淺談中小企業的會計電算化運用現狀

王儷潞

(四川城市職業學院，四川 成都 610000)

1 引言

中小企業會計電算化應用的成功與否，直接影響著企業的經驗效益和未來的發展，因此，中小企業管理領導層對于企業內部會計部門存在的問題要及時察覺，找到問題積極解決問題，盡可能地擴大會計電算化在中小企業的應用范圍，這有助于中小企業獲得市場核心競爭力，以便能夠更好地立足和發展。

2 我國中小企業會計電算化的應用現狀

2.1 中小企業在管理思想方面存在的問題

判斷一個企業是否能夠在市場上得以立足和生存，最關鍵的就是這個企業的經營管理思想，也可以說是管理理念，這是非常重要的。人常說，思想是人類一切行動的指揮者，對于企業來說，更是如此。當前會計電算化在我國中小企業中面臨的一系列問題就說明了企業上至管理領導層，下至普通員工，對企業會計電算化都沒有形成正確的、科學的認識。大部分中小企業根本沒有認識到會計電算化對這個企業運營的重要性，從而也就導致了中小企業內部推廣和應用會計電算化的困難，使得很多的企業員工特別是會計不思進取、安于現狀，阻礙了會計電算化應用水平的提升，也就造成了我國多數中小企業工作效率低下。

2.2 中小企業在制度方面存在的問題

在中小企業內部實施會計電算化的過程，并不是簡單地買幾臺最新的電腦或者是裝一些正版的會計軟件，它的順利實施是需要完善的企業管理制度的。而當前我國眾多的中小企業就是因為缺少完善的會計管理制度，使得企業內部的會計人員沒有約束，工作態度散漫，毫無上進心，日復一日地重復著自己熟悉的會計業務，而不是去創新、研究新的會計管理手段。這樣的應用現狀持續下去，就會給我國中小企業的經營發展帶來嚴重的負面影響，不利于企業的長足發展。

2.3 中小企業在軟件應用方面存在的問題

會計電算化的順利開展離不開會計軟件平臺的支撐，雖然說會計軟件不是最重要的，但確實最基本的。而中小企業因為資金和規模的限制，一般企業內部是沒有能力自主開發和設計會計軟件的，所以中小企業在應用會計電算化的時候，需要向專業的軟件公司購買正版的會計電算化軟件。但當前的應用現狀是，這些購買來的會計軟件是普遍適用型的，在貼合性和個性化上難以滿足中小企業實際運行業務的要求。因此，很多中小企業的會計軟件實際上就是一個擺設，并沒有得到真正的利用，也就導致我國中小企業會計電算化的應用和推廣面臨著很多困難和阻礙。

2.4 中小企業人員素質方面存在的問題

目前我國大多數中小企業普遍存在著這樣一個尷尬的境地，那就是有著熟練計算機操作技術的人才并不了解會計相關的基礎知識，而專業的會計管理人員又缺乏必要的計算機技能。對計算機以及互聯網等信息技術沒有一定了解的人是很難在當前信息化的社會中生存和發展的，對于中小企業來說，亦是如此。會計電算化在中小企業中的應用是順應市場發展的必然趨勢的，要實現會計電算化在中小企業中的廣泛應用，當務之急就是對高素質人才的培養，要求不僅要熟悉企業的會計業務流程，還要熟練操作和使用會計電算化，從而提高工作效率。

3 我國中小企業會計電算化問題的解決策略

3.1 轉變中小企業在思想上對會計電算化問題的認識

針對上述提及的我國中小企業對于會計電算化的認識不深等問題，提出的針對性措施就是轉變中小企業的管理理念，加強對會計電算化的認識和了解。對于中小企業的管理領導來說，要從宏觀上和長遠處考慮企業的發展規劃，將企業內部的業務項目等與會計電算化進行緊密的結合和聯系，加大對會計電算化基礎設施的資金投入，依靠信息技術的不斷進步和發展，全面推廣企業的電商業務，真正把會計電算化的理念落實到企業各項的經營管理中。

3.2 建立并完善中小企業會計電算化的相關制度

中小企業會計電算化制度的建立和完善是保證企業順利實施會計工作的后盾，也是重要支撐。如何通過完善相關的會計制度來確保中小企業的會計電算化發揮它最大的作用，需要從以下兩個方面做起：第一，國家政府及有關部門對企業的會計電算化使用狀況要建立起法律法規，采用法律的手段對企業的會計電算化應用進行約束和規范，防止一些中小企業的投機行為；第二，中小企業內部也要建立相應的會計電算化體系及制度，對會計從業人員實施嚴格的行為守則，定期對企業內部會計人員進行資格審查。除此之外，信息維修部門的成立必不可少，組建專業的技術團隊對會計電算化的操作系統及后臺運作進行實時地監控，保證企業內部會計信息的安全，預防由病毒侵入造成的信息泄露現象的發生。

3.3 重視企業會計電算化高素質專業人才的培養

對于中小企業的會計管理部門而言，專業的會計人才必不可少，但要想將擴大會計電算化在中小企業內部的應用，熟悉計算機技術的人才同樣必不可少。因此，中小企業就需要加大對會計電算化人才的培養力度，制定培訓計劃，尤其是對于那些缺乏會計電算化技能的老員工，要通過各種再教育，提高他們的綜合業務素質，掌握必備的會計電算化軟件的操作方法和步驟。除此之外，中小企業在招聘人才的時候，要提升對專業會計人才的要求，對于有計算機技術基礎的會計專業畢業生要優先考慮，從而提升中小企業會計人員的社會應變能力。

[1] 張淑惠.中小企業會計電算化運用中存在的問題及應對策略[J],全國商情(經濟理論研究),2016(3).

[2] 姜瑩.會計電算化系統在中小企業中的實施應用[J],商場現代化，2017(2).