高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策

趙丹丹

(南昌工學(xué)院，江西 南昌 330108)

高校管理工作的開展，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用就能大大提高管理的效率。建設(shè)完善的信息管理系統(tǒng)就成為當(dāng)前高校管理發(fā)展的重點(diǎn)，只有保障信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，注重新理念的應(yīng)用，就能有效推動高校管理工作的順利開展。

一、高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢

(一)高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國的高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還存在諸多的不足，組織管理的滯后性問題比較突出。由于信息管理系統(tǒng)是比較系統(tǒng)化的，牽涉面也比較廣，加上高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展起步比較晚，所以在諸多方面還存在著不足，組織管理的滯后性就是比較突出的問題[1]。高校在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，由于資金方面的缺乏，使得信息系統(tǒng)的建設(shè)不全面，發(fā)展不平衡。信息系統(tǒng)的建設(shè)呈現(xiàn)出兩頭緊中間松的發(fā)展局面。一些高校對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏全面的認(rèn)識，積極支持參與的力度不夠，這就對高校的信息管理系統(tǒng)的完善建設(shè)有著很大阻力。

高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，在軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)方面存在不平衡的現(xiàn)象。信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備的支持，同時還需要相應(yīng)的專業(yè)人才的支持，這些都需要資金的支持。一些高校管理者對信息系統(tǒng)的建設(shè)工作缺乏全面的認(rèn)識，在相關(guān)的軟硬件投入上就比較少，不能滿足實(shí)際管理工作的需要，系統(tǒng)的效益不是很明顯，這些都會影響信息系統(tǒng)的真正作用發(fā)揮。

另外，高校的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，在信息的共享程度上還有待加強(qiáng)，非規(guī)范化的問題需要及時解決[2]。由于缺少共享應(yīng)用架構(gòu)以及技術(shù)架構(gòu)，就造成了信息孤島問題的出現(xiàn)，這對管理的資源就造成了浪費(fèi)。再有就是系統(tǒng)的整合方面還需要加強(qiáng)力度，系統(tǒng)應(yīng)用的安全問題還有待加強(qiáng)。

(二)高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，隨著技術(shù)水平的提高，在發(fā)展中就會向著集成化的方向發(fā)展。當(dāng)前的各高校已經(jīng)認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，并積極的在這一方面加大了投入的力度，高校管理的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)也將成為可能。再有就是多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展下，高校的管理信息系統(tǒng)的時代特征就比較鮮明的呈現(xiàn)出來，使得多媒體技術(shù)的實(shí)用性能也大大提高[3]。隨著技術(shù)的進(jìn)一步升級，高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將會向著智能化的方向發(fā)展，為高校的各方面管理工作帶來方便，實(shí)現(xiàn)集中化的管理目標(biāo)，屆時將會大大促進(jìn)高校管理工作的發(fā)展水平。

二、高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展措施

為保障高校管理信息系統(tǒng)的良好發(fā)展，就要注重采取相應(yīng)的優(yōu)化管理措施，從整體上提高發(fā)展的水平，可從以下幾個層面著手實(shí)施：

第一，加強(qiáng)信息管理人員的素質(zhì)。高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展，和專業(yè)化的人才是分不開的，這就需要注重加強(qiáng)相應(yīng)信息管理人才的綜合素質(zhì)，能夠和實(shí)際的工作需要緊密結(jié)合起來。注重培養(yǎng)懂管理以及懂技術(shù)的復(fù)合型人才，這是促進(jìn)高校管理信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。在具體的措施實(shí)施過程中，就要能夠從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合工作的崗位進(jìn)行針對性的培養(yǎng)相應(yīng)的信息管理人才，也可通過各種渠道招聘的方式吸收專業(yè)性信息管理人才，只有從人才戰(zhàn)略上打下良好基礎(chǔ)，才能真正有助于促進(jìn)高校管理信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第二，加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的升級工作。保障高校管理信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮，就要從多方面加強(qiáng)重視，其中的信息系統(tǒng)的升級工作就是比較關(guān)鍵的，從技術(shù)優(yōu)勢上要不斷的提高和保持。當(dāng)前高校的管理信息系統(tǒng)的設(shè)備都相對比較差，數(shù)據(jù)處理能力比較薄弱，這就需要重點(diǎn)加強(qiáng)這一薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)展高層次高性能的綜合性信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可通過自主研發(fā)以及引進(jìn)的方式，將信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作能夠做好，這是提高高校信息化管理水平的重要舉措。

第三，注重管理信息系統(tǒng)的技術(shù)科學(xué)應(yīng)用。高校的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，要充分注重集中和分散結(jié)合的原則，保障系統(tǒng)平臺的完善建設(shè)，以及注重信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)信息共享的整體水平。研究以及制定技術(shù)性規(guī)范工作，建立完善的管理信息系統(tǒng)的工作制度等。同時要在辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)以及接口設(shè)計(jì)方面，能和實(shí)際的應(yīng)用需求相結(jié)合，保障滿足實(shí)際的管理工作需要。要能夠從長遠(yuǎn)的規(guī)劃方面著手實(shí)施，注重信息資源的共享，只有從這些層面加強(qiáng)，才能提高高校信息化管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展水平的提高，就要從技術(shù)的角度以及管理的角度出發(fā)，全面性的提高高校信息化管理的水平，為高校的各項(xiàng)管理工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過此次對高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展理論研究分析，希望能為實(shí)際的工作開展起到一定指導(dǎo)作用，為促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展提供理論支持。

[1]曹承倜，楊吉清.學(xué)校管理信息系統(tǒng)[J].微型電腦應(yīng)用，2017(04).

[2]王杰.研究生招生管理信息系統(tǒng)的研究[J].管理科學(xué)文摘，2017(05).

[3]姚震祥.高校管理信息系統(tǒng)初探[J].秘書，2016(10).