對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

景 哲

(齊齊哈爾市富拉爾基區(qū)園林綠化管理處，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

一、引言

園林綠化檔案工作在我國城市建設(shè)過程中具有非常重要的作用，該項工作能夠直接衡量一家企業(yè)是否對城市綠化工作真正做出一定的貢獻，并且對其貢獻價值能夠直接的衡量出來，這對于國家城市發(fā)展建設(shè)來講是非常重要的。園林綠化檔案所涉及到的內(nèi)容較為廣泛，其中主要包括：城市園林各項原始資料。例如，園林平面圖、建筑設(shè)計圖等；風(fēng)景園林建筑材料，例如，園林在各類建造過程中所涉及到的各個環(huán)節(jié)以及各個項目等；城市綠化建設(shè)過程中所涉及到的各類材料，例如，在居民小區(qū)內(nèi)建設(shè)綠色植被區(qū)域等；管理方面的各類資料，例如，在園林綠化建設(shè)過程中各企業(yè)的變動以及建設(shè)方案的變動等。

二、園林綠化檔案的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)園林綠化檔案管理意識薄弱

近年來，我國社會發(fā)展步伐在不斷加快，在此背景下人們的生活水平也得以進步，隨著生活水平的提高人們對城市綠化的需求量越來越大，越來越注重城市綠化程度和生態(tài)環(huán)境。但是從實際角度來看，在具體施工過程中，我國相關(guān)企業(yè)并沒有意識到園林綠化檔案工作的重要性，這就使得目前我國城市園林綠化工作仍然存在很多的問題，仍處于落后的狀態(tài)。這種落后不僅體現(xiàn)在居民意識和經(jīng)濟效益方面，還體現(xiàn)在環(huán)境情況和社會和諧情況等方面。再加上，園林綠化部門在各環(huán)節(jié)工作管理問題上沒有明確的分工，這樣就導(dǎo)致園林綠化檔案存儲混亂，經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況，這樣就造成我國園林綠化在后期測評和管理環(huán)節(jié)沒有明確的參照，導(dǎo)致整個工程的質(zhì)量下降。

(二)園林綠化檔案管理體制不完善

就當(dāng)前我國園林綠化建設(shè)工作來講，其主要工作環(huán)節(jié)包括三個方面，也就是投資、建設(shè)和管理三個方面的問題，每個方面都需要較多人員的參與與跟進，這樣就使得園林綠化建設(shè)工程所包含的內(nèi)容復(fù)雜并且難以整理，這時就需要園林綠化檔案管理工作的協(xié)調(diào)和整合，將較為分散的各項工作內(nèi)容進行統(tǒng)一的整合和規(guī)范，使其易于管理和保存。但是就當(dāng)前管理形勢來看，并沒有達到理想的管理效果，很多檔案都出現(xiàn)破損和丟失的情況，這就使得園林綠化檔案發(fā)揮不出原本的有利作用，影響我國園林綠化建設(shè)工程的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)園林綠化檔案管理支持薄弱

我國在園林綠化建設(shè)方面的重視仍然欠缺，并且在這方面的一些硬性設(shè)備都嚴(yán)重不達標(biāo)，這些問題都使得我國園林綠化工程在建設(shè)方面嚴(yán)重缺乏建設(shè)資金，尤其是在園林綠化檔案管理方面嚴(yán)重缺乏運營經(jīng)費。由于經(jīng)費的缺乏使得園林綠化檔案管理工作很難與時代的發(fā)展接軌，很多方面都不能及時的進行更新，再加上當(dāng)前企業(yè)技術(shù)上面嚴(yán)重欠缺，這都影響到城市園林綠化檔案工作效率。

三、加強園林綠化檔案管理的思路與策略

(一)確定檔案收集的渠道及內(nèi)容

園林綠化檔案管理部分并不是獨立的個體，其需要與生產(chǎn)計劃部門共同配合才能夠合理的完成檔案管理工作。在進行園林綠化檔案管理整理時，主要分為以下幾個步驟：第一，在工程開工之前，園林綠化檔案部門的主要工作就是對開工之前各個環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的記錄，對施工區(qū)域進行詳細(xì)的測量，提前預(yù)測施工過程中可能遇到的問題，并針對這些問題策劃出詳細(xì)的應(yīng)對報告。第二，在具體實施過程中，園林綠化檔案管理部門的主要工作就是對施工過程中的每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和問題進行詳細(xì)的記錄，將該過程中所涉及到的技術(shù)和材料等都?xì)w納進入檔案中。第三，工程完工之后，要結(jié)合整個施工過程中擬定一份施工報告，并且要將施工過程中所產(chǎn)生的一切費用都記錄下來。最后將以上所記錄的檔案進行妥善的保管。

(二)規(guī)范整理

城市園林綠化工程主要特點就是其沒有固定的模式，在很多方面都有一定的關(guān)聯(lián)性，這樣就導(dǎo)致該工作在進行資料搜集時沒有集中性。所以，這就要求檔案管理人員具備較強的整合意識，能夠?qū)@林綠化工程所涉及到的一切資料整合在一起，確保該工程的順利進行。其主要步驟包括以下三點：第一，歸檔之前，相對資料進行類別劃分，按照其特點進行排列。第二，歸檔之后，將劃分好的類別按照特點進行排序。第三，鑒別，對還沒有被歸類的資料進行重新審核，主要目的是審核該資料是否對工程有利。最后將所有資料進行統(tǒng)一的整合和歸檔。

(三)注重開發(fā)利用

城市園林綠化檔案工作的主要作用就是對城市園林綠化工程進行合理的開發(fā)。所以，我們在進行園林綠化檔案管理工作過程中必須要保證該工作的合理性和科學(xué)性，要運用正確的方式對各項檔案進行管理和歸類，以此來提高城市園林綠化工程的質(zhì)量。同時，作為園林綠化檔案管理人員必須要加強自身的管理技能，提高對檔案管理工作的重視，最重要的就是在工作過程中要敢于創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)，為城市園林綠化工作做貢獻。

四、總結(jié)

目前城市園林綠化檔案管理工作已經(jīng)受到我國高度重視，所以，做好檔案管理工作對于我國城市建設(shè)來講是非常重要的。

[1]付麗.如何加強城市園林綠化文書檔案的管理工作[J].石河子大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2013(B12)：92-93.

[2]衛(wèi)琰.城市園林綠化工程中檔案管理的重要作用與管理措施[J].企業(yè)家天地：理論版，2011(2)：121-122.