周靜
摘 要:在電改背景下,結合電網企業(yè)市縣公司成本預算管理面臨的問題,以優(yōu)化資源配置和提高投資效益為核心,在梳理可控成本費用預算管理流程的基礎上,優(yōu)化成本費用需求測評指標體系。構建成本費用需求測算模塊、專業(yè)成本費用預算分配模塊、預算執(zhí)行監(jiān)督預警模塊以及成本費用執(zhí)行效果評價模塊,形成成本預算精益預算管理體系,實現(xiàn)成本費用從需求提報到預算分配、從預算執(zhí)行到效果評價的全過程閉環(huán)量化管理,優(yōu)化了專業(yè)部門投資結構,提高了公司整體投資效益。
關鍵詞:可控成本費用? 預算分配? 投資效益? 精益化
輸配電價改革后,電網企業(yè)盈利模式發(fā)生變化,政府監(jiān)管模式深刻變革,形成了“事前核定電價、事中監(jiān)管投資、事后成本監(jiān)審”的閉環(huán)監(jiān)管體系。明確對成本費用實行費率上限管控。但“十三五”期間河南電網投資巨大,推動成本費用逐年增長,供電企業(yè)成本費用的精益管理在保持公司效益提升、持續(xù)穩(wěn)健經營中顯得尤為重要。但公司當前成本費用管理水平與精益化目標還存在一定的差距:一是市縣公司可控成本費用的管理機制尚不健全,成本預算執(zhí)行過程的監(jiān)督與管理存在缺失,精益管控水平亟需提升;二是可控成本費用合理空間難于把控,投資結構不夠合理,整體投資效果有待提升;三是量化管理手段不足,成本費用預算的協(xié)調分配無合理的測算辦法,管理模式亟待轉變。
一、可控費用預算管理流程
建立基層單位可控成本費用預算管理流程及實施細則。
(一)成本需求提報環(huán)節(jié)
在業(yè)務部門需求提報前,先行利用可控成本費用需求測算模塊測算本年各專業(yè)部門成本費用需求,各專業(yè)部門據此提報需求,并確保需求項目支出的必要性、可行性、合規(guī)性、經濟性、支付標準等內容論證完備,滿足審核要求。
(二)協(xié)同審查確定環(huán)節(jié)
經研所及外部專家根據資料的完備性及合規(guī)性對項目進行初步審查。預算管理辦公室根據初步審查通過的項目,結合上年各部門成本費用的投資效果,利用成本費用預算分配模型測算成本費用預算分配結果;同時根據年度政策調整系數,調整各專業(yè)部門預算額度,形成可控費用預算分解方案。發(fā)難履行本級預算管理委員會、總經理辦公會“三重一大”決策程序。
(三)年中預算調整環(huán)節(jié)
按照省公司預算調整流程,根據預算執(zhí)行情況和經審核的業(yè)務部門提報需求,對可控成本費用的預算進行調整。
(四)執(zhí)行效果評價環(huán)節(jié)
利用投資效果評價模塊對支出結果的經濟性、有效性進行評價、分析,輔助各專業(yè)部門考核,形成閉環(huán)管理。
二、成本費用需求測評指標體系
根據省公司“事前編制有審查、事中執(zhí)行有控制、事后收口有分析”的預算管理機制,結合《國網河南省電力公司進一步加強和規(guī)范支出預算管理的實施意見》,從實際情況出發(fā),分別針對可控成本費用預算編制的審查環(huán)節(jié)、各專業(yè)部門的協(xié)調分配環(huán)節(jié),執(zhí)行過程的監(jiān)督環(huán)節(jié)、執(zhí)行的效果評價環(huán)節(jié),明確影響公司“提質增效”的關鍵控制要素,確定測評指標體系。
(一)成本需求規(guī)模測算指標體系
對主要業(yè)務部門的歷年成本支出項目進行梳理,分析可控成本費用26個需求點,并與業(yè)務部門研討確定各費用需求點的關鍵動因測算指標49個,作為各專業(yè)部門可控成本費用需求測算指標。
(二)成本預算效果評價指標體系
通過對各部門投資成效關鍵點的研討與分析,考慮評價指標數據的可獲取性、與成本性投資效果的相關性,從電網安全、信息安全、服務質量、經濟運行及管理水平五方面,確定各專業(yè)部門的成本性投資效果評價指標23個,輔助成本費用支出結果的與分析評價,促進成本需求提報的合理性,支撐成本費用分配管理的科學性。
三、成本預算分配模型
搭建可控成本費用預算分配模型支撐可控成本費用預算量化管理,健全可控成本費用預算管理體系。
(一)需求測算模塊
通過信通、后勤、營銷及運維四個部門歷史3年各項可控費用支出預算額及對應的歷史指標值,計算各指標對應的成本費用需求測算標準。其中指標測算標準=歷史3年指標對應項目支出費用的預算數*預算完成率/指標值。
