淺議事業單位檔案管理的現狀及對策

耿霞

摘要：本文從事業單位人事檔案特征入手，分析事業單位檔案的現狀，進而提出在新形勢下如何做活檔案管理工提出了一些有益的建議，供大家參考。

關鍵詞：事業單位；檔案；現狀；對策。

人事檔案管理主要是指對單位人員人人履歷、工作表現等個人信息的詳細記錄，其不論是對于職員的工作調度、晉升都發揮著至關重要的作用，針對事業單位來講，而作為人事部門工作的關鍵內容，人事檔案管理工作的不斷加強，在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義，在此基礎上，事業單位也能夠對人員做出更科學的配置。因此，對于人事檔案管理工作的革新，各事業單位應給予足夠重視。

一、事業單位檔案管理特征

在社會各項事業快速發展，以及改革創新工作不斷深入背景下，傳統的人事管理制度、干部選拔與任用記住已經無法滿足事業單位發展的實際需要。而我國近幾年，雖然也在選拔干部人員、配置人才等方面做出了相應的創新改革，也取得了些許效果，但由于缺改革目標、定位不準確，導致相關改革工作的落實受到了很大的束縛，也難以徹底的進行，且難以全面適應社會各項事業不同階段的發展需求。其著重體現在：管理模式、方式過于陳舊，缺乏創新，未指定出具有系統化、規范化特點的管理制度，相關工作的激勵、監督，以及競爭機制也為得到進一步完善。同時，在人員安排、崗位調整等方面也缺乏科學的規范機制，人員管理、績效考核等工作具體落實的可操作性不高，在此背景下，不僅會導致一部分人員產生一定的危機感，也會使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無法獲得表現的機會等等，這些都制約著事業單位改革創新的推進。

二、管理現狀

（一）對檔案管理工作重視不夠

目前事業單位對國家頒布的法律法規解讀不透，雖然國家已經頒布了《檔案法》為了加強檔案管理，但是檔案管理工作仍然沒有受到重視，管理缺乏有效的措施，傳統的紙質檔案沒有得到有效的改進，管理意識單薄。在現代化市場經濟的發展中，各行各業都出現了激烈的競爭，有些事業單位為了追求政績，面對社會的競爭和大環境的影響，把主要的人力和精力都用在經濟建設中去，檔案管理等事務性的工作就被忽視了，從根本上忽視了這項工作。受傳統觀念的影響認為檔案管理工作只是簡單的抄抄寫寫，檔案管理水平得不到提升，在實際工作中得不到創新，嚴重的阻礙了事業單位檔案管理工作的長期穩定發展。

（二）缺乏專業的檔案管理人才

檔案管理工作需要專業的、有經驗的人才進行管理，因為檔案管理并不是一件簡單的工作，需要管理人員具備系統的管理知識，但是在實際的工作中，學習檔案管理的人員少，從事檔案管理的人員不能系統的、科學的、專業的對檔案進行管理，再加上相對于其它行業檔案管理人員的流動性比較大，專業熟練的老員工少，業務不熟練的新員工比較多，導致檔案管理的專業人才嚴重缺乏。

（三）檔案管理設備落后

檔案信息管理系統在當前普遍的應用，計算機處理信息的水平也在不斷的提高，電子文檔的廣泛應用取代了傳統的文書檔案管理模式，辦公自動化設備也顯示出了強大的優勢，但是大部分的事業單位檔案管理的設備比較陳舊落后，信息檢索、信息加密、歸檔、調檔等需求難以得到滿足，增大了工作人員的工作量，降低了檔案管理的工作效率，工作人員對工作的積極性受到了影響。更不利于檔案的開發、收集、利用。

三、優化檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理的重視程度

轉變領導對事業單位檔案管理的思想認識，重視檔案管理制度的建設，從管理、資源、政策上給予指導、支持、傾斜，滿足檔案管理工作發展的各項需求，是檔案管理制度科學、完善、健全，提供良好的外在條件使其健康發展。改變社會對事業單位管理認識上的不足，整個社會觀念的轉變并不容易，需要國家宏觀層次對事業單位檔案管理提供支持，使全社會共同關注事業單位檔案管理。

（二）加強檔案管理人員的培訓和管理

提供事業單位管理人員的素質，明確管理人員的工作職責，建立完善的檔案管理機制。增加各種類型的培訓，科學合理的制定培訓內容，使檔案管理人員從理論到實踐都有一個很大的提升，并且不僅僅是學到理論，還能把學到的理論靈活的應用到實際工作當中去。通過工作中長期的實踐，促進工作快速順利的完成。不同崗位對人員的要求是不同的，做好分工使檔案管理人員明確自己的工作任務。對檔案管理人員進行職業道德、專業知識、計算機技能三方面管理培訓，當前我國事業單位辦公的大環境是辦公自動化，這就要求檔案管理人員必須掌握計算機設備的應用，靈活運用辦公自動化系統。多角度、多層次的提高檔案管理人員的業務素質和管理能力。

（三）建立高效的管理系統

在目前信息時代的背景下，過去落后的檔案管理模式我們必須要轉變，必須帶來當前檔案的管理模式走向現代化。加強對管理人員的培訓，把先進的計算機計算應用到檔案管理的工作當中，與先進的技術有機的結合起來，將網絡化與數字化與檔案管理有機的結合起來，滿足信息化社會的需求。

（四）加大資金的投入

目前在我國隨著科技的快速發展，在工作和生活的改革方面越來越多的應用計算機技術，信息計算也應該應用在檔案管理工作中去，利用現代化先進的設備和計算對檔案進行分類和保存。不同地區經濟發展水平不同，但是有的地區檔案管理中先進的計算機設備得不到滿足。要想改變部分事業單位落后的計算機設備，當地政府應該給予經費支持，改善檔案管理部門的落后設備和條件。

四、結語

在事業單位的日常工作中檔案管理工作是其重點，采用有效的措施改善事業單位檔案管理的現狀不足，積極探索現代化自動化辦公設備與系統的強大功能，通過完善事業單位檔案管理可以完善數據信息庫，敢于嘗試勇于創新，利用先進的信息技術，完善事業單位檔案管理的制度，加強管理人員的知識儲備，提高檔案管理人員的專業素質。檔案管理工作只有不斷在實際工作中不斷的探索和改善，才能順應時代不斷發展的要求，全面提升事業單位管理工作的針對性、有效性，最大程度的服務社會的發展。endprint