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中小企業物流管理現狀及改善

2018-01-31 13:32:00段敏
時代金融 2018年2期
關鍵詞:物流信息管理

【摘要】本文的重點在于分析中小企業物流管理的現狀以及改善這種現狀的措施。在對中小企業物流管理進行現狀分析中,會重點分析當前情況下中小企業在物流管理中所遇到的主要問題,而后根據這一問題提出相應的改善措施,從而推動中小企業物流管理的發展。

【關鍵詞】中小企業 物流管理

隨著我國經濟的快速發展,越來越多的中小企業在物流方面的需求愈發強烈,因此許多中小企業也逐步建立起自身的物流體系。但中小企業對物流建設的投入有限,且將物流管理作為企業副業,不僅管理不足,還存在對物流管理的認識的缺失,導致中小企業在拓展物流管理這部分業務時成本付出較多,影響企業的盈利能力。

一、中小企業物流管理的現狀

(一)管理觀念缺乏進步,思想陳舊

當前各個中小企業為了提高自身的貨物運輸能力,都逐步建立了自身的物流管理業務,提高自身對物流掌控能力的同時為延長自身的產業鏈打下基礎。但中小企業雖然設立了物流業務并組建了專門的物流管理機構進行管理,也存在著一些不足之處。中小企業由于生產規模有限,企業能夠為物流管理部門的投入也有限,因此一些中小企業的物流管理部門的相關從業人員專業背景較為復雜,對相關的物流管理工作內容、工作職能等等還不太了解,物流管理觀念還停留在過去的書本知識或者缺乏相關的物流管理知識、工作經驗以及管理觀念等,不利于中小企業在物流業務的有效管理。現代企業物流管理不僅僅涉及到物資運輸等傳統物流方面,還涉及到資金管理、信息管理以及其他綜合方面的管理,不僅涉及的方面多,而且復雜,一般的物流管理方式難以滿足現代企業對物流管理的需求,可能會導致企業整體供應鏈建立存在問題,甚至會增加企業管理運營成本,導致物流管理各個環節的銜接不暢,從而不利于企業的長久發展。

(二)缺乏先進的信息技術,信息交流不暢

同樣受到企業生產規模和資金限制,中小企業對物流管理的信息技術投入有限,難以獲得必要的資金和人才去建立完整的現代物流管理信息系統,從而對中小企業的物流信息安全性埋下了隱患。不論何種生產經營規模的企業,信息安全對于企業來說都是至關重要的,這些信息不僅涉及到企業的經營發展狀況,而且還是企業評估的重要數據來源。然而中小企業缺乏必要的資金購入先進的信息技術來保障物流信息的安全,因此中小企業的物流信息安全存在著很大的安全問題。目前,中小企業大多采用和一些企業共用網絡服務器的方式來降低物流信息管理成本,卻難以保障自身的物流信息安全。

(三)缺乏高素質管理人才

現代企業物流管理不僅涉及面廣,而且復雜,需要有專業知識背景的高素質人才支撐,但當前中小企業在物流管理的方面卻嚴重缺乏這樣的管理人才,導致中小企業物流管理中出現了很多本來可以避免的問題。中小企業由于剛剛起步或成立不久,正處于成長發展時期,不僅在人員待遇上受限制,還受工作環境、晉升機遇、職業規劃等等的限制,使得當下中小企業依舊很難獲得高素質人才的青睞,尤其是一些處于傳統行業的中小公司更是存在難以招聘優秀物流管理人才的困境。當前經濟的發展,使得管理職業越來越專業化,尤其是在面對復雜多樣的物流管理方面,更加需要具有一定的知識背景和管理經驗才能夠更好地駕馭,在一些關鍵的管理問題上才不至于出現重大錯誤,而導致企業運營成本增高。同樣,由于企業投入有限,企業內部的人才培養制度在中小企業之中也不夠完善,相對來說自身培養人才與市場招聘相比成本更加高昂。

(四)企業內部協調不足

現代物流管理在一定程度上就是對信息的管理,而中小企業由于內部部門建設不完善,部門與部門之間的溝通機制也缺乏,并沒有一個統一的宏觀信息管理部門或企業內部平臺,導致各部門信息在企業內部流動不暢,這對于現代物流管理來說具有嚴重威脅。由部門溝通不暢,難以進行信息協調的問題會導致企業的物流成本增加,不利于企業盈利。例如,企業內部的生產部門和采購部門的溝通不暢,導致企業采購要求與生產需求不符,不僅容易造成倉庫管理費用的不規律波動,也會造成市場供應出現波動的情況,如此十分不利于企業的長久健康發展。

二、改善中小企業物流管理的措施

(一)更新物流管理理念

在推動我國中小企業現代物流管理的變革中,需要重點轉變中小企業的物流管理理念,在決策層面提高對于企業物流管理的重視,從而能夠在觀念上提高企業內部對企業物流的認識,逐步從僅僅重視企業生產、銷售環節的傳統經營思路上轉變過來,推動企業的環節管理更加高效和節約成本,提高企業的經營效益。在當前中小企業經營環境較為困難的國內國際背景下,一方面需要提高產品的創新性和競爭力,另一方面還需要積極降低企業內部的運營成本,從而提高或者保持企業的收益能力。而作為企業內部運營成本重要組成部分的物流管理,企業內部需要加強對這一方面的重視程度,制定合理科學的企業物流管理制度,連接企業內部的各個部門。

(二)打造高素質物流管理團隊

物流管理畢竟是一個知識密集型的崗位,需要較多的知識背景和經驗。在短時間內要推動中小企業打造高效低耗的物流業務,需要擁有一定的專業人員參與物流管理,才能夠提高中小企業的物流管理效率,降低物流管理的費用。隨著知識經濟的發展,崗位專業化越來越明顯,物流管理就是一個高度專業化的職位,因此中小企業在推動自身物流管理發展的過程中,不僅需要加強人才引進,還需要根據自身需求,重點培養自身的專有性人才。在人才培養上可以建立專門的人才培養機制,通過與科研機構、高等院校以及大型企業合作的方式與這些機構相互學習,從而提高自身物流管理人才的專業水平。而在人才引入上需要制定專門的人才機制,可以彈性化地設置公司的用人制度,從而為吸引人才提供彈性福利,增加企業對人才的吸引力。

(三)建立高效的物流信息平臺

為提高中小企業整體的物流管理能力,從而為中小企業整合各個部門資源推動企業物流部門發展打下基礎,中小企業可以建立專門的物流管理系統,以物流管理系統作為平臺,搭建集物流管理計劃、運輸、財務、倉儲、生產等方面于一體的物流信息平臺,為各個部門之間的信息共享提供一個信息平臺,同時也為物流管理的信息使用提供了一個途徑,打破了原來中小企業各個部門之間信息不流暢的障礙,使得部門信息之間的交流變得有序且頻繁,有利于降低物流管理環節中各種問題的出現,促進中小企業物流管理業務的發展。

參考文獻

[1]張龍.探析中小企業物流管理現狀及其改善措施[J].商場現代化,2014,(14):89.

[2]趙微,盛小麗.中小企業物流管理現狀分析與改善措施[J].納稅,2017,(19):44+46.

作者簡介:段敏(1978-),男,漢族,河南鄭州人,講師,博士,研究方向:交通規劃與管理、控制科學工程等。endprint

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