何文婷
摘 要:我國當前歷史形勢下,對于高等職業院校而言應當做好資產管理工作,尤其是目前高職高專院校資產不斷得到增加,如何做好相關的資產管理就是對于院校的重大考驗,這也是高職院校應當進行深入思考的一個重要問題。文章主要是關于高職高專院校資產管理困境方面的研究,與此同時,提出了有效的對策以供相關專業人士進行必要的參考。
關鍵詞:高職高專;院校資產;管理困境;對策
高職院校對于人才的培養具有十分重要的意義,屬于我國高等教育領域十分重要的一個部分。尤其是如今,注重專業人才的培養,所以,我國政府也出臺了比較充分的政策對于高職院校進行一定的扶持,隨著國家以及政府對于當前職業院校的不斷投入,一定程度上促進了當前職業院校的發展,也擴大了職業院校的發展規模,隨著職業教育的發展,院校的資產也不斷得到增加,這就需要加強資產管理工作,促使資產管理工作日益科學化以及規范化。
一、高職高專院校資產管理主要的困境分析
目前高職高專院校不但應當注重應用型人才培養,更加需要注重資產管理方面的工作,如今在資產管理上還是存在一些不足,面臨較多困境,包括資產管理的相關意識較為淡薄、相關人員業務水平以及素質偏低、資產管理人員責任缺乏明確性。
(一)資產管理的相關意識較為淡薄
高職院校屬于我國高等院校系統當中十分重要的一個部分,對于高職院校而言需要符合當前技術教育相關要求,集中精力培養技術型以及應用型方面人才,從而給社會提供優質的人才資源,為社會服務。另外,政府為了擴大人才規模以及促進人才質量提升,出臺了相關規定以及政策促進了職業教育健康、穩定發展。如何利用院校資產促使資產充分利用,也為了實現資產管理的科學以及規范就需要加強研究以及探討。在平時的工作當中相關人員缺乏對于資產充分管理,將導致資產管理質量以及水平低下,不利于高職院校教學、科研等正常活動的開展。另外,相關管理人員需要提升固定資產管理的意識,不僅僅考慮到資產急需,而且應當考慮到資產以后實用性,資產購入就不可以光顧著將其投入使用,對于固定資產也需要辦理相關入賬手續,保障實用性,同時避免出現資產滯后入賬的情況。如果資產不能再用或者需要維修的情況之下發現無法賬上反映,就是“重購置以及輕管理”的問題,相關工作人員需要及時采取有效的措施,加強資產管理提升資產使用率,促進高職院校健康、穩定發展。
(二)資產管理人員責任缺乏明確性
日常財務管理過程當中,應當對于資產管理工作引起高度重視,才能做好資產管理工作。但是,院校領導對此重視的程度不夠高,支持力度不大。另外,對于資產管理工作需要符合明確規定,制定出合適的費用標準。比如說,經費開支標準、差旅費開支標準,集體福利標準以及小車油料維修標準等都需要進行明確的規定,避免出現資產浪費的情況。但是,目前在這一方面還是不夠完善,對于資產管理也缺乏明確責任規定,一旦出現問題,找不到相關的負責人員,人員之間往往相互推諉責任,導致資產管理不夠科學合理。另外,院校當中缺乏管理制度以及規章,資產往往只是會計進行簡要登記,缺乏實物登記賬目。除此之外,院校之中對于固定資產沒有建立全面以及完善清查盤點制度,導致長期不對賬以及不清點的情況出現,有賬無物、或者有物無賬問題時有發生。一旦人員變更、離職或者調動等,難以找到資產實物,也無法追究相關人員的管理責任。
(三)相關人員業務水平以及素質偏低
目前高職院校當中需要加強資產管理工作,這直接關系到高職院校日后健康、穩定的發展,對于優化資源配置以及促使資源管理水平得到有效提升具有十分重要的作用。但是,在資產管理過程當中,關鍵是需要發揮人的因素,相關負責人員素質得到提升,才能促使資產管理質量以及水平得到提升,這兩者之間是正相關的關系,是不可分割的。為此,對于高職院校的領導層而言,加強資產管理的過程當中應當設立專人進行資產管理,從而促使當前的管理水平提升。但是,目前雖然有一部分高職高專院校設定了相關專門性人員進行資產管理工作,大部分都是兼職人員,缺乏這一方面經驗以及豐富知識,對于工作也不夠積極、主動以及認真,總體上業務水平還是比較低。資產管理人員很多都是“半路出家”,缺乏正規培訓,專業化以及經驗程度不高,如何針對資產進行優化配置以及管理,對于目前人員而言還是一大考驗,相關人員管理經驗以及業務水平比較差。固定資產的管理上缺陷體現尤為顯著,依然存在一部分的院校為了提升自身教學水平以及科學研究水平,花費了大量資金購進了很多的固定資產,但是,購入之后無人懂得如何運用,這樣就導致這些資金沒有花到實處,這些資產被嚴重閑置,不利于高職院校的健康發展,不但難以切實保障教學以及科研使用,而且造成資產的嚴重浪費,與此同時,對于高職院校的資產管理水平的提升也造成不小阻礙,需要采取有效的措施進行改進和完善。
