大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的應用

李柯弈

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的大勢所趨，通過云平臺，實現(xiàn)了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，可以更好的發(fā)揮出財務(wù)部門在企業(yè)組織、協(xié)調(diào)、控制、決策方面的職能。本文分析了財務(wù)共享服務(wù)中心的作用，并針對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的應用措施進行闡述與分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;財務(wù)共享服務(wù)中心;云平臺;應用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來下，我們迎來大數(shù)據(jù)時代，為企業(yè)管理的創(chuàng)新提供了新的渠道與契機，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)共享服務(wù)中心，對財務(wù)工作開展集約化管理，將財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，提高財務(wù)工作質(zhì)量。其中，財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺正是其中的代表。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的作用

（一）改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式出現(xiàn)了新的變化，從以往電算化轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)中心正是在這一背景下誕生。借助財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)和信息開展集中處理，發(fā)揮出其規(guī)模效應，為企業(yè)各項戰(zhàn)略的制定提供信息支持，降低企業(yè)成本。

（二）擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模

為了保障自身的可持續(xù)發(fā)展，部分企業(yè)會采用收購的方式擴大規(guī)模，這對財務(wù)管理工作也提出了更高的要求，新收購企業(yè)財務(wù)管理難度無疑較高，稍有差池，便很容易影響財務(wù)工作能效。借助財務(wù)共享服務(wù)中心，可以提供精準的信息支持，為企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大提供了有益條件，也為企業(yè)注入了新的活力。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理模式

對于企業(yè)而言，財務(wù)管理工作具有獨立性的特征，在財務(wù)核算和財務(wù)處理上，也具有顯著差異。受到主觀因素的影響，財務(wù)人員在開展工作時，常常會出現(xiàn)財務(wù)漏洞、執(zhí)行偏差問題，通過財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠統(tǒng)一核算標準，全面審核財務(wù)信息，提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

二、財務(wù)共享服務(wù)云平臺構(gòu)建的關(guān)鍵因素

如今，我們身處的時代信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、社交網(wǎng)絡(luò)崛起，讓數(shù)字世界迎來了翻天覆地的革命，“云概念”是當前的研究熱點，各個企業(yè)也紛紛開始推行云平臺，如今，財務(wù)體系在云平臺的應用上，已經(jīng)度過了最初的探索階段，云管理也被提上了日程。通過財務(wù)共享服務(wù)云平臺的建設(shè)，能夠迅速理清楚繁雜的財務(wù)信息，并采取可靠、果斷的處理措施，從傳統(tǒng)被動式管理模式轉(zhuǎn)化為主動模式。影響財務(wù)共享服務(wù)云平臺構(gòu)建的因素多種多樣，具體而言，需要重點關(guān)注如下幾個因素：

（一）財務(wù)工作人員

在財務(wù)共享服務(wù)云平臺建設(shè)完成后，大大緩解了財務(wù)工作人員的壓力，業(yè)務(wù)執(zhí)行也從橫向轉(zhuǎn)化為縱向，財務(wù)人員不需要對數(shù)據(jù)進行搜集和整理，通過云平臺，即可完成數(shù)據(jù)搜集和整理，財務(wù)人員的主要工作方向也轉(zhuǎn)移到成本控制、預算分析、風險管理、服務(wù)咨詢上，這對于財務(wù)人員的管理水平、專業(yè)能力也提出了更高的要求。

（二）財務(wù)信息安全

財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺并非萬能的，在使用過程中，也會受到安全因素的影響，會遭到病毒、黑客的影響。基于此，必須要確保財務(wù)信息的安全性，常見的技術(shù)有公鑰加密技術(shù)、用戶身份授權(quán)、數(shù)字簽名、數(shù)字證書等。

（三）績效考核體系

在企業(yè)以往的績效考核模式上，帶有濃厚的主觀特點，考核指標不夠健全。部分企業(yè)開始推行財務(wù)共享管理機制，但是在考核模式上，卻沒有根據(jù)財務(wù)工作的發(fā)展要求及時改進，無法滿足新型財務(wù)管理模式的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的建設(shè)措施分析

