我國目前圖書檔案管理現狀及改進建議

張慧林

摘 要：隨著社會的數字化發展，傳統的圖書檔案管理制度也需要改善，從而滿足人們的需求。本文先介紹圖書檔案管理的意義，再概述我國目前的圖書檔案管理現狀和存在的三個問題，然后針對性地提出了三點改善和提高的建議。

關鍵詞：圖書檔案；管理現狀；改進建議

1 圖書檔案管理的意義

書籍是人類進步的階梯，是獲取知識的最有效途徑。自古以來，讀書作為最直接最有效的求知方法，沿用至今，無可替代。

圖書館是收藏書籍供人閱覽的知識殿堂。據史料記載，早在兩千多年前，就出現了最早的圖書館——亞述巴尼拔圖書館。一直以來，圖書館的存在，對人類文化傳承、精神文明發展有著不可磨滅的作用。隨著科技的進步和社會的發展，現代圖書館起著收集、整理、保存、傳播文獻并提供閱讀的作用，有保存人類文化遺產、參與社會教育、傳遞科學知識等職能，是文獻信息資源的集散地和傳播文獻信息資源的樞紐。

人們總是希望，在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。因此為了便利和快捷，圖書館學應運而生。圖書館學就是研究和開發文獻信息資源的，主要為各類圖書館、科研單位和情報機構培養具有圖書館學和情報學的基本理論，掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻檢索、情報服務等方面知識與技能的專門人才。

2 圖書檔案管理現狀

在各類大型圖書館，我們經常看到管理人員，為了尋找某樣特定的書籍或檔案而忙碌著。長久以來，記錄圖書檔案的流動過程，快速找到該資料，使人們費勁了腦筋。傳統做法是在資料和記錄本上做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查詢不方便，且存在丟失的風險。

在互聯網時代的推動下，讀者獲取知識和收集信息的方式和習慣正在發生著天翻地覆的變化，對圖書檔案資料信息的需求不再僅僅滿足于查詢到結果，而是越來越強調成本與效率。圖書檔案管理服務也迎來了新時代的挑戰，圖書檔案資源利用不充分、管理模式落后、服務人員素質不高等問題亟待解決。

2.1 圖書資源利用不充分

圖書館傳統檔案管理布局是以藏書為中心，獨立分割式的空間布局。這種布局方式雖然能為讀者提供安靜的閱讀學習空間，但往往圖書典藏大量內容雷同，質量良莠不齊，部分圖書缺乏科學性和專業性，且更新速度極慢，不能根據讀者的需求做出相應的調整，造成部分優質資源緊缺，無法滿足全部讀者的借閱需求；部分劣質資源長期無人問津，卻未能及時得到調整，影響了圖書館服務質量。

2.2 管理觀念和模式落后

新技術的應用對傳統圖書館的沖擊是有目共睹的。但是仍有許多圖書館固守舊觀念和管理模式，沿用紙質圖書的管理模式，無法跟上網絡時代圖書信息管理的步伐，使圖書檔案管理向信息化網絡化建設的方向發展。長此以往，圖書館的日常管理水平逐漸落伍，缺乏效率和專業性，會造成資源的極大浪費。

2.3 服務人員素質不高

圖書管理人員猶如圖書館的一個窗口，其職業道德素質及服務意識水平等直接反映了圖書館的形象。目前，我國圖書館嚴重缺乏高素質、綜合型人才，有相當一部分管理人員認為，圖書檔案管理是一份很普通的工作，就是單純的收集、整理、歸檔，只需識字就可以做到。這些管理人員根本不關心圖書館的服務質量，認為自己的工作態度和成果并不會對圖書館的發展造成什么大的影響，無需培養專業的圖書檔案管理人才。

3 圖書檔案管理工作的改進建議

3.1 加快圖書檔案管理信息化建設

在科技生活日新月異的新形勢下，讀者對知識資料的需求不斷變化，要不斷加強圖書檔案管理的信息化建設，在圖書檔案管理工作中全面應用現代信息技術，對信息資源進行配置和管理，提高圖書檔案管理的服務水平。

