王文群
摘要:目前,醫(yī)院預(yù)算績效管理制度正隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革而進(jìn)一步完善。醫(yī)院預(yù)算績效評價工作推行中尚存在預(yù)算績效評價意識薄弱、預(yù)算績效評價執(zhí)行不到位、預(yù)算績效評價過程不科學(xué)、預(yù)算績效管理上存在漏洞等問題。要加強醫(yī)院預(yù)算績效評價工作,應(yīng)加大宣傳力度,提高對預(yù)算績效評價的認(rèn)識;健全管理機制,規(guī)范預(yù)算績效執(zhí)行工作;建立協(xié)調(diào)機制,提升預(yù)算績效評價效率;深化績效目標(biāo)管理,發(fā)揮績效評價導(dǎo)向作用。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;績效評價;探析
2015年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2014年工作總結(jié)和2015年重點工作任務(wù)》。在文件中,國務(wù)院提出要全面深化公立醫(yī)院改革,加強公立醫(yī)院績效考核和評估。公立醫(yī)院預(yù)算績效管理是政府績效管理的重要組成部分,現(xiàn)行公立醫(yī)院的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的需要,因此,醫(yī)院預(yù)算績效評價工作顯得越來越重要。
一、醫(yī)院預(yù)算績效評價存在的問題
(一)預(yù)算績效評價意識薄弱
觀念和意識會影響管理的效果。固有的管理觀念是在長期發(fā)展過程中逐步形成的。醫(yī)院實行預(yù)算績效評價也需要轉(zhuǎn)換觀念,提高對預(yù)算績效評價的認(rèn)識。受到傳統(tǒng)“官本位”思想的影響,以往的控制式預(yù)算管理方法已經(jīng)在醫(yī)院形成了固有模式。醫(yī)院各單位都在利用各種手段爭取更多的資金和資源,而很少考慮成本和效益。雖然近年來,預(yù)算績效評價工作也在逐步推進(jìn),宣傳力度也在加強,但是總的來說,普及的范圍有限,執(zhí)行力度不夠,有關(guān)預(yù)算績效評價的思想和理念在少數(shù)人、少數(shù)部門已經(jīng)形成,但是多數(shù)部門、多數(shù)工作人員仍未感受到預(yù)算績效評價的重要性。總而言之,醫(yī)院預(yù)算績效評價的意識仍然比較薄弱。
(二)預(yù)算績效評價執(zhí)行不到位
醫(yī)院預(yù)算績效評價機制是通過制定預(yù)算績效跟蹤制度,定期收集預(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息,進(jìn)而整理和分析收集的信息,與醫(yī)院績效目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)其中的偏差,糾正偏差。醫(yī)院預(yù)算績效評價機制的運轉(zhuǎn)需要有關(guān)單位的有效監(jiān)督,以保障預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)。就目前來看,醫(yī)院預(yù)算績效評價機制在執(zhí)行過程中還存在一些問題。首先,醫(yī)院有關(guān)部門缺少對預(yù)算執(zhí)行的跟蹤監(jiān)管。預(yù)算績效評價的有效性與跟蹤監(jiān)管過程息息相關(guān),沒有即時的跟蹤和適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管,預(yù)算績效評價機制就形同虛設(shè)。其次,有關(guān)預(yù)算執(zhí)行方面的信息可靠性不足。醫(yī)院預(yù)算績效評價的前提是對預(yù)算執(zhí)行信息的有效收集,缺少信息支撐,預(yù)算績效評價就談不上科學(xué)性,不能客觀反映預(yù)算執(zhí)行的效果。
(三)預(yù)算績效評價過程不科學(xué)
醫(yī)院預(yù)算績效評價工作是一個系統(tǒng)性工作,有其固有的工作流程。預(yù)算績效評價機制的有效性離不開對工作流程的優(yōu)化和修正。成熟的預(yù)算績效評價過程應(yīng)該包括預(yù)算績效評價計劃的制定、預(yù)算績效評價計劃的實施、預(yù)算績效評價和預(yù)算績效信息反饋四個部分。目前,部分醫(yī)院在實施預(yù)算績效評價上,傾向于預(yù)算績效評價計劃的制定,而忽視了預(yù)算績效評價計劃的實施、評價和反饋過程,從而導(dǎo)致預(yù)算績效評價工作缺少科學(xué)性。對預(yù)算績效評價工作的理解總是停留在計劃層面,沒有適時的反饋,長此以往,預(yù)算績效評價工作就沒有經(jīng)驗的積累,很難提升預(yù)算績效管理水平。
