試論如何有效的開發與利用城建檔案信息資源

戴麗莉

摘 要：在城市建設中，城建檔案記載了各階段的建設進程，因而屬于珍貴的聲像以及文字材料。從檔案本身來講，城建檔案也蘊含了多層次的城建信息，可以為信息查找和決策提供根據。在城市整體規劃以及后期建設中，城建檔案都具備了重要意義和價值，這是由于城建檔案記載并且保留了城市擴建改建、城市維修等環節的原始資料[1]。針對城建檔案保存的信息資源，有必要妥善予以利用和開發。在這種基礎上，不斷推進城建檔案的完善。

關鍵詞：城建檔案；信息資源；開發利用

城建檔案包含了文字記載、城建相關的圖紙以及圖表、技術性的聲像資料等。從本質上講，城建檔案具備了原始性，能夠保留各個階段的城市規劃以及城市建設資料。開發利用珍貴的檔案信息，有助于幫助管理者以及相關部門做好后期的城市建設，進而服務于城市建設的整體進步和發展。面對新的形勢，相關人員更有必要重視城建檔案，不斷引入新式的檔案利用以及開發技術。只有這樣做，才能有序利用各種類型的城建檔案，為城市建設做出顯著貢獻。

1 有效利用和開發檔案的重要意義

首先，有效開發以及利用城建檔案，符合了現今城市建設的整體需求。在進行城市建設前，先要做好全方位的城建規劃。在這時，城建檔案就能夠記下各階段的城建成果。由此可知，城建檔案具備了客觀和真實的特性，經過檔案整理歸納之后，相關人員就能夠得到各階段的城建規律[2]。現今的城建過程中，新式技術正在獲得充分運用，與之相應的城建檔案也包含了技術性的新型信息。有序利用檔案，這樣做在根本上符合了新階段的城建需求。

其次，有效利用城建檔案，有助于把信息資源轉換為城建的推動力。針對不同類型的城建檔案，相關人員若能夠妥善加以利用，那么就能夠調動原本靜止的城建檔案資源，進而貢獻于長期的城建發展。檔案管理的有關人員需要明確：保留城建檔案的根本目的并非永久保存靜止的檔案信息，而是針對這些信息加以有效的調用。城建檔案經過充分開發之后，就可以為后期的城建決策提供必要的參考。

第三，城建檔案蘊含了深層的城市建設規律，有助于提升全方位的城市管理水準。針對各類的城建檔案都有必要加以運用和開發，這是由于城建檔案反映了深層的城市發展規律，據此就能夠明確城市在各階段的發展狀態。實際上，城建檔案具備的獨特價值也正在于此：通過檔案開發，可以明確城市建設的悠久歷程。同時，管理者也能夠據此提升現有的城市服務水準，不斷完善各個層次的城市建設以及城市管理服務[3]。

2 檔案利用的不足之處

城建檔案記載了各個時期的城市整體發展，然而從現狀來看，檔案利用以及檔案開發仍缺乏最基礎的工作。具體而言，城建檔案保留下來的信息并不全面，缺乏必要的信息種類。檔案管理者在搜集特定類型的城建信息時，通常也沒能考慮到全方位的要素，這種狀態將會導致城建信息的缺失。例如：相關人員通常更重視搜集工程和建筑類型的城建檔案，但同時忽視了市政建設。在新的形勢下，電子以及聲像檔案的總數也是相對較少的，這種現狀很難支撐城建檔案的有序利用以及開發。

在城建檔案的具體利用中出現了各類的缺陷和不足，這些弊病的根源都在于欠缺必要的檔案利用意識。相關人員具體在查閱某一類型的城建檔案時，通常先要經過繁雜的前期流程，然后才可以借閱城建檔案。由于缺乏認識，城建檔案相關的管理者通常也沒能提供所需的檔案類型[4]。受到特定條件局限，檔案管理以及檔案研究的相關人員很難深入探析城建檔案的內涵，這種狀態將會帶來較低的檔案利用實效。

3 有效利用開發城建檔案的具體措施

3.1 引入新型的人才

面對信息化的新時代，城建檔案也表現出多樣性的特征，逐步出現了新型的檔案信息種類。這種形勢下，城建檔案管理亟待引入新型的信息化人才，這樣做才能夠真正確保城建檔案得到有序利用。對于此，城建檔案相關的管理人員就需要具備新的意識，不斷更新現有的理論基礎。作為檔案管理部門，也有必要為檔案管理者提供日常所需的培訓，投入更多的資金用來支持城建檔案的探究和調研。在條件允許時，應當引入檔案管理的新型人才，服務于檔案利用的整體水準提高。

3.2 優化檔案信息的整體結構

城建檔案現存的館藏結構并沒有達到最佳，而要確保有效的城建檔案利用，那么先要致力于優化結構。針對各類的城建檔案，有關人員都需要從全面的角度入手來搜集信息，在這種基礎上再次進行全方位的檔案信息整理。某些城建工程具備顯著的重要性，針對這類項目還需要搜集更多的原始資料。針對殘缺或者破損的城建檔案，管理人員應當予以及時的修復，切實保護好現存的城建檔案資料[5]。

3.3 開發聲像檔案

從城建檔案的角度來看，最近幾年聲像檔案在城建檔案中的比例正在逐步提高，這種趨勢根源于現今信息化的快速推進。相比于傳統的城建檔案，聲像檔案屬于新階段的檔案信息類型。為了符合新趨勢，管理人員就有必要從各個環節入手來開發新型的聲像檔案。依照現存的市場需求，致力于研發立體式的聲像檔案查閱系統。開發新型的信息化檔案，這種做法有助于提高檔案查閱以及檔案運用的綜合實效。

4 結束語

信息化背景下，城建檔案也包含了更多珍貴的信息資源。相關人員若能夠加以有序的利用，那么城建檔案就可以服務于各層次的城市規劃，有助于完善現存的城市建設。對于城建檔案而言，有必要做好各步驟的檔案管理以及相應的運用。在這種基礎上，結合城市建設的真實情況來完善現有的資源利用。然而截至目前，城市檔案相關的信息開發以及資源利用仍沒能達到完善，有待長期的改進。未來的實踐中，相關人員還需要不斷歸納經驗，從根源入手來提高城建檔案信息的利用實效。

參考文獻

[1]蔣慶杰.淺談城建檔案信息資源開發利用工作[J].城建檔案，2012（04）：53-55.

[2]詹潔.城建檔案信息資源的開發與利用[J].企業技術開發，2016（03）：66+68.

[3]周曉梅，王偉國.淺談如何有效的開發與利用城建檔案信息資源[J].辦公室業務，2013（23）：81+83.

[4]彭明.開發區城建檔案信息資源整合與利用——以蘇州工業園區城建檔案館為例[J].辦公自動化，2015（15）：44-47.

[5]王蘊.淺談城建檔案信息資源的開發與利用[J].城建檔案，2015（10）：38-39.endprint