造過程,全方位的跟蹤管理,嚴防虛報投資費用、提高材料采購成本的行為,堅決打擊徇私舞弊的違規行為。審計人員要能介入到招投標、設備材料議價等具體經營活動中去,積極開展火電企業的項目投資審計工作,保證會計供應鏈管理流程能更好的發揮監督審核的作用。
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