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淺談內部控制對企業會計工作的影響

2018-01-31 02:54:06程仕偉
現代經濟信息 2018年16期
關鍵詞:內部控制影響因素

程仕偉

摘要:伴隨著國家改革開放,國民經濟不斷蓬勃發展,各行各業也在良好健康的金融背景下慢慢壯大。對于企業而言,會計工作始終是十分重要的一個關注點,是很多企業向前發展的一個參考因素。財務通過不斷地貫穿于企業之中,其監督和指導作用也在影響企業的成長。在企業的會計工作當中,內部控制是對公司進行科學合理化管理的一種方式,它體現在財務工作領域中的不同方面,是一種潛移默化的影響因素。本文主要對會計工作中的內部控制價值體現進行描述,介紹內部控制在企業會計工作中的重要作用及其操作的可行性,從實際財務工作中出發,放眼全局綜合考慮內部控制存在的問題現狀,并探討內部控制相對應的解決方案,望能對會計行業的發展貢獻一份力量。

關鍵詞:內部控制;企業會計工作;價值發揮策略;影響因素

通過對近些年會計工作在企業中的發展回望,發現了一些有重要影響價值的優點,也看到了一些需要不斷改進的缺點。內部控制是一個良好的控制手段,對于企業內部的管理能夠起到一個良性的推動性作用,在企業會計工作中是不可或缺的地位。

一、企業會計工作領域中內部控制存在的價值及發展現狀

內部控制重要含義指的是,在企業實際工作過程中不同部門之間互相產生的一種制約。例如企業單位的管理部門,會重點保護企業的財產資金安全,為了確保會計信息的可靠性,不同部門之間會相互配合合作,以保證其規范化、科學化。在企業實際操作工作中,對企業正常運行中的成本和利潤進行財務資金的盤點核算,這一套流程稱之為企業會計工作。會計工作在企業的運營中,會對年月日的財務數據進行統計核算,繪制編成會計信息,并把會計信息交于企業高級領導層,編制不同的會計信息給不同的管理者和社會大眾查看。解析企業會計工作中內部存在的問題,發揮內部控制最大作用來為企業會計工作服務。近幾年來內部控制在實際會計工作中取得了明顯的巨大進步,可以說是質的飛躍,內部控制手段也在進行升級整合。內部控制的良好推動性作用還體現在增強企業財務工作的透明性和簡化性,促進我國監督制度的完善。目前我國的內部控制不單單只是有進步作用,也存在一些需要改進的問題。這種問題往往不是單一的,是由不同問題矛盾之間產生的。因此,為了更好地促進會計工作良好運行,為了確保內部控制在企業中能夠有效實施操作,必須要遵守會計準則,遵循會計內部控制原則。

二、內部控制在企業會計工作領域的原則及重要性

1.內部控制在企業會計工作的遵循原則

在現實會計工作中,內部控制需要遵循經濟性和合法性原則,這兩大原則是企業內部控制重要影響因素。其中經濟性主要是促進企業利益最大化,這是貫穿著整個會計工作的一大重要指標。會計工作必須要在保障企業原有發展計劃順利進行的基礎上,將企業利益最大化,這樣才能幫助企業在進行長期規劃和發展時能有足夠的資金支持,不會被資金不足而掣肘。通過內部控制,企業的內部經濟利益可以快速有效的達到最大化和最愛優化的目的。合法性原則則是一切的基礎,企業所有的經濟活動、發展程序和經營手段必須建立在遵循合法性的前提下,所有的手段和流程都要有符合我國的相關法律規定,這是企業經營和發展中會計工作所要遵循的最基本的、也是最重要的原則。另外,在內部控制中,會計工作還要最大程度的考慮企業未來的發展,幫助企業做好經濟控制和管理,一方面不放過能獲得的利益,另一方面不因為蠅頭小利放棄企業的長遠發展要素,所以在內部控制中,會計工作還要遵循發展性原則。

