“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革探究

梁耿霞

摘要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷進(jìn)步，我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作也得到了很大改善。然而，還是有很多地區(qū)高等院校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作模式還在沿用以往的落后模式，近些年隨著高校相關(guān)財(cái)務(wù)工作機(jī)制不斷得到完善。顯然以往財(cái)務(wù)報(bào)銷模式已經(jīng)不能適合新時(shí)代高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作新的發(fā)展趨勢(shì)，因此，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)造、引入更加新穎、高效的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理方式。其中，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的應(yīng)用最為廣泛，普遍引起學(xué)校廣大師生的一致好評(píng)。對(duì)此，我們就從“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革探究這個(gè)角度出發(fā)，對(duì)其展開詳細(xì)、深入探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；財(cái)務(wù)報(bào)銷；改革

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0219-02

一、前言

隨著我國(guó)教育事業(yè)持續(xù)不斷向前發(fā)展，很多高校教育水平也上升到了一個(gè)新臺(tái)階，與此同時(shí)很多高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作業(yè)務(wù)量也在不斷增加，大量財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)工作在處理時(shí)，避免不了要出現(xiàn)各種問題，這些問題在很大程度上降低了高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作的效率。給高校教育持續(xù)向前發(fā)展帶來一定局限性，為了更好的完善高校相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)管理者要不斷加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作管理力度，積極對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行創(chuàng)新。積極創(chuàng)建更加新穎、高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷體系，進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作效率。營(yíng)造合理、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作環(huán)境，進(jìn)而推動(dòng)高校整體教育水平持續(xù)、健康向前發(fā)展。

二、關(guān)于高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作流程分析

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)持續(xù)不斷發(fā)展，很多高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作環(huán)境也在發(fā)生不同程度變化。為了更好滿足學(xué)校大多數(shù)師生的相關(guān)服務(wù)需要，很多高校開設(shè)逐漸形成各種多元化財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)展模式。一般情況下，高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷模式都是在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約，報(bào)賬模式。主要包含排隊(duì)、取號(hào)報(bào)賬、物流單據(jù)報(bào)賬、收單報(bào)賬、投遞式報(bào)賬等各種方式。

1.相關(guān)工作人員排隊(duì)進(jìn)行取號(hào)來報(bào)賬

辦理相關(guān)業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備好各種手續(xù)、資料進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。在財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷大廳選取號(hào)碼，等待財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員叫號(hào)在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，通過使用排隊(duì)取號(hào)相關(guān)信息系統(tǒng)，在某種程度上有效緩解了報(bào)賬混亂情況問題發(fā)生，有效改善了財(cái)務(wù)報(bào)賬的相關(guān)秩序。

2.關(guān)于物流式相關(guān)報(bào)賬

在以排隊(duì)相關(guān)取號(hào)信息報(bào)賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)相關(guān)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)與軟件公司進(jìn)行合作開發(fā)更加高效的物流式模塊。相關(guān)人員業(yè)務(wù)報(bào)銷流程結(jié)束候，可在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)展開實(shí)時(shí)查詢，認(rèn)真查看其具體報(bào)銷流程進(jìn)程。預(yù)防相關(guān)工作人員重復(fù)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作，進(jìn)而達(dá)到提升財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作效率。

3.關(guān)于收單式相關(guān)報(bào)賬分析

財(cái)務(wù)相關(guān)核算工作人員在報(bào)銷業(yè)務(wù)高峰期，可以把那些各種手續(xù)齊全、合格的預(yù)約報(bào)賬單據(jù)收集起來，不在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理。選擇合適的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一辦理，在某種程度上有效緩解報(bào)賬相關(guān)壓力，使得相關(guān)報(bào)銷工作人員工作不那么緊張。并且，還能有效提升財(cái)務(wù)相關(guān)部門服務(wù)水平與滿意度。

4.關(guān)于投遞式相關(guān)報(bào)銷分析

相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)銷人員把整理好、手續(xù)齊全的保障資料，通過一定渠道投遞的固定的辦理點(diǎn)，或者轉(zhuǎn)送給指定的專業(yè)負(fù)責(zé)人員，就不要排隊(duì)在財(cái)務(wù)核算大廳，等待相關(guān)財(cái)務(wù)人員去現(xiàn)場(chǎng)辦理。進(jìn)而達(dá)到廣大師生不需要到現(xiàn)場(chǎng)等待就可以報(bào)賬。財(cái)務(wù)報(bào)銷方式種類比較多，各自有各種獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也存在很大不足，并沒有從本質(zhì)上改善“報(bào)賬難”的狀況。