(四)預(yù)算績效管理上存在漏洞
在推行預(yù)算績效評價工作上,部分單位認(rèn)為這是財務(wù)部門的工作,與本部分日常工作無關(guān)。而事實上,這是對預(yù)算績效管理工作的誤解。在實際工作中,除了財務(wù)部門以外,其他部門都把精力集中在業(yè)務(wù)工作上,對于預(yù)算績效管理工作不配合、不重視。因此,醫(yī)院有些部門就會出現(xiàn)預(yù)算編制漏洞百出、預(yù)算考核機制不科學(xué)、預(yù)算編制和申報程序不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)痊F(xiàn)象,嚴(yán)重影響到醫(yī)院預(yù)算績效管理工作的開展和推進(jìn)。預(yù)算績效管理上存在漏洞,那么預(yù)算績效評價就無法充分開展,也不可能取得應(yīng)有的成效。
二、完善醫(yī)院預(yù)算績效評價的措施
(一)加大宣傳力度,提高對預(yù)算績效評價的認(rèn)識
完善醫(yī)院預(yù)算績效評價工作,就要求醫(yī)院相關(guān)部門加大宣傳力度,提高整個醫(yī)院職工對預(yù)算績效評價的認(rèn)識。醫(yī)院作為國家公共事業(yè)的重要組成部分,其內(nèi)部機制應(yīng)逐步完善。打破以往控制式的預(yù)算管理方式,普及全員參與式的預(yù)算績效評價機制,可以有效規(guī)避思維定勢的消極影響。通過對預(yù)算績效評價工作的宣傳,能從觀念上打通部門間的協(xié)同路徑,貫徹預(yù)算績效評價計劃。觀念一旦普及,在全員參與的背景下,各部門、人員對資金管理的意識會加強,成本、效益的認(rèn)識也會加強,既提升了全體職工對預(yù)算績效評價機制的認(rèn)識,也能從根本上提升醫(yī)院資金管理的水平。
(二)健全管理機制,規(guī)范預(yù)算績效執(zhí)行工作
通過對具體工作內(nèi)容的規(guī)范和嚴(yán)格控制,可以確保預(yù)算績效執(zhí)行工作落實到位。首先,通過建立預(yù)算績效跟蹤機制,對預(yù)算績效狀況進(jìn)行管理和監(jiān)督。建立健全預(yù)算績效跟蹤機制,主要是通過加強有效監(jiān)管,對過去的機制進(jìn)行改進(jìn),從控制論角度來看,將以往的事后控制思想轉(zhuǎn)化為事中控制,通過即時監(jiān)管和反饋,提升預(yù)算績效管理的效率。其次,注重預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。在預(yù)算績效評價執(zhí)行過程中,數(shù)據(jù)的真實性和可靠性是保障預(yù)算績效評價機制有效運行的重要基礎(chǔ),通過收集相關(guān)基準(zhǔn)數(shù)據(jù),確定績效標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合年度預(yù)算安排等情況,確定績效指標(biāo)的具體數(shù)值。最后,要完善醫(yī)院預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)機制,細(xì)化預(yù)算績效管理工作的流程,明確各項工作制度、工作職責(zé)。預(yù)算績效評價的執(zhí)行必須符合單位相關(guān)制度規(guī)范,同時要有明確的工作流程來指導(dǎo)執(zhí)行過程,在執(zhí)行過程中進(jìn)行追蹤監(jiān)督、分析,保證預(yù)算績效評價工作按照既定要求開展。總之,預(yù)算績效評價工作應(yīng)該在醫(yī)院日常運營過程中自始至終循環(huán)往復(fù)地開展,是動態(tài)的、過程的,讓它內(nèi)化到醫(yī)院日常管理工作,通過過程考核對績效計劃執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督控制。
(三)建立協(xié)調(diào)機制,提升預(yù)算績效評價效率