圖書檔案管理信息化建設包括信息資源數據庫的建立、資源共享網絡的建設、信息資源的開發利用等。隨著信息技術在圖書檔案管理中的應用，圖書館將不再只是傳統意義上的實體，而是一個信息資源存儲空間，通過數字化的網絡傳播文獻信息，在讀者和文獻信息之間形成看不見的紐帶。互聯網時代是一個信息大爆炸的時代，應運而生的數字化圖書館可以實現資源信息量最大化，不受時間、空間等因素的制約，讀者只需一臺電腦，甚至一部手機即可查閱館藏資料，從根本上改變了傳統圖書館“重藏輕用”的模式，使圖書檔案管理工作向全方位、綜合化、開放化、社會化、電子化、網絡化方向發展。

3.2 提高管理人員素質

要適應新時期圖書檔案管理工作的需求，必須建立一支職業素養高尚、業務能力精湛的管理人員隊伍。

圖書檔案管理工作，是一項不為名利、不圖回報的工作，選擇做一名圖書檔案管理員，就意味著沒有臺前的輝煌，只有幕后的耕耘；沒有耀眼的名位，只有無私的奉獻。要成為一名優秀的圖書檔案管理人員，必須具備良好的職業素養和服務意識，要具有高度的責任感和愛崗敬業精神，而不是簡單地用經濟利益的觀點來評價圖書檔案管理工作的價值，甘當無名英雄，將自己全部的青春和熱血奉獻到自己為之而奮斗的事業中去。

圖書檔案管理是一項專業性極強的工作，從業人員必須具有豐富的圖書、文獻、檔案、情報學的基本知識，了解信息科學、決策科學、預測科學、管理科學、領導科學等方面的知識，并能把所掌握的專業知識靈活運用于自己的工作實際。

隨著圖書檔案管理信息化建設的加深，管理人員應具備較高的信息技術方面的知識。未來的圖書檔案管理人員，管理的不再是紙質圖書文獻或檔案，而是大量的電子文件。管理人員的職責是將圖書檔案數字化，通過信息網絡傳播給讀者，使信息資源得到充分的使用。

3.3 加強后備人員培養

提高圖書檔案管理人員素質，除了提高管理人員的職業素養和專業知識之外，還應該重視后備人才的培養工作。教育是百年大計，只有源源不斷的人才涌出，圖書檔案管理的工作才能有長遠發展。

據教育部學位與研究生教育發展中心官方網站資料顯示，截止2012年，我國開設圖書館學本科專業的高校已達46所，其中包括中國人民大學、武漢大學、北京大學、南京大學等世界知名學府，設立碩士點的高校有17所，設立博士點的高校有2所。國家應重視圖書檔案管理學科的發展，加大投入，持續關注，這也是圖書檔案管理工作持續發展的重要保證。

4 結語

我國的圖書檔案管理工作正在朝現代化、信息化、網絡化方向蓬勃發展。加快圖書檔案管理信息化建設的進程，提高管理人員的職業素養和專業知識，重視后備人才的培養，可以不斷完善和優化圖書檔案管理工作，使圖書檔案的使用率得到提高，為讀者提供更全面更便捷的服務。

參考文獻

[1]網頁鏈接：

http：//zhidao.baidu.com/link？url=pfD9FxgHfr7uyJcphmGhG4bjZYa4RLZVlxm96VzXTb4fC1JYmJ0xS6fhL1fTUkMLePXMWRWpA5PnuPwkXus0hlvf1272qlz00C73PhZUzvG

[2]劉蘭榮.新形勢下圖書檔案管理一體化整合研究[J]. 現代營銷（下旬刊），2015，04：49.

[3]李美艷.談新時期圖書檔案管理人員應具備的素質[J]. 黑龍江教育學院學報，2010，07endprint