三、關(guān)于高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作的建議

1.增強(qiáng)部門之間展開充分交流、合作

伴隨著高校信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展，每個(gè)部門應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)，來加強(qiáng)部門之間的有效溝通、交流。最終實(shí)現(xiàn)各種資源共享，不單單是高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行，應(yīng)該綜合學(xué)校教務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)、學(xué)校相關(guān)科研系統(tǒng)、學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)系統(tǒng)、學(xué)生相關(guān)系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接。建立綜合化業(yè)務(wù)信息聯(lián)系系統(tǒng)，在很大程度上會(huì)提升業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)時(shí)效性。預(yù)防每個(gè)部門之間進(jìn)行重復(fù)工作，最大限度節(jié)省財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷人員審查時(shí)間，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作效率。進(jìn)一步提升廣大師生報(bào)銷相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好相關(guān)報(bào)銷工作管理與控制。有事后相關(guān)控制逐步向事前相關(guān)控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另外，高校財(cái)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷知識(shí)各方面宣傳力度。采取更加多元化綜合宣傳手段，可以充分使用qq、校園網(wǎng)、公眾微信號(hào)等社交平臺(tái)定時(shí)發(fā)布各種相關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)。根據(jù)學(xué)校教職工實(shí)際情況，條件允許的話，可以定期開設(shè)財(cái)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)教職工財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息、政策進(jìn)行及時(shí)共享，不管在什么時(shí)間或者地點(diǎn)都能夠及時(shí)了解到財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)知識(shí)最新消息，在某種程度上還能夠有效減緩學(xué)校教職工和相關(guān)財(cái)務(wù)人員發(fā)生矛盾，給財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作提供便利。

2.實(shí)施財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)賬員機(jī)制

為了能夠更好的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)，推動(dòng)高校相關(guān)財(cái)務(wù)管理水平上升。很多高校開設(shè)實(shí)行財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)賬員制度，報(bào)賬員機(jī)制一般是指經(jīng)過高校院系相關(guān)管理人員推薦，有關(guān)財(cái)務(wù)部門為校內(nèi)每個(gè)單位選拔固定、業(yè)務(wù)熟練的報(bào)賬員，正常情況下，每個(gè)院系至少2個(gè)人左右，職能部門再配備一個(gè)人，智能部門人員的主要工作職責(zé)是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷知識(shí)的宣傳。高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)賬員不用等候報(bào)賬模式是非常新穎的財(cái)務(wù)管理改革，牽扯到高校很多部門。有助于增強(qiáng)高校每個(gè)部門和財(cái)務(wù)相關(guān)部門之間交流。有助于教職工對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作理解，進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷效率。使得高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作更加規(guī)范化，很多高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作人員，并非是財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)人士。很多高校內(nèi)部與外部環(huán)境變化迅速，因此，財(cái)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬員進(jìn)行定期系統(tǒng)培訓(xùn)。進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)賬員業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓其具備更加專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)來服務(wù)高校財(cái)務(wù)管理工作。為了快速提升財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性，還應(yīng)該設(shè)置獎(jiǎng)懲罰機(jī)制。除了發(fā)放最基礎(chǔ)相關(guān)工作津貼，每年年終還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬員進(jìn)行綜合考核。對(duì)考核優(yōu)秀的報(bào)賬員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的報(bào)賬員應(yīng)該點(diǎn)名批評(píng)，并且扣除下年度的工作津貼。

3.高校物資統(tǒng)一采購(gòu)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合創(chuàng)新

隨著高校網(wǎng)絡(luò)信息化、信息數(shù)字化不斷完善，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化、物流相關(guān)產(chǎn)業(yè)，高校各種物資采購(gòu)，財(cái)務(wù)核算相關(guān)融合發(fā)展。充分使用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)電子商務(wù)，物流快遞共同合作，共同開發(fā)高校相關(guān)網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)綜合管理平臺(tái)，一定會(huì)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作進(jìn)行整體創(chuàng)新。有效滿足廣大師生不同個(gè)性化發(fā)展需要，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)物資采購(gòu)新模式。（1）高校成立專門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有物資進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）有效開發(fā)物資采購(gòu)相關(guān)平臺(tái)和高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，讓所有關(guān)于高校的物資都進(jìn)行該平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)。同樣學(xué)校教職工也可以通過該平臺(tái)發(fā)起不同物資采購(gòu)申請(qǐng)書，有關(guān)供應(yīng)商會(huì)直接送貨上門，達(dá)到物資采購(gòu)“零庫存”管理狀態(tài)。（3）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)方式，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)水平或者有關(guān)物資質(zhì)量進(jìn)行考核。進(jìn)而達(dá)到采購(gòu)物資的質(zhì)量。（4）學(xué)校有關(guān)物資采購(gòu)中心應(yīng)該定期和供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)相關(guān)資金結(jié)算。廣大師生不用再到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷有關(guān)手續(xù)資料，減少報(bào)銷任務(wù)量。（5）財(cái)務(wù)相關(guān)部門依據(jù)物資相關(guān)采購(gòu)中心，提供的有效數(shù)據(jù)定期和物資相關(guān)使用方進(jìn)行高校內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算，這種模式有助于增強(qiáng)高校各種物資相關(guān)采購(gòu)控制。進(jìn)而提升物資相關(guān)采購(gòu)綜合管理水平，最大限度提高資金使用效率。并且，在一定程度上還能有效抑制腐敗問題的發(fā)生。提升相關(guān)交易業(yè)務(wù)的真實(shí)性，降低學(xué)校物資相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作業(yè)務(wù)量，節(jié)約大量財(cái)務(wù)相關(guān)人力資源成本，財(cái)務(wù)費(fèi)用。

四、結(jié)語

隨著高校財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷工作機(jī)制不斷完善，對(duì)高校相關(guān)報(bào)賬員水平要求越來越高。需要他們具備更多專業(yè)性知識(shí)，來服務(wù)高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作。另外，高校財(cái)務(wù)相關(guān)職能部門人還應(yīng)該積極宣傳財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷知識(shí)，讓更多教職工能夠了解財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷知識(shí)。進(jìn)一步推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革推向更深層次。