預(yù)算績效評價是醫(yī)院預(yù)算績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際工作中,應(yīng)建立協(xié)調(diào)機制,提升預(yù)算績效評價水平。首先,要建立預(yù)算績效評價協(xié)調(diào)機制。預(yù)算績效評價工作需要多部門配合,因此,在執(zhí)行過程中,要建立以財務(wù)部門為主體,其他部門參與配合的績效評價體系,使醫(yī)院的整體運營達(dá)到優(yōu)化。這種協(xié)調(diào)機制的推進(jìn),有助于普及預(yù)算績效評價觀念,提升相關(guān)工作人員的關(guān)注度,推動醫(yī)院預(yù)算績效評價工作,進(jìn)而提升單位預(yù)算績效評價的效率和水平。其次,要構(gòu)建立足長遠(yuǎn)的預(yù)算績效評價信息平臺。借助平臺的信息共享功能,可以幫助各部門設(shè)定清晰的預(yù)算績效目標(biāo),明確資金的投入和使用情況。同時,也能通過平臺從整體上把握醫(yī)院預(yù)算績效管理水平,適時制定相應(yīng)制度和措施,為預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)和效率的提升提供幫助。
(四)深化績效目標(biāo)管理,發(fā)揮績效評價導(dǎo)向作用
預(yù)算績效評價的最終目的是提升醫(yī)院的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。績效評價是績效管理的核心,而評價指標(biāo)體系又是績效評價體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,建立一套成功的業(yè)績評價體系非常重要,如何構(gòu)建科學(xué)、合理、系統(tǒng)、符合醫(yī)院實際情況的指標(biāo)體系,提升績效評價效果值得深思。首先,設(shè)定合理的績效目標(biāo)??冃繕?biāo)的設(shè)定須符合醫(yī)院中長期規(guī)劃和年度主要任務(wù),合理可行,要能清晰反映醫(yī)院預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效果,并以產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)等績效指標(biāo)予以細(xì)化和量化描述。其次,建立科學(xué)化、多元化的預(yù)算評價指標(biāo)體系。醫(yī)院根據(jù)自身情況建立以功能定位、職責(zé)履行、費用控制、運行績效、財務(wù)管理、成本控制、人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新以及群眾滿意度為核心的綜合績效評價指標(biāo)體系,指標(biāo)的設(shè)計要既有定性指標(biāo)又有定量指標(biāo)、既有財務(wù)指標(biāo)又有非財務(wù)指標(biāo),各項指標(biāo)邏輯嚴(yán)密、相互關(guān)聯(lián)、互為補充。最后,重視評價結(jié)果的應(yīng)用。醫(yī)院以公益性為導(dǎo)向,從社會效益、醫(yī)療服務(wù)、經(jīng)濟(jì)效率、可持續(xù)發(fā)展、辦院方向、經(jīng)濟(jì)管理6個立體的維度對醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績與社會責(zé)任履行情況進(jìn)行綜合評價,通過指標(biāo)對比做出價值判斷,通過有效運作對醫(yī)院需求和預(yù)定目標(biāo)不斷的調(diào)整,將預(yù)算績效評價與醫(yī)院戰(zhàn)略有機結(jié)合起來,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高醫(yī)院經(jīng)營績效,實現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。
三、結(jié)論
醫(yī)院實施預(yù)算績效評價制度,可以有效改善預(yù)算工作現(xiàn)狀,提升財政資金的使用效率,促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展。雖然醫(yī)院在推行預(yù)算績效管理的過程中尚存在一些問題,但是只要醫(yī)院統(tǒng)一認(rèn)識,健全和完善配套管理機制,科學(xué)設(shè)計相應(yīng)的業(yè)績評價指標(biāo)和必須達(dá)到的目標(biāo),就能提高醫(yī)院經(jīng)營績效,為推動我國衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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(作者單位:四川大學(xué)華西第二醫(yī)院)endprint