青年

李麗霞

摘 要：21世紀日益發展的環境，尤其是信息時代的迅速到來，給檔案管理這門有較強專業性的工作帶來了新的挑戰。本文就檔案信息化建設環境下的檔案工作者的現狀和要求進行分析，以提出青年檔案工作者是檔案信息化建設的力量擔當。

關鍵詞：青年；檔案；信息化建設；擔當

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。它是一種非常珍貴的信息資源，是記錄歷史事實的載體，是國家乃至整個人類社會的寶貴財富。科學技術和信息產業的迅速發展，檔案也越來越成為國家經濟發展、社會進步的重要戰略資源之一，檔案管理工作也就成為了一項政治性和專業性很強的工作。21世紀日益發展的信息時代給檔案管理這門專業性較強的工作帶來了新的挑戰。但是，目前就我國情況看來，檔案工作人員的整體素質基本不能夠適應信息時代的檔案管理工作。

1 檔案工作人員的當前狀態

1、管理觀念沒有轉變

許多單位的檔案管理只習慣于傳統的手工檔案管理模式和方法，重“硬件”輕“軟件”環境，重檔案信息資源建設、輕檔案信息資源利用等落后觀念。只有突破改變的是人要有檔案管理的創新理念，才能與信息時代的需要相適應。

2、檔案工作人員知識結構老化。

檔案工作人員認為檔案工作重在檔案的收集、整理，技術含量低，因此檔案工作人員的年齡結構偏大，學歷不高。

3、檔案工作人員配備隨意性強，隊伍專業素質普度偏低。

檔案工作崗位人員很多是從其他崗位轉過來的或者是兼職工作，人員調動頻繁，專業人員很少，連貫性與專業性無法保證。對檔案的重要性認識不足，責任意識較為薄弱，責任心不強，檔案工作中缺少競爭和激勵機制，工作人員思想上松懈麻痹，每天上班只是機械化的工作，導致檔案工作效率低，影響了檔案工作的發展。

4、信息化管理水平低，檔案利用效率不高。

在當今信息化社會，信息資源利用率高，合理使用信息手段可以提高檔案管理的水平與效率，傳統的檔案管理方式落后，部分工作人員由于年齡偏大，知識、技術和管理水平有限，對信息的操作能力也比較差，工作方式方法滯后，很多檔案工作人員消耗大量的時間和人力資源，采用傳統的手工操作方式實現檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱，紙質檔案利用不方便，查閱工作時間長、量大，而檔案利用效率低。

2 檔案信息化建設對檔案工作人員的要求

信息時代的來臨已是不可逆轉的世界潮流。知識和信息是經濟發展的資源，信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀念和方法已完全無法適應新時代檔案工作的需要。網絡技術為核心的現代信息技術的應用，分析信息化建設與檔案工作的如何信息化，對檔案工作人員提出了更新、更高的要求。檔案工作人才的發展是檔案信息化建設的關鍵和先導，這就要求檔案工作人員具備幾個基本素質：

1、具有現代信息意識。

信息時代產生的數字資源在規模、數量上是前所未有的，只有具備了現代化信息意識，才能捕捉和收集到有價值的檔案信息。

2、應具備信息化管理能力。

檔案信息化的管理能力要具有檔案的評估能力、組織能力以及維護檔案真實性、完整性、安全性和可讀性的能力。

3、應具有前瞻預見能力。

能夠根據檔案利用者對檔案資源的利用要求，有前瞻性、有預見性地加強檔案信息資源的收集與積累、挖掘與開發。

3 青年是檔案信息化建設的力量擔當

隨著“三個體系”建設任務的提出和逐漸深入，檔案事業的檔案資源觀念、檔案保管思想和檔案服務上需要實現一次大的變革和發展，而就現階段檔案工作人員在檔案信息化建設中存在的種種問題，就要求有更多的青年檔案工作者加入 ，給檔案事業的發展增添新鮮血液。

