如何讓你的演示文稿更出眾

陳鵬

摘 要： 你在工作中需要制作演示文稿嗎？你遇到過哪些問題？本文通過作者對高版本演示文稿軟件的使用介紹及平時使用中學習到的一些技能，跟大家一起討論如何提高PPT制作水平。

關鍵詞： 課堂教學;信息技術;演示文稿

作為一名教師，在平時工作中經常使用演示文稿（簡稱PPT），PPT因其制作簡單，使用方便，早已被廣泛使用于課堂教學之中，我相信在廣大教師中間也一定有不少制作高手。那我就平時使用中的一些小技巧跟大家交流一下。以下不到之處，敬請大家批評指正。

PPT制作當前面臨的幾個問題：

你是不是還在用著十幾年前的軟件？

你是不是覺得你的PPT不能吸引學生？

你是不是覺得你的PPT不夠漂亮？

下面我們就這幾個問題來跟大家討論一下，在你工作中有沒有遇到這樣的問題。

自從微軟公司開發了Microsoft Office辦公軟件后，定期開發升級一個版本，大家看看你的電腦上安裝的是什么版本的軟件，大部分同志的電腦中安裝的都是Microsoft Offic 2003版。近幾年隨著電腦的更新，部分老師的Office被換成2007版，少部分同志安裝的是2010版，極少數發燒級用戶安裝的是Office 2013版，像我這樣骨灰級的使用的是office2016版。powerpoint是Microsoft Office辦公軟件中的一個分支，名為演示文稿軟件，因為保存的文件名后綴為*.PPT，所以大家都簡稱為PPT。那為什么要升級PPT制作軟件呢，下面聊聊高版本軟件的幾個小優勢。

一、 圖片處理功能夠強大

新版的Office軟件對于圖片的處理功能非常強大，部分功能甚至可以比擬專業的制圖軟件，而且操作簡單。比如說，你拿到一張圖片，原來你可能需要用要專業的圖片編輯軟件來修改圖片。那PPT2016里面可以讓你做到以下幾點

（1）你可以隨意的改變圖片明暗

（2）你可以輕松的改變圖片顏色

（3）你可以專業的改變圖片風格

（4）你可以任性的改變圖片邊框

（5）你可以自由的改變圖片形狀

通過PPT的圖片編輯，我把原來的一張水彩畫改成了一個愛心形的油畫，你有沒有覺得很專業呢？

??二、 說說動畫和切換效果

2016年10月有幸赴徐州參加了一個國家級電教課題的開題活動，期間聽到中央電教館韓副館長作了《有關上課過程中微視頻的應用》的報告。報告中提道：當有人從窗口邊經過時，大家都會情不自禁地看一下，這是人類或者說是動物的一種本能，一個運動的物體比一個靜止不動的物體更能吸引住人。他提到上課過程中，為什么視頻比PPT更能吸引住學生，原因就是視頻是不停在動的，而大家在使用PPT時有多少頁是每過3～5秒動一次的呢？視頻的優勢要比PPT更強大，但是缺點就是專業性較強，制作復雜。既然大家使用PPT已經深入人心，那么我們就來說說讓你的PPT動起來，吸引住觀眾。

（一） 炫酷的組合動畫效果

大家在制作PPT時，有多少人嘗試過使用多種動畫效果來服務于一個對象的？大家在制作時基本上都是一個對象一個動畫效果，而且在動畫的使用上也沒有考慮是否結合主題，是否符合現場氛圍。有的同志也想要表達出各種炫酷的效果，于是就把動畫效果亂用一氣，搞得對象滿屏飛，看的人眼花繚亂，這樣反而不好。建議大家在制作PPT過程中動畫效果不要超過5個種類。高手都是打組合拳的。這句話是什么意思呢？在制作演示文稿的過程中對于某個對象，你可以使用多個動畫讓他運動的效果突出，如：使用“進入”的動畫效果，然后再增加強調動畫或者動作路徑的動畫，這樣這個對象在演示過程中動畫就能顯得更加的與眾不同。

（二） 設置切換效果能讓人震撼

要想讓你的PPT能勝人一籌，切換效果也必不可少，搞一些時髦的切換效果會讓觀眾被你的PPT震撼到。新版本的PPT中切換效果更華麗，效果更震撼，大家不妨去試試。但是還是一個宗旨，要結合主題，以及場合需要。

三、 談談PPT的模版

你還在為自己的PPT不好看而發愁嗎？一個高大上的模板，要主題突出、色調統一，風格高雅，這樣你的PPT能吸引觀眾眼球。反之一些PPT模版色彩不協調，版面混亂，用多個模版混搭在一起，看著讓人心煩意亂，影響匯報。

高大上的模板到哪里找？大家可以使用百度搜索“PPT模板”就能找到很多可以下載模板的網站，下面介紹幾個常用的PPT模版下載網站，大家可以到這些網站里下載使用。稻殼網http：//www.docer.com/，演界網http：//www.yanj.cn/，這些網站里有的PPT模版是免費下載的，當然也有需要付費才能下載的精品模板，大家可以在這些網站里找到你需要的素材和模版，你只需要下載后進行修改就可以為你所用。

其實制作PPT，還是比較簡單的，只要你經常做，你的水平肯定會有提高的。最后希望大家在PPT制作的道路上越走越遠。

（注：文中使用的圖片、網站均來源于網絡，旨在學習編輯時使用。）