2.內部控制對于企業會計工作的促進作用

內部控制對于企業會計工作的促進作用主要體現在對于會計信息的完善性與可靠性上。在當前信息技術飛速發展的時代,誰能掌握更加可靠與完善的信息并對其加以合理利用,誰就能在商業競爭中獲得更加顯著的優勢,為企業的進一步發展贏得先機和優勢。通過內部控制的手段,企業可以有效提高會計工作中會計信息的完善性和可靠性,通過提供具體、詳實的會計信息幫助管理者對企業經營現狀進行合理的判斷,為企業進一步發展方向的確定奠定更堅實的基礎,幫助管理者對企業經營策略進行合理規劃和制定,引導企業走在正確的發展道路上。當前,我國大部分企業在進行會計工作時因為受制度、工作流程、工作效率等各種因素的限制導致會計信息很難保證其真實性和完整性,甚至還會發生會計信息泄露和流失的情況。而內部控制可以通過會計信息的合理監理和不合理會計信息的檢索,配合相應的會計信息管理機構和制度,真正的實現會計信息全面完善化。通過內部控制,運用簡化會計信息的傳遞流程、提高會計信息統計效率等方式,有效降低會計信息失真的可能性。換言之,內部控制將原本零散分布于各個需要會計信息進行輔助來完成相關工作的部門所要進行的工作進行了整合和統一,通過制定合理有效的制度和嚴格的監管手段保護了會計信息,促進了會計信息傳遞、保護和使用的整體環節的發展,有效的提高了會計信息的完善性和可靠性,確保了企業決策是基于科學合理的會計信息制定的,有利于維護企業利益和發展。

三、在企業會計工作中內部控制存在的問題及應對策略分析

1.內部控制在企業會計工作中表現出的問題

(1)工作重點認知偏差,財務人員修養有待提升

在當今,我國的大部分企業都沒有對會計工作應當實現的重要職能有很好的認知,比如在很多企業里,會計控制工作是會計工作中最不被重視的環節,但實際上,會計控制工作,即審計工作,是會計工作中非常重要的一環。在進行財務核算和審計時,財務人員過分關注企業盈利狀況,對于企業內部的額外支出合理性、資金具體流向關注度不夠高,導致會計信息失真情況嚴重,給企業內部的不法分子帶來可乘之機,為后續的會計工作埋下巨大隱患。

(2)管控力度差,手段不理想

在當前我國大部分企業的人員結構主體中,管理階層人員結構復雜而混亂,管理職能錯綜復雜,權力分配不均而不明確,導致在會計工作進行時,各項工作的進度跟進程度低,審計工作不夠徹底,很多會計信息失真,使得企業不能得到真實有效的會計信息;再加上工作人員之間的配合度不高,信息共享程度差,導致工作效率受到極大的影響。

2.內部控制對于企業會計工作中表現出的問題的相關解決對策

(1)加強企業內部人員管理,提高財務人員專業素養

對于企業來說,在招聘從事財務相關工作的人員時,應該提高對于員工專業素養方面的要求,尋找有上進心、有責任心、工作積極性高、有集體榮譽感的專業人才加入企業,進行相應的財務管理工作,提高工作效率。對于企業內部已經參與會計工作的人員,企業要定期進行關于企業危機意識、企業集體榮譽感等類似主題的講座或學習活動,一方面提高員工的危機意識,提高他們的工作積極性,另一方面提高員工的集體榮譽感,提高團隊整體的凝聚力,提高工作效率。

(2)加強監管力度,通過科學合理的手段進行監管工作

要提高企業內部對于會計信息工作的監管力度,必須要對企業內部的相關制度進行改革,將監管工作的流程簡化來提高監管工作的工作效率,制定相應的制度,保障監管工作的順利執行。監管工作應當是不斷進行的,應當參與到會計信息錄入直到統計結算的整個流程中,監管人員操作是否違規,監管信息統計是否有誤并找出不合理的會計信息進行分析和問責。企業內部對于會計部門應當設立相應的獎懲制度,對于工作積極認真、出錯少、有集體榮譽感的員工進行相應的獎勵,反之則進行相應的懲罰,以來提升企業內部員工對于會計信息可靠性和完善性的重視。

四、結語

在信息爆炸的今天,企業能夠獲得并依靠科學、合理、可信賴的會計信息進行相應的商業決策將幫助企業在參與市場競爭時相較他人獲得更大的優勢。所以,企業在進行企業內部管理和會計工作審查時,一定要結合內部控制,通過內部控制的手段提高會計信息的可靠性和完善性。同時,要提高企業內部財務工作相關工作人員的相關知識素養和工作效率,簡化工作流程,降低會計信息的失真可能,提高內部控制的有效性與合理性,推動會計工作的全面發展。綜上所述,企業的內部控制對于企業的會計工作發展具有極為重要的意義。

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