王振州
摘 要:物資管理是職業教育科研工作開展的重點,必須要加強對這方面的管理。針對物資采購管理過程中所存在的問題,需采取有效措施予以解決,確保學校教育科研順利開展?;诖?,本文主要對職業高中物資采購管理過程中的關鍵性問題進行重點探討。以期能夠進一步提高學校物資采購管理效率,推動其健康發展。
關鍵詞:職業高中 物資采購 管理 問題
根據職業教育發展需求,職業高中開始加強學生擴招工作的開展,進而使得學生人數處于不斷上升的趨勢。這給學校物資采購管理工作造成不小的壓力。為此,作為職業高中,需加強對這方面工作的管理,并對所存在的問題采取有效措施。只有這樣才能夠更好的規范物資采購管理工作,滿足相關標準和要求。[1]
一、職業高中物資采購管理特點
對于職業高中物資采購管理所具有的特點,主要表現在三個方面,分別是:物資采購規模擴大、物資采購資金來源廣、物資采購品種繁多,且具有一定的專業性。下文主要就對這三點進行深入分析。
1.學校物資采購規模擴大
隨著我國年加大對教育方面的普及力度,促使職業教育開始進入高速發展階段。越來越多的職業高中開始進行擴招等工作。在此期間,學生人數的不斷增加,使得學校采購數量隨之增加。因而在資金量的投入上也增加了,由此可看出,職業高中的物資采購規模比較大,具有極大的消費市場。[2]
2.學校物資采購資金來源廣
在通常情況下,學校資金主要來自于政府撥款和事業性收費等。雖然近幾年政府不斷加對職業教育資金的投入,但結合學校實際消費情況可看出,僅靠政府撥款并不能夠滿足其自身發展需求。在此形勢下,多數職業高中學校會通過不同的渠道獲取各項資金。如,學費、科研經費和學科建立等費用。
3.學校物資采購品種繁多,且具有一定的專業性
結合實際發現,職業教育科研具有一定的多樣化。而學校開始增設不同的學科門類,這對物資需求也不斷擴大。作為職業高中,要想確保教育科研有序進行,首先要注重對物資品種選擇,要以技術含量高的產品為主。
二、關于職業高中物資采購管理存在的關鍵問題及解決對策
1.物資采購管理存在的問題
學校在物資采購管理中所存在的問題,不僅在一定程度上影響物資采購效率,同時還對學校發展造成不小的阻礙。 因而作為職業高中,需針對這些問題采取積極有效的措施。只有這樣才能夠更好的保證物資采購管理工作有序進行。滿足相關標準和要求。
(1)缺乏較為完善的采購管理制度
一般來說,學校對物質采購管理都會通過相關規章制度進行約束。但是在實際操作中,部分職業高中在所制定的規章制度上較為落后,有些學校還在沿用過去10年所制定的制度。這與現代市場發展不相符。另外,缺乏完善的物資采購制度,會容易出現各種問題。具體表現在:增加學校采購部門的權利,但缺少相應的約束力,進而在一定程度上呈現較強的個人權利色彩。這種情況的出現,不僅會對科研正常進度造成不小的影響,還會導致科研經費嚴重浪費。而相關人員在采購物質設備環節中,基本是以各自為陣的狀態進行,從而無法在整體上提高采購規模效益。
(2)采購腐敗違規現象嚴重
當前職業高中在物資采購過程中所使用的方式比較多,常見的有公開招標、單一采購以及邀請招標等。有些學校為了能夠進行大規模物資采購,則會采用邀請招標的形式進行,但是對此工作卻沒有建立相應的信息披露渠道。而隨著近幾年我國社會主義市場經濟的不斷完善,促使學校采購規模得到進一步的擴大。這也使得職業高中成為各大廠家重點關注的合作對象。某些商家為了能夠與學校合作,會采用一些不正當手段。一旦雙方進行合作,則會出現院校領導與采購人員出現中飽私囊的現象。從中可看出,學校在物資采購運作上不夠規范,信息透明度比較低。這些都需要學校領導予以足夠的重視。
(3)采購人員專業化水平低
針對職業高中物資采購工作所具有的特點,即多樣化、復雜、全面,需要采購人員具有較強的專業能力,同時還能夠深入掌握有關設備知識、技能操作等能力。只有這樣才能夠在最大程度上保證物資采購工作順利進行。但是結合實際來看,學校在物資采購管理工作中,明顯不注重對采購人員專業化水平的提升。且多數采購人員是從后勤或其他崗位所調過來的人員。對于這些人員,因缺少專業系統的采購崗位技能培訓,導致其工作業務素質比較低,進而在一定程度上影響物資采購質量和效果。
2.職業高中物資采購管理存在問題的解決對策
(1)學校需根據物資采購所具有的特點,按照要求為此制定出科學合理的物資采購規章制度。如,北京某職業高中,為了能夠對學校物資采購和資金使用進行合理規范,則根據自身情況制定出相應的規章制度,如《物資采購制度》、《購物付款制度》、《物資采購審批制度》等。另外,學校還專門為采購部門人員制定《采購人員工作職責》等制度。這樣做,主要是為了落實采購人員具體工作。進而提高學校物資采購管工作的規范性。
(2)注重采購方式的多樣化。對于采購方式所具有的多樣化特征,主要表現在多個方面,即:分散采購、集中采購和政府采購等。在具體采購中,通過對不同采購方式的靈活應用,在提高物資采購率上起到重要的作用。另外,相關人員在此工作中還要遵循相關制度,以此能夠進一步提高物資采購信息的透明度,發揮出物資采購過程的監督作用。
(3)定期開展學校物資采購人員的專業化培訓。在此過程中,學校領導人員要注重對采購人員整體素養的提升,并按照具體的法律法規和相關的采購制度開展學校物資采購管理工作。期間,其還需根據具體情況對相關采購人員進行業務考核。對工作中出現違規或瀆職的人員是必須要進行懲處。只有這樣才能夠更好的對學校物資采購工作進行規范,從而提高采購效率。
結語
綜上所述,針對當前職業高中在物資采購管理工作中所存在的問題,不僅影響物資采購效率,同時還阻礙學校健康發展。因而,學校領導人員必須要對此予以足夠的重視。結合這些問題,采取積極有效的措施,即制定出科學合理的物資采購規章制度、注重采購方式的多樣化和定期開展物資采購人員的專業化培訓。通過這幾點,在推動學校物資采購管理可持續發展上起到重要的作用。
參考文獻
[1]張帆.新形勢下高校物資采購管理中存在的問題與對策[J].產業創新研究,2018(11):99-100.
[2]劉星辰.高校采購存在的問題及優化方案初探[J].中國標,2018(17):27-30.