信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用分析

宋振愷

(中國(guó)人民銀行忻州市中心支行，山西 忻州 034000)

在最近幾年企業(yè)的發(fā)展中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)對(duì)于人才的分配工作顯得尤為重要。企業(yè)合理配置人才資源能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，保持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展；但如果企業(yè)沒(méi)有做好人力資源管理工作做好，就使得企業(yè)生產(chǎn)效率低，企業(yè)中的員工缺乏工作積極性，企業(yè)發(fā)展速度減慢，最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展滯緩。所以可以看出人力資源管理工作在企業(yè)中發(fā)揮著一個(gè)重要的作用。雖然企業(yè)對(duì)這方面的工作有所重視，但是由于企業(yè)受到傳統(tǒng)思想的影響，并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)工作作出調(diào)整，使得人事工作發(fā)展停滯，在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)在人事管理方面存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益放在首位，忽視了人事管理工作

在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，許多企業(yè)在發(fā)展中，始終是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，而忽視了企業(yè)的人事管理工作。在日常工作中，企業(yè)并沒(méi)有對(duì)人事工作做過(guò)多的要求和規(guī)范，這就使得企業(yè)各部門之間的問(wèn)題逐漸凸顯，這些問(wèn)題阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。在人事管理工作中，如果其他部門不能夠配合工作，就會(huì)使得人事工作的正常進(jìn)行面臨很多的問(wèn)題。除此之外，由于企業(yè)并沒(méi)有制定相關(guān)工作規(guī)范，使得人事管理工作人員沒(méi)有權(quán)威，工作無(wú)規(guī)定可依，人事管理工作出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)更多。

(二)企業(yè)對(duì)人事管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致工作效率低下

隨著技術(shù)的進(jìn)步，很多技術(shù)手段運(yùn)用到了人力資源管理工作中，但是由于在企業(yè)中，人力資源管理工作還未受到很高的重視，所以在工作中并未熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)，采取的還是比較傳統(tǒng)的人工辦公。再加上人事管理工作是比較繁雜的，純?nèi)斯まk公比較容易出現(xiàn)失誤，而且這方面的工作量較大，工作人員數(shù)量有限，就導(dǎo)致人事管理部門工作效率低下。

二、信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用

(一)信息系統(tǒng)可以規(guī)范工作流程，使得人才信息更加具有系統(tǒng)性

隨著企業(yè)逐漸的發(fā)展，應(yīng)將人事管理工作放在重要位置上。企業(yè)應(yīng)積極去采取相應(yīng)的措施去解決管理中存在的問(wèn)題，現(xiàn)如今最好的方式就是將信息系統(tǒng)融入到人事管理工作中，不斷規(guī)范管理工作流程，提升工作人員的工作效率。同時(shí)運(yùn)用信息系統(tǒng)也能夠起到一個(gè)簡(jiǎn)化工作的作用。同樣信息系統(tǒng)的能否充分使用會(huì)直接影響到工作人員的效率與質(zhì)量，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員在這方面的相關(guān)培訓(xùn)。在企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中，要將人才信息整和，信息系統(tǒng)主要做的工作就是整理好企業(yè)員工的基本信息和相關(guān)資料、合理調(diào)配工作人員、自動(dòng)計(jì)算員工工資和相關(guān)福利、準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)工作的工作要求還有相關(guān)信息和數(shù)據(jù)、在企業(yè)有需要時(shí)可以及時(shí)給相關(guān)部門提供資料。

(二)信息系統(tǒng)可以分支處理不同的工作，有效提高人事管理工作的效率

在企業(yè)中，人事管理工作是可以分成幾個(gè)部分的，所以在信息系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，可以將信息系統(tǒng)分出幾個(gè)子系統(tǒng)，分別同時(shí)去做不同的工作，有效提高了人事管理工作的效率。在人事管理的日常工作中，信息系統(tǒng)主要可以分成以下幾部分：一、人員信息管理系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)招聘人員入職之后就要錄入員工的相關(guān)信息，在未來(lái)工作中員工的職位有調(diào)配也要及時(shí)錄入，信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，以便企業(yè)的管理者可以根據(jù)權(quán)限對(duì)人員相關(guān)資料進(jìn)行了解。二、日常表現(xiàn)管理系統(tǒng)，日常表現(xiàn)系統(tǒng)是記錄員工在工作中的表現(xiàn)的系統(tǒng)，也是幫助企業(yè)能夠做出正確決策的依據(jù)。管理人員通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)員工的了解，可以準(zhǔn)確地調(diào)配員工，充分發(fā)揮員工的優(yōu)點(diǎn)。三，工資管理系統(tǒng)，人事管理部門工作里面包括對(duì)員工工資的計(jì)算，相關(guān)工作人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求將工資計(jì)算公式化，每個(gè)月的特定時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算好員工的工資、獎(jiǎng)金及福利，然后將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，制成表格。四、企業(yè)人員保障系統(tǒng)，該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工所在職位，工資情況準(zhǔn)確計(jì)算出員工的保障金金額，并自動(dòng)整理為表格，供員工查詢與打印。五、聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，信息系統(tǒng)初次進(jìn)入人事管理工作中時(shí)。工作人員在使用過(guò)程中，難免會(huì)遇到問(wèn)題。聯(lián)機(jī)幫助里面會(huì)有常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法可以幫助工作人員解決問(wèn)題，也可以幫助工作人員對(duì)相關(guān)系統(tǒng)更加熟悉。

三、結(jié)語(yǔ)

人事勞資管理工作在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，而且隨著科技的發(fā)展，信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)大大提升工作的效率，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的價(jià)值，但是當(dāng)前很多企業(yè)在這方面都存在著問(wèn)題，這就需要企業(yè)進(jìn)行改革，提高對(duì)人事勞資管理工作的重視程度，完善人事管理制度，不斷激發(fā)工作人員的工作積極性，努力將信息系統(tǒng)融入到人事勞資管理工作中，這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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