對于無法將歷史項目的成本費用對應到各指標時,根據電改后以資產價值為基礎測算各類費用上限的規(guī)定,按照成本費用需求的各類資產規(guī)模進行成本費用的分攤(如,運檢部各電壓等級資產的運行維護費用等)。
需求測算模型中:
需求測算成本-實際=2015-2017年需求模塊數據中各項目實際執(zhí)行金額/各項目所對應的測算指標
需求測算成本-預算=2015-2017年需求模塊數據中各項目預算金額/各項目所對應的測算指標
綜合測算成本=Σ各年需求測算成本-實際*年份系數*預算執(zhí)行分配系數+各年需求測算成本-預算*年份系數*預算執(zhí)行分配系數
年份系數:需求測算成本在各年的權重,2015年為0.2、2016年為0.3、2017年為0.5。
預算執(zhí)行分配系數:需求測算成本在預算和實際執(zhí)行之前的權重分配,預算金額為0.4,實際執(zhí)行金額為0.6。若只有一年的數據可以用,則該年的分配系數為1,也就是綜合測算成本等于此年成本。
(二)效果評價模塊
成本費用投資效果評價指標包含部分同業(yè)對標指標及業(yè)務部門的關鍵成效指標,其中同業(yè)對標指標采用各業(yè)務部門同業(yè)對標指標的評分標準,業(yè)務部門其他關鍵成效指標根據國網相關導則規(guī)定確定評分標準,對于沒有導則規(guī)定標準的指標,采用業(yè)務部門經驗法確定評分標準。
本文根據各專業(yè)部門成本費用投資效果評價指標、指標評分標準,搭建公司可控成本費用執(zhí)行效果評價模塊,采用層次分析法確定各指標權重,分段評分法計算指標得分,并利用加權求和方法計算各專業(yè)部門的成本費用投資效果得分,實現(xiàn)了投資效果的量化評價。
(三)預算分配模塊
基于基層單位各專業(yè)部門本年成本費用需求測算結果、上年成本費用投資效果評價結果、上年執(zhí)行偏差考核得分及本年國網或省公司政策調整系數即本年投資傾向,搭建公司可控成本費用預算分配模塊,輔助基層單位可控成本費用在各專業(yè)部門間的預算分解。
收集數據進行測算,從測算結果看,本年預算分配結果與本年實際預算安排相差較小(后勤、信通、營銷、運維四部門正負偏差能夠分別控制在-3.14%、0.63%、1.47%、1.44%),測算結果符合實際需求。
四、成本預算執(zhí)行預警
基于項目成本儲備庫,制定項目預算執(zhí)行偏差預警參考標準,搭建基層單位可控成本費用預算執(zhí)行預警模塊,對超出合理偏差范圍的部門(單位)進行信息預警。模塊包括月度預警、季度預警及年終偏差預警,并根據年終執(zhí)行偏差計算偏差考核得分,追蹤各部門預算執(zhí)行情況,輔助下年各專業(yè)部門間的預算安排。
模塊以成本儲備庫中的項目為基礎,根據各項目的實際入賬執(zhí)行數據,對比其入賬時間和金額來確定預算完成情況,分析監(jiān)控項目執(zhí)行進度及偏差率,控制項目有序進行。
五、結論
在管理方面,一是形成了一套契合企業(yè)實際的預算精益管理流程。從實際情況出發(fā),明確流程中各節(jié)點、各部門的職責分工,考核指標及考核辦法,確保預算管理執(zhí)行的規(guī)范性與可行性,創(chuàng)建了基層單位可控成本費用的預算管理流程。二是實現(xiàn)了可控成本費用預算全過程的量化管理。分別建立了可控成本費用預算需求測算模型、各專業(yè)部門預算分配模型,預算執(zhí)行監(jiān)督預警模型、投資效果評價模型,作為預算管理的全套輔助工具,實現(xiàn)了預算管理各環(huán)節(jié)的模型化管理、數字化管理。
在效益方面,一是促進了投資需求真實化,投資結構合理化。2018年實際安排預算比提報預算需求壓減14.9%,費用安排更為真實合理。同時通過將上年投資效果引入本年成本預算分配中,促使各業(yè)務部門提高對投資效果的關注,契合了電改后對公司投資方向的要求。二是提高了電網建設的整體投資效果。費用精益的同時保障了電網各項運維服務等的順利進行,與2017年前三季度相比,公司線路故障跳閘率降低了40%,重過載數量降低24%,投訴率降低8%,但業(yè)擴報裝數量提升11.3%,食堂滿意度提升至92分;公司整體后評價得分由2017年的87.23分,提高至本年的89.66分,投資效果得到明顯提升。
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