“青年一代有理想、有擔當，國家就有前途，民族就有希望。”青年也必然代表著檔案事業的未來和希望，是檔案信息化建設的力量擔當。

1、附著時代的變遷與發展，干部隊伍不斷年青化，而檔案行政管理者是檔案信息化建設的領軍人物，能緊跟時代步伐，善于接受新觀念、思考新方法，以科學發展觀把握檔案事業的發展動向，以綜合素質和高深的領導能力影響檔案從業人員，推動檔案事業又快又好地發展。

2、青年檔案工作者受過中、高等教育，具有較高的文化水平，掌握較系統的知識和技能，有比較完善、合理的知識結構，是信息化建設實踐經驗中集管理、技術、業務的復合型人才。

4 青年檔案工作者要與時俱進、開拓創新，確保檔案事業的持續發展

檔案是歷史的積淀，是歷史上人們活動的“影相”，借助檔案可以了解過去、把握現在，預見未來。對于青年檔案工作者來說做好檔案事業工作，實現中國夢，還必須進一步努力，努力與時俱進、開拓創新。

1、堅定理想信念。

“功崇惟志，業廣惟勤”，理想指引人生方向，信念決定事業成敗。沒有理想信念，就會導致精神上的“缺鈣”。長期以來，我國的檔案工作者社會地位不高、待遇低，造成檔案工作效率不高，工作人員積極性差。而檔案是一種非常珍貴的信息資源，是記錄歷史的載體，它的歷史價值、文化價值和社會價值，無論是現在的還是未來的，是國家乃至整個人類社會的寶貴財富。

2、練就過硬的本領

學習是成長進步的階梯，實踐是提高本領的途徑。檔案工作人員的基本素質、業務技能、技術知識和操作能力的提高是提升現代檔案信息化管理水平的重要基礎。青年檔案工作者應該把學習作為首要任務，讓勤奮學習成為青春遠航的動力，讓增長本領成為青春搏擊的能量。

3、勇于創新創造

創新是民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭源泉，也是中華民族最深沉的民族稟賦. 青年是社會上最富有活力、最具創造性的群體，理應走在創新創造前列，青年檔案工作中不能眷顧因循守舊、滿足現狀者，多開展檔案信息化課題研究，開拓創新，進一步研究新思路和新方法。

4、提高拓展檔案服務意識

科學發展觀強調以人為本的服務理念，檔案信息服務需要牢牢把握服務大局、服務大眾的理念。以服務為宗旨，把檔案工作做深、做實，以檔案館基礎建設、優化和豐富館藏為重點，創建愛國主義教育基地，強化檔案的宣傳教育，加強檔案信息資源的整合、開發與共享利用，拓展檔案的服務職能，擴大檔案信息服務的社會效應。

5、增強法制觀念

現代社會離不開法制，檔案信息化建設工作中不但要在理論上解決“網絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術上也有電子檔案的法律效力問題，只有不斷增強青年檔案者的法制意識，學習各種法律知識，強化法制觀念，建立健全檔案法規體系，信息時代信息產權的保護才能落到實處，檔案信息化建設才有保障。

21世紀，我們必須高度重視青年檔案工作者素質的提高問題，使其在知識與理性、情感與意志、興趣與愛好等諸方面得到正常的培育。使奮斗在檔案戰線上的青年工作者擁有較高的知識素養和專業技能，也有較開闊的職業視野和敏銳的科學思維，在實踐中不斷磨礪，不懈追求。青年檔案工作者將勇于面對信息時代的挑戰，抓住機遇，提高自身本領，努力實踐，不斷奮斗，勇敢地肩負起歷史的重任，為檔案事業添磚瓦，真正成為檔案信息化建設的力量擔當。

參考文獻

[1]《檔案管理學》（第三版）中國人民大學出版社2011年4月

[2]《淺談新時期檔案管理人員應具備的素質》 劉進 山東煙臺農業學校endprint