高校教學管理信息化建設的思考與探索

◆黃福存

(臨沂職業學院)

信息時代下，教育行業的競爭日趨激烈，高校為了提升自身的核心競爭，通過擴大辦學規模、豐富專業類型以及擴寬培養層次等方式，擴大自身的社會影響力。在此背景下，教學管理的相應數據和各種事務不斷增加，給其各項管理工作的有序開展增加了一定的困難。因此，為了提升教學管理的效率和質量，高校需要建立完善而科學的管理平臺，利用現代化的計算機技術和信息技術開展管理，完成信息反饋、傳播、處理、分析、儲存以及采集等環節的信息化建設，促進教學管理實現現代化、規范化以及科學化，為學校的健康發展提供重要支撐。同時，在信息化時代下，實現高校教學管理信息化可以有效提升教學管理的效率和質量，保證高校各項管理工作有序以及全面的開展，為教學管理人員減輕工作負擔，減少工作量，進而輕松應對復雜的管理事務，實現教學管理精細化、現代化以及信息化發展。

一、高校教學管理信息化的主要模塊

1.學籍管理

其主要包括各種報表的數據管理、信息查詢以及輸出打印、學生學籍日常維護、學生獎罰數據維護、學生基本信息統計整合、新生名冊以及學號打印、學生數據注冊導入等。

2.師資管理

其主要包括任課教師的個人信息、教學信息網絡上傳、網絡課堂的維護與管理、校園網絡建設、教學進度信息日常維護、核定教師教學質量以及工作量等。

3.教學計劃管理

第一，課程庫管理。其主要包括課程簡介、開課學院、課程性質、課程歸屬、周學時、總學時、學分、課程名稱以及課程代碼等。

第二，專業課程管理。按照相關專業的教學方案，創建修業學分、教學計劃、課程管理、專業方向以及課程信息。

第三，教學任務管理。其主要包括學生成績錄入、學生分班、課程時間安排、教學任務安排以及教學任務下達等。

4.教學運行管理

第一，資源管理。對不同類型的實驗室、語音室、機房以及教室進行信息化管理，保證教學資源的科學以及合理應用。

第二，教材管理。其包括對所有教材的報廢、回收、出庫以及入庫進行管理，對教材報廢以及結算清單進行管理。

第三，選課管理。結合不同專業的人才培養計劃，對體育選修課、專業選修課以及公共選修課的選課時間、選課容量、上課地點以及上課時間進行管理。

第四，成績管理。其主要包括對所有學生的學習成績進行統計和管理，打印學生成績單，對成績庫開展日常的備份和維護，將學生成績生成報表。

第五，網上報名。對于各種考核，需要學生通過網絡的形式報名，對學生的報名資格進行審核。

5.畢業生管理

第一，按照相關專業的人才培養方案，對學生畢業資格條件進行審核，通過教學系統判斷學生是否可以畢業，審核結果準確而合理。

第二，將已經畢業的學生進行信息錄入，例如學生成績庫信息、基本信息等，將各屆畢業生信息建立數據庫，防止出現畢業生信息與在校生信息混淆的情況。

第三，畢業論文管理。將學生的畢業論文按照專業進行妥善保存，教師也可以利用這一功能，修改畢業論文題目；學生利用這一功能可以完成論文題目設計，保存有關畢業論文的表格和資料。

二、促進高校教學管理信息化建設的相關策略分析

1.樹立信息化理念

想要推動教學管理實現信息化，需要學校領導和教師解放思想，以先進的教育思想和理念為指導，對傳統思想進行變革與更新，對傳統的管理手段、方法以及模式進行理性分析，結合信息時代以及社會對人才的需求，積極借鑒和吸納國外先進的教學模式，在實踐中探索符合時代特點的管理新模式。

2.建立完善管理機制

高校為了保證管理機制的有效性以及科學性，需要注意以下幾點。

第一，各項評價管理指標需要遵循統計學以及教育管理理論。

第二，管理機制需要符合高校具體情況，具有較強的可操作性以及可測性。

第三，管理指標要相互獨立卻又相互聯系。只有在合理的管理機制下，才能充分帶動教師的教學熱情。同時，高校還要加強保密部門、網絡中心與教學管理的密切聯系，明確各個部門的管理責任，對教學管理開展信息化監控，明確各個管理流程的操作規范。

3.培養教學管理團隊

教學管理通過控制、協調、組織以及計劃等多個環節來開展，管理人員的綜合素質以及專業能力對管理具有直接影響。因此，高校要加強教學管理團隊建設。首先，高校要認識到培養教學管理團隊是一項綜合性以及系統性工作，要在教師群體中選擇優秀的人員承擔管理工作。其次，高校要針對不同管理崗位，通過專業培訓、專家講座等方式，對人員開展培訓，提升其專業能力。最后，管理人員要經過上級部門的考核后，方可進行錄用，不能隨意進行工作調動，對于能力較強、表現突出的管理骨干，在評獎評優以及晉職提升時，要進行優先考慮。

4.加強各個部門的協作交流

首先，高校要積極與其他院校或者外界單位尋求合作交流，共同組織開展信息化建設，彌補自身在技術以及資金方面的不足，學習其他院校和單位的管理和技術經驗。其次，高校要建立技術與信息共享機制，加強信息技術和資源的共享交流，提升對信息資源的利用效率。

5.推動教學管理實現數字化

高校要通過信息技術構建具備較強開放性、智能化、數字化以及網絡化的校園平臺，以網絡技術為重要支撐，將校園網建設為知識與信息傳播和共享的社會平臺。同時，高校還要科學利用校園網的教學管理優勢，收集相關信息和數據，實現信息資源的高效利用，推動教學管理全面實現信息化。

三、結語

推動教學管理全面實現信息化，是一個復雜而長期的系統工程，高校需要結合自身優勢，不斷更新信息化建設理念，發揮自身的信息資源優勢，科學管理、分步實施以及合理規劃，提升管理人員的專業能力和信息化水平，推動高校各項教學活動的有序開展。