二、促進高職高專院校資產管理質量提升的主要對策研究
為了促使資產管理質量以及水平提升,對此,應當采取有效措施防止資產管理問題,提升資產管理的質量以及水平,包括強化資產管理提升工作科學性、構建全面以及完整資產管理體系,與此同時,應當更新思想觀念,提升資產管理認知水平。
(一)更新思想觀念,提升資產管理認知
院校的資產管理過程當中,相關人員應當轉變思想觀念,意識到資產管理對于整個院校健康、穩定發展重要性,從而促使資產管理質量以及水平得到全面提升。提升資產管理水平的過程當中,首要的一點就是應當確定合理觀念,加強對于固定資產的科學認識,強化資產管理工作,不但對于資產管理進行理性分析,而且應當切實保障管理的順暢度。除此之外,相關管理人員應當將資產管理工作擺在中心以及重點位置進行有效管理,從而促使資產得到優化配置以及管理,進而促進學校的建設以及發展。
(二)構建全面以及完整資產管理體系
對于高職院校而言應當構建全面以及完善資產管理系統,只有實現了獨立性的資產管理部門構建,針對資產實現集中化管理,才能促使我國院校資產管理質量以及管理水平得到全面提升。對于高職院校資產應當進行集中化合理管理,應當積極做好資產購置、報廢以及使用等多方面工作。另外,高職院校在進行資產管理當中應當符合法律以及法規要求,應當根據院校實際情況以及需要,建立完善的資產管理制度,應當在資產驗收、登記以及保管等方面加強管理力度,同時需要加強對于人員培訓工作,提升資產管理素質以及專業技能水平,促使資產管理的質量以及水平得到較大幅度提升,促進高職高專院校實現健康、穩定可持續發展。
(三)強化資產管理,提升工作科學性
為了有效提升資產管理質量以及工作水平,第一,就應當加強資產購置預算工作,確定資產管理相關責任人,強化校園和企業之間的合作。第二,應當注重資產動態化管理,高職高專院校為了提升資產管理水平應當建立完善、全面以及統一化的管理平臺,對于資產的購置、登記以及保管使用等多個方面加強監督和控制。這樣不但可以幫助相關部門信息實現良好交流以及溝通,而且有助于資產管理部門對于人才進行有效培養,進而促使資源實現共享以及防止資源的浪費。第三,在資產管理工作當中應當對于資產管理效益進行深入研究和分析,促進院校資源整合,提升資產的利用效益。
三、結語
綜上所述,資產管理工作對于促進高職院校健康發展具有十分重要的意義,當前,在資產的管理工作當中,還是依然存在較多的問題,包括了資產管理的相關意識較為淡薄、相關人員業務水平以及素質偏低、資產管理人員責任缺乏明確性。對此,應當采取有效措施防止資產管理問題,提升資產管理的質量以及水平,包括強化資產管理提升工作科學性、構建全面以及完整資產管理體系,與此同時,應當更新思想觀念,提升資產管理認知水平。
參考文獻
[1] 張東旭.高職院校二級分院(系)國有資產管理探究[J].遼寧高職學報,2018(07):107-109.
[2] 唐榮華.高職院校資產管理模式的思考與創新[J].湖北函授大學學報,2018,31(12):22-23.
[3] 侯紅英.公辦高職院校固定資產管理中的問題及對策[J].武漢船舶職業技術學院學報,2018,17(02):68-70.
[4] 吳猛.高職院校設備資產管理的實踐與探索——以深圳職業技術學院為例[J].經濟師,2018(06):207+209.
[5] 王錫珺.完善高職院校國有資產管理的途徑探究[J].財會學習,2018(15):184-185.
[6] 唐鑒尤.高職院校固定資產管理工作淺談[J].中國國際財經(中英文),2018(09):224-225.
[7] 關坤.基于平衡計分卡的高職院校教學質量評價體系——以資產評估與管理專業為例[J].中國鄉鎮企業會計, 2017(09):277-278.