（一）做好準備工作

通過財務(wù)共享服務(wù)云平臺，實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的整體變革，對財務(wù)管理模式、管理思想都造成了深刻影響。為了發(fā)揮出云平臺的作用，在推行前，要對企業(yè)全體員工開展培訓和教育，讓他們能夠了解云平臺的作用、價值、操作方式，并制定與之相符的財務(wù)績效考核機制，為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型做好準備工作。同時，企業(yè)要根據(jù)自身的情況來合理選擇業(yè)務(wù)類型，選取標準明確、實質(zhì)一致的內(nèi)容，如成本支出、物料采購等等，并非所有財務(wù)工作內(nèi)容都適合應用財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺來管理，要做到合理篩選。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理層的支持，企業(yè)管理層要將財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標、發(fā)展需求融合，建立明晰的戰(zhàn)略愿景，促進項目的高效運營。

（二）選擇管理模式

在“財務(wù)云”中，企業(yè)財務(wù)信息多如牛毛，云平臺的容量非常大，只要是企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)信息，均能悉數(shù)納入數(shù)據(jù)庫，只要借助網(wǎng)絡(luò)，就能打開運算，了解企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，即便某臺電腦出現(xiàn)故障，也不會影響云平臺的運營。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺時，必須要把控好管理模式的應用，當前常用的管理模式包括兩個類型，即托管模式、單獨模式，前者的應用較多。托管模式可以將同類型業(yè)務(wù)整合起來，優(yōu)化了財務(wù)流程，降低了管理成本。單獨模式則是根據(jù)各項工作的職責對服務(wù)模式、管控模式進行劃分，自由選擇。托管模式、單獨模式各有優(yōu)勢和不足，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺時，需要以企業(yè)需求為出發(fā)點來選擇。

同時，還要關(guān)注制度的修訂和人員培訓，從制度上對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的審批流程、工作職責、檔案管理內(nèi)容進行明確劃分，做到規(guī)范操作、有章可循，并定期對財務(wù)人員開展技術(shù)培訓，讓他們快速適應工作崗位的新要求。

（三）提供技術(shù)支持

財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的建設(shè)離不開ERP系統(tǒng)的支持，在這一方面，要為其構(gòu)建IT平臺，對業(yè)務(wù)流程來集中處理，這樣，財務(wù)人員只要借助IT平臺，即可對財務(wù)數(shù)據(jù)進行批量處理。同時，利用IT平臺，企業(yè)各部門只要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即可共享、傳遞數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理層及時掌握財務(wù)信息的變化動向，做出正確決策。此外，在IT平臺的應用中，單據(jù)流傳也極為重要，這可以借助影像系統(tǒng)來傳遞，以此來確保企業(yè)財務(wù)工作的審批質(zhì)量。

（四）完善信息系統(tǒng)

完善的信息系統(tǒng)能夠為財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的運作提供支持，信息系統(tǒng)的內(nèi)容需要涵蓋至資源管理計劃、銀企互聯(lián)、費用報銷等方面，將銷售、生產(chǎn)、財務(wù)管理、成本管理等內(nèi)容納入到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，分類設(shè)置信息管理模塊。同時，革新企業(yè)的辦公軟件和財務(wù)體系，根據(jù)云平臺的應用要求，在其中添加新模板，并定期更新。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，大數(shù)據(jù)對各個行業(yè)和領(lǐng)域，都產(chǎn)生了深刻的影響。對于企業(yè)而言，財務(wù)信息的重要性是不言而喻的，大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的共享成為當前的大勢所趨，在大數(shù)據(jù)時代背景下，推行財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺，能夠形成規(guī)模效應，降低財務(wù)工作風險和企業(yè)成本，實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、標準化、流程化，從而達到提高財務(wù)管理水平及效率、降低運營成本的目的。財務(wù)共享中心云平臺的建設(shè)和應用是一項系統(tǒng)、繁瑣的工作，需要從管理模式、管理制度、宣傳教育、信息系統(tǒng)等方面著手，這樣方可順利完成轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)進入新的歷史征程。

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