信息化時代高校檔案人員職業素養探析

摘 要：隨著社會發展和科技的進步，不斷推陳出新的科技信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對高校檔案工作人員提出了新的工作標準和要求以及新的挑戰。高校檔案工作人員作為高校檔案工作的具體組織者和實施者，其政治素質、專業能力和文化素養的高低也直接決定著高校檔案工作的成效。如何提高高校檔案人員的職業素養，培養適應新時代的要求已經成為當前高校檔案工作迫切需要解決的問題。本文通過對高校檔案人員職業素養的分析，提出高校檔案工作者在信息時代應追求良好的職業道德。

關鍵詞：信息化時代；職業素養；高校檔案人員

社會主義職業素養是在各行各業的具體而實際的工作中體現出來的具有一定標準的社會主義道德，是社會的經濟發展、政治進步、文化繁榮的具體體現。而作為高校的檔案工作人員，肩負著高校檔案收集、歸檔、整理和利用的各項重要職責，檔案工作人員的政治素質、專業能力和文化素養的高低直接決定著高校檔案工作的成效。高校檔案工作者良好的職業素養，是構建高校科學發展、服務高校各項工作的前提和基礎。

1 信息時代發展決定高校檔案工作人員職業素養養成的必要性

高校檔案是在高校在各項實踐活動中形成的，是學校歷史各個時期發展的見證，是最確鑿、最可靠的原始依據，是學校、教職員工、學生的珍貴財富，具有不可估量的利用參考價值。它對推動教育改革、提高教育教學的質量、開展教學研究、維護學校利益、科學管理學校、展示學校輝煌業績等具有重要作用。不僅要從瑣碎繁雜低效的分類、整理、立卷工作中解放出來，而且要通過運用信息技術將紙質檔案轉化為數字化檔案，借用現代工具完成文件傳遞、信息存儲、提供快速查閱、完成備份等工作實現信息資源共享、遠程服務，更好發揮檔案的作用。

2 高校檔案工作人員應具有的職業素養

隨著社會發展和科技進步，當今社會產生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對檔案工作人員提出了新的工作標準和要求。要想成為一名合格的檔案工作人員，需具備以下職業素養：

（一）具備檔案專業人員的思想政治素養

高校檔案人員的政治品德素質指的是政治態度、政治品質、和思想作風。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的偉大事業，維護檔案的歷史真實性是每個高校檔案工作者義不容辭的職責。遵守黨和國家關于檔案相關法規法律，恪守檔案的工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的秘密，不斷加強自身的道德政治修養。

（二）對高校檔案工作持有強烈的責任心和事業心。

責任心和事業心是一種職業信念。檔案工作和其他各種事業一樣，在發展過程中會遇到諸多的困難和挫折。具有對高校檔案工作的責任心和事業心，才能把黨和國家及學校的寶貴文化財富管理好、維護好、利用好，切實保證檔案的完整和安全。面對當前形勢，檔案工作人員只有清醒認識自己所處位置，認識檔案工作的真正意義，正確看待檔案工作，才能熱愛檔案工作，只有樹立高度責任感和事業心，保持認真的工作態度和求真務實的工作作風，才能做好檔案工作。

（三）具有檔案職業道德素養

檔案工作是一項平凡、復雜、繁瑣的工作，既辛苦又默默無聞。年復一年的面對各種材料要逐項審核、登記、交接；面對無聲無息的檔案材料每日忙于埋頭整理、裝訂、編目；利用者查閱檔案事件不固定，內容不確定，還經常查閱多份、或跨年查閱、甚至存在事件久遠無法提供詳細準確信息或提供錯誤信息導致工作量增大；由于長期在封閉環境中工作，檔案工作人員往往被大家所忽視。然而，隨著現代化建設的快速發展，檔案的作用、價值越來越明顯，工作任務越來越繁重。只有強化服務意識，才能提供有效服務；只有擺正心態、守住寂寞、淡泊名利，才能做實檔案工作。

