基層疾控中心檔案規范化管理的實現途徑

丁浩

摘 要：疾控中心主要承擔著疾病預防和控制工作，在疾控中心開展具體工作中，需要以疾控檔案作為重要依據。可以說疾控檔案作為疾控中心管理工作中最為基礎性的工作。在疾控中心檔案管理工作中，通過對各種疾病監測信息進行收集和整理，全面提高檔案管理的規范化水平，從而更好的推動疾控事業的健康、有序發展。文中分析了基層疾控中心檔案規范化管理的意義，并進一步對基層疾控中心檔案規范化管理的實現途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：疾控中心；檔案；規范化管理；意義；實現途徑

基層疾控中心檔案是對其發展的歷史信息進行記錄，能夠為疾病研究和疾病控制提供重要的依據。而且疾控檔案作為民生檔案的重要組成部分，直接關系到民眾的健康問題，對區域和諧發展具有極為重要的意義，因此在實際工作中，需要重視疾控中心檔案管理工作，全面提高疾控中心檔案的規范化管理水平，更好的發揮出疾控檔案的重要價值。

1 基層疾控中心檔案規范化管理的意義

基層疾控中心通過加強對檔案的規范化管理，可以在實際工作中落實好檔案相關的法律法規和規章制度，明確檔案工作的重要意義，有利于基層疾控中心全體人員檔案法律意識的提升，并因此對檔案管理工作給予充分的重視。在基層疾控中心檔案管理工作中，還需要配備專職的檔案管理人員，配備相關的軟硬件設施，進一步完善檔案管理制度，以此來為檔案收集、整理、保管和利用打下堅實的基礎。特別是在當前疾控中心檔案管理工作中，信息技術的引入，有效的推動了檔案數字化建設進程，借助于計算機和相關軟件疾控檔案實現了電子化存檔，并構建疾控檔案信息數據庫，為疾控檔案信息的共享起到了積極的推動作用，能夠為疾病預防事業的發展提供重要的信息支持。

2 基層疾控中心檔案規范化管理的實現途徑

（一）增強疾控中心全員檔案意識

檔案工作是當前基層疾控中心的一項基礎性工作，具有非常重要的意義。但基層疾控中心檔案工作的順利開展，需要領導及全體成員的支持和配合。因此要提高疾控中心全員的檔案管理意識，疾控中心管理層要將檔案規范化管理工作納入到重要的議事日程上來，作為疾控中心重要的工作內容。同時在日常工作中，還要加大對疾控檔案管理工作的宣傳力度，可以采用多種形式來加大對檔案工作的宣傳，使全員都能夠認識到疾控檔案的重要性，并在實際工作中積極支持疾控檔案管理工作。另外，基層疾控中心還要定期組織檔案管理人員進行專業知識培訓，全面提高檔案管理人員整體專業技能，從而將疾控檔案管理工作落實到實處，全面提高疾控檔案規范化管理水平。

（二）加強基層疾控檔案的基礎性建設

首先，明確檔案管理人員的職責分工，完善檔案管理制度，并將制度落實到實處，從而做好檔案接收、整理、保管、鑒定、借閱和銷毀等項工作，分類別對疾控檔案進行保存，為檔案查閱帶來更多便利條件。

其次，做好檔案保存工作。對于有價值的檔案材料，需要保證所使用紙張的質量，同時文檔采集編纂要做到規整到位，檔案材料在送到疾控中心之前需要由領導簽字，這能夠有效的提高檔案管理的質量，而且各科室對檔案資料也有一定程度的了解，這為檔案移交會帶來更多的便利條件。

最后，做好疾控中心檔案的社會化服務。一直以來疾控中心檔案服務工作都較為被動，疾控檔案信息利用率處于較低水平。但隨著當前公共衛生環境的不斷變化，疾控中心檔案工作需要以積極主動的方式為社會提供服務，使廣大民眾能夠及時了解到一些大規模傳染性疾病的信息，使疾控檔案更好的服務于大眾。

（三）完善疾控檔案管理制度，重視疾控檔案資源建設

建立健全疾控檔案管理制度，是疾控檔案管理實現規范化的有力措施，也是疾控檔案開展高效服務的基礎。疾控中心檔案部門要在貫徹執行國家有關檔案工作法律法規的基礎上，綜合規劃中心的檔案工作，完善中心疾控檔案管理規章制度，保障疾控檔案管理正常、有序開展。疾控檔案資源建設是疾控檔案管理的基礎性工作，也是做好疾控檔案開發利用的前提，必須重點對待。加強疾控檔案資源建設，一是要制定科學、合理、嚴謹的疾控檔案收集保管范圍，確保疾控檔案收集齊全、系統、連續；二是各門類和載體的檔案要同等對待，在信息技術快速發展的今天，尤其要注重數字檔案的收集；三是疾控檔案資源積累非一日之功，需要檔案管理人員持之以恒，檔案人員要主動到相關科室收集各種有價值的資料，以不斷豐富疾控檔案資源。 定期指導督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度。

（四）做好檔案信息資料的編研、利用工作

疾控中心檔案管理人員需要做好檔案信息的歸納和總結工作，并重視檔案信息檢索工具的開發，從而使檔案利用者能夠檢索到更多的資料和信息，全面提高疾控中心檔案信息的利用率。在實際工作中，需要進一步拓寬疾控中心檔案的利用渠道，通過加大對檔案信息宣傳力度，使更多人了解疾控檔案信息，明確疾控檔案的重要性，從而推動疾控檔案的高效利用。另外，還要加大檔案編制系統的建設，通過開發檔案信息管理系統，將信息資料中的圖片和聲音進行存儲，并利用現代化技術來作好資料的目錄和摘要，保證檔案信息的完整性，為疾控檔案信息的利用打下堅實的基礎。

（五）改進管理模式，促進檔案管理信息化

信息技術的良好發展和廣泛應用，使得傳統檔案管理模式逐步退出疾控機構檔案管理工作中。因此，在現如今的檔案管理工作中，將借助信息技術的優勢來改變檔案管理模式，即建立一個以計算機技術為基礎的智能化、自動化的管理模式，促進檔案各項工作的有序開展。

（六）積極助推疾控中心檔案工作轉型升級

在當前信息化環境下，各種先進技術在檔案工作的中應用，有效的推動了檔案數字化的發展進程，檔案信息以數字化形式進行存儲，并以網絡化形式進行連接，通過計算機系統來對其進行管理，并通過建立完整的檔案信息數據庫，加快推動檔案信息資源的利用和共享。對于基層疾控中心來講，檔案數字化是疾控中心數字化建設工作中非常重要的內容，通過推動疾控檔案數字化的發展，可以加快推動疾病宣傳、預防和控制工作有序開展，實現檔案的網絡化管理，使人們在利用疾控檔案時不再受時間和空間的制約，從而為民眾提供更加便捷的檔案信息服務，有利于推動疾控事業的健康、有序發展。

3 結束語

對于基層疾控中心來講，通過對檔案規范化管理，不僅可以推進疾病預防控制工作的有序開展，而且對疾控檔案的開發利用也具有極為重要的意義。因此在實際工作中需要對疾控檔案規范化管理給予充分重視，并進一步完善相關制度，以此來推動疾控中心檔案的轉型升級，使疾控檔案更好的服務于疾病預防和控制工作。

參考文獻

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