機關檔案管理的創新模式研究

黃琪琪

摘 要：隨著現如今社會的不斷發展，現在我國已經對機關單位的管理工作越來越重視，為了能夠創新機關單位的檔案管理工作，將對機關單位的檔案管理工作新模式進行探究。本文主要分析機關檔案管理工作存在的問題，并針對機關檔案管理的創新模式進行深入的研究。

關鍵詞：機關檔案管理；創新模式；研究

為了能夠有效的提升機關單位的辦公效率，就需要不斷的創新檔案管理模式，而且在我國的2000年的時候，就已經對機關單位的檔案管理進行改革，在十幾年來都在不斷深入研究新的檔案管理模式，隨著我國科技水平的不斷發展，電子化的信息技術和互聯網技術都被應用在機關的檔案管理當中，有效的提升了檔案管理工作的工作質量。

1 機關檔案管理工作的內容

所謂的檔案管理也可以稱之為檔案工作，它是指檔案管理室直接根據檔案的實體內容和檔案信息進行規劃管理的工作，其中主要包含：檔案收集、檔案統計、檔案編輯和研究等工作內容，而且檔案的管理工作主要是為黨和國家進行服務，主要的工作內容包含：第一，堅持集中統一管理檔案的原則和規定；第二，構建國家的主要檔案工作制度；第三，科學、合理的進行管理檔案；第四，逐漸完善檔案管理工作，做到與時俱進的特點；第五，檔案管理人員能夠更好的為黨的總任務、總目標進行服務，構建社會主義物質文明和精神文明服務。機關的檔案管理作為機關工作當中最為重要的部分，檔案管理工作不僅保證了政府機關的整體運作，更是有效的提升了政府工作效率。隨著現如今科學技術的不斷發展，只有機關檔案的管理工作不斷創新才能夠更好的保證政府機關的高效運作。

2 我國的機關檔案管理存在的問題

2.1 對檔案的管理方式重視不夠

現階段在我國的機關單位當中都存在著檔案管理的重視程度不夠的現象，對檔案管理的重視程度不夠最終就會出現檔案順序不正確和沒有標準整理的現象，那么造成這個原因的主要問題就是由于機關單位的領導者們和檔案的管理人員，都沒有完全正確的了解檔案工作的主要內容，只是認為做好檔案的眷寫和檔案的保管就是檔案管理的主要工作，導致檔案的管理人員沒有對檔案的管理有著高度的重視。

2.2 檔案管理的力度不夠，管理技術過于落后

現階段有很多機關單位當中進行檔案管理工作的管理人員都沒有專業的管理素質，而且不能夠在管理檔案當中進行解決一些技術性的問題，檔案管理人員的專業水平不足，很難去創新管理技術，嚴重的話還會在管理過程當中出現檔案管理無序以及檔案丟失等現象。由于檔案管理人員水平的不足，很難讓檔案管理人員去遵守規章制度，在由于管理者的不重視，致使檔案管理工作的工作效率大大降低。

2.3 落后的管理檔案科室

想要有效的提升檔案管理效率，那么就需要機關單位能夠給檔案管理工作構建單獨的辦公室，以此來提升工作效率。但是根據當前的機關單位來看，由于辦公室的緊缺，致使檔案管理工作和別的部門進行相結合所組建的辦公室，這也是檔案管理工作得不到創新的主要

原因。

2.4 檔案管理人員的整體素質有待提升

現階段機關的檔案管理工作是一項專業技術較高的工作，必須需要專業的人員進行完成，但是根據當前機關單位當中的檔案管理人員來看，有很多的管理人員大多數都是身兼多職，由于自身的工作量較大，并不能夠把全部的精力都投入到整體的工作當中，而且現如今的檔案管理人員缺乏一定的專業知識，在現實生活當中對檔案的整理和歸檔等都存在著一定的問題，對檔案管理工作的重視，嚴重影響了檔案工作水平的提高。

3 機關檔案管理工作的創新模式

3.1 加大對機關領導和檔案管理人員的重視程度

只有不斷的加深機關領導和檔案管理人員對檔案管理的重視程度，才能夠有效的提升檔案管理工作的工作效率。機關領導人員應該把檔案管理當作是自己工作重點之一，并加深自己對檔案管理的監督情況，才能夠有效的提升工作人員對檔案管理工作的重視，提高管理人員的積極性，或者是機關領導人員在檢查工作的時候，對檔案管理加大重視，要深入的了解到檔案管理的重要性，當發現問題的時候應該及時的進行解決，有效的保障檔案管理工作更好的發展。

3.2 提高基礎設施的水平，進行現代化管理

隨著現如今科學技術的不斷發展，現在有很多的信息化技術都逐漸的融入到人們的日常生活當中，而且在檔案管理工作的過程當中也應該高度重視基礎設施的建設，能夠在管理過程當中加大對計算機軟硬件的投入，不斷創新管理技術，促使檔案管理工作能夠實行現代化管理形式，可以在管理當中運用電子文檔當中的整理和存檔，在對機關檔案資料進行整理，在整理過程當中更加的有條有理，促使現代化管理工作具有著規范性和現代化的特點。

3.3 注重機關檔案管理人員的專業能力和整體素質

機關的檔案管理人員應該具有很強的專業能力，才能夠更好的提高管理工作的工作效率。可以定期的對檔案管理人員進行培訓，能夠運用科學的方式進行創新管理方法，檔案的管理人員還需要完全的了解計算機基本知識和軟件，不斷提升自身的業務能力，相對于沒有設置專門檔案管理部門的機關單位，應該高度的重視檔案管理部門，不僅要提升管理人員的管理能力和工作能力，還需要機關的檔案管理人員能夠具有強烈的責任意識，端正自己的工作態度，了解自己在工作當中的重要作用，更好的參與到檔案管理工作當中，在此基礎上不斷的提升檔案管理工作的工作效率。

3.4 規范人事檔案的交接工作

人事檔案是在管理工作當中最為復雜的系統，因為人事檔案的管理需要檔案人員具有強烈的責任感，而且能夠在認識檔案的管理當中嚴格遵守規章制度進行交接工作，需要檔案管理人員和接管人員當面清理檔案的遺存業務，正確的核對檔案在走，要做出借走檔案的順序和詳細情況、原因等，而且還要準確的記錄交還時間，做好借據的整理。最后就是要把檔案當中過于零散的材料進行歸檔，嚴格的依照檔案移交程序進行移交工作，并在移交的檔案上寫上時間、地點以及人物等，明確的清點交接過程當中的檔案數量，在最后簽上自己的名字。

3.5 完善檔案管理制度

現如今在我國的機關單位當中并沒有制定完善的檔案管理制度，想要有效的提升管理工作的工作質量，那么就需要對檔案工作的管理制度進行制定，在構建完善管理制度的時候需要遵循以下三點：第一，在完善管理制度的時候需要運用科學、合理的建議，能夠從機關單位的實際情況，而且不違背個人利益的前提之下進行完善；第二，所制定出來的管理制度需要具有簡明實用的特點，能幫助管理人員更好的進行整理；第三，具有保持制度的約束性，不僅要對管理人員進行約束，也要對機關領導進行約束。

4 結束語

綜上所述，隨著現如今我國科學技術的不斷發展，我國的機關檔案管理依舊是運用著傳統的檔案管理理念進行執行，致使有很多的機關檔案在管理的過程當中有著很大的問題，大大降低了機關檔案管理的效率。想要有效的提升檔案管理工作效率，就需要機關單位當中的領導人員和檔案管理人員對檔案管理進行高度的重視，不斷的提升管理人員的專業素質，以此來進一步的提升檔案管理工作效率。

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