（四）具有檔案專業知識理論素養

檔案工作專業性很強，為適應時代發展需要，檔案工作人員要具備要熟知國家法律法規、檔案業務規定。檔案學的理論源于檔案工作實踐，也需要檔案學理論的指導為基礎。要時刻牢記自己的職責，把檔案安全工作放在工作的首位，把保守秘密作為自己神圣的責任，無論在什么場合，都做到守口如瓶、嚴守秘密，不該說的事情不說，不該做的事情不做，確保檔案信息秘密安全，做守法執法的遵守著和執行者。要求檔案工作人員了解和掌握檔案專業理論知識，熟悉檔案業務流程，及各種科學研究活動。還要具備掌握現代科學技術的能力，熟練運動計算機、復印機、掃描儀等現代辦公設備，提高工作效率，適應信息化要求。具有一定的組織協協調能力和良好的溝通能力，能夠正確領會利用者的意圖，保證高校檔案各項工作順利完成。

3 提高高校檔案工作人員職業素養的途徑

1.堅持學習，掌握檔案理論相關學科知識。檔案學理論是一項系統工程，各門學科相互滲透，包括文史、科技、現代化管理等，涉及較廣的工作面。檔案工作人員要加強思想政治理論知識學習，堅定政治信念，踐行科學發展觀，與時俱進。通過自學和培訓等學習方式鞏固專業知識，補充和更新信息技術、計算機、科學軟件等技術方面的知識，以便適應信息化下的檔案工作的新發展和新要求。

2.通過制度的健全和規范有效管理檔案工作，提高檔案人員職業素養。根據國家法律法規結合高校檔案工作實際，建立健全檔案收集、整理、鑒定、統計、保管、利用、保密、清理銷毀等各項管理制度，使檔案工作有章可循，有據可依。同時成立檔案管理領導小組和工作機構，明確職責，責任到人，確保檔案真實、完整和安全。

3.強化培訓，使高校檔案人員職業素養得到有效提高。建立崗前培訓和崗位培訓長效機制，提高檔案工作人員對信息獲取處理能力、組織協調能力；堅持檔案業務培訓和專題培訓，采用“走出去，請進來”的方法，通過舉辦檔案工作經驗交流會或專題研討會，提高高校檔案工作人員的調查研究能力、創造能力；推行檔案專業研究和繼續教育，鼓勵檔案工作人員進修學習獲取高學歷高學位，提高自己，發展自己；創造條件增加與社會接觸和與兄弟單位的溝通交流，推進高校檔案創新工作的發展。

4.創造有利條件，穩定高校檔案專業人員隊伍。檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件和檔案專業人員三個基本要素構成。其中人是檔案管理工作中最活躍和最重要的決定性的因素。因此，高校主管檔案工作的領導要關心檔案工作人員的學習，工作、生活情況，不僅在工作硬件上滿足工作需要，還要關心生活、健康狀況；不僅在制度上完善管理、建立激勵機制，還要注重檔案工作人員的待遇，關注檔案工作人員的選拔、科研立項、評優評先、職務職稱晉升問題，以解決人員后顧之憂，保證檔案工作人員安心工作，保持高校檔案工作隊伍的穩定，培養和建立一支高效精干的檔案管理隊伍勢在必行。

綜上所述，信息時代賦予了職業道德素養新的內容，對檔案工作者也提出了更高更新的要求，唯有建立符合時代發展需要的職業道德規范，才能為社會經濟建設和高校的健康發展提供強而有力的道德支持。新形勢下，高校檔案工作人員必須適應時代發展的步伐，堅持不斷學習，及時更新知識，為社會為高校的各項事業做出應有的貢獻。

參考文獻

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作者簡介

王雅麗（1974-），女，漢族，河北永清人，包頭職業技術學院檔案室主任，館員，主要從事檔案管理工作。endprint