淺談信息管理在高職高專教學管理中的運用與創新

姚奕新

摘 要：教學是各個高校的工作重心，因此教學管理是高校管理的重要部分，教學管理的好壞不僅影響學生的質量培養，更是衡量一個學校好壞的重要指標。伴隨著我國高等學校教育改革的進行以及信息技術在社會上的普及，信息管理漸漸的滲透到高校教學管理中來。本文著重對高職高專院校信息管理現狀及存在的問題，并深入探究了信息管理在教學管理中廣泛運用與創新的措施。

關鍵詞：高職高專 信息管理 運用 創新

教學管理學位高校管理中的重中之重，核心地位不言而喻。隨著我國信息技術的不斷進步發展，生活中信息化程度越來越深，教學管理也漸漸趨向信息化。在高校教學改革的大背景下，高校教育由精英教育漸漸趨向于大眾教育，這也就對高校教學管理要求重新提高。教學管理的優劣從根本上決定了學校培養出的人才質量的優劣。在高校不斷增多，生源逐漸緊張，競爭日益激烈的情況下，高校若是要保證自身人才的質量，就需要運用信息管理，創新教學管理，使自身處于同類院校的優勝地位。

一、高職高專院校教學管理信息化現狀與存在問題

（一）思想認識不到位

伴隨著國家高等教育政策的變化，高等院校開始大規模的擴招，學生人數持續增加，校園不斷擴建，教師及院校員工不斷增多，可以看出，在教育管理這一方面相關管理人員工作逐漸吃力，也由此可以看出傳統手工管理模式已不能適應學校的發展需求，為了更好的進行教學管理工作，管理人員也意識到了教學管理趨向信息管理的重要性，信息管理逐漸深入高校領導管理的日程，并漸漸擴散，形成管理人員的普遍意識。但是由于管理人員都是在職時間較長的管理者，所以他們的意識都是從傳統管理過渡到信息管理，他們對信息管理還很陌生，對信息管理并沒有一個很好的計劃藍圖及清晰思路，更沒有前人的經驗，因此在眾多管理人員的思維中不免會對信息管理存在懷疑態度，畢竟傳統管理已經持續了很多年。總之，要想從根本上由傳統管理轉變為信息管理，管理人員的思想就要進行統一，思想提升到一定高度就可以對管理形式進行創新，適應現代信息化。

（二）人員配置不合理

無論是從思想上，或是從實際工作上，具體落實還是在工作人員身上。當前的高職高專院校中，相關人員的分配大部分是沿用以前傳統管理階段的工作人員。由于傳統管理方式大部分都是手工管理，所以工作人員只是進行了些簡單淺顯的培訓。學校的教學管理部門，教育技術管理部門以及各個系的教學管理部門都需要有相對應的工作人員進行部門運營。這一部分的工作人員從傳統手工管理轉變為信息管理受到傳統管理意識的束縛這也是一個較大的問題。所以，只有分工明確，工作人員才能夠明白自身的職責所在，才能將龐大的管理轉換過程逐步分塊，每個人都進行很好的轉換工作，由傳統到信息也就不難了。

（三）執行不徹底、制度不完善

所謂的執行：第一方面是制度建設；另一個方面是績效考核。從前者來說，每個高校指定的制度很大程度上來說相似度很高，雖然這類型的制度對管理規定比較全面，但是沒有根據本校具體情況進行制定，只有一小部分制度是是通過工作人員的實際工作情況進行具體的制度制定。從后者來說，大部分院校雖有規定，但并沒有進行落實。院校的信息管理沒有通過量化進行相關工作人員的考核表，所以在信息管理上面并沒有顯著的效果。由于考核機制不明晰，獎懲制度不完善，使得信息化建設緩慢進行。

二、信息管理在教學管理中廣泛運用與創新的措施

（一）要思想統一，要保證上級與下級、局部到整體的協調共進

無論是學校領導還是各個部門的工作人員，第一任務就是要在思想上達成統一，要將教學管理的信息化作為一項重要任務去對待，不能夠敷衍，要深刻認識到這項任務在學校的發展過程中，如果沒有落實到位，那么這個學校將落后于高等教育的發展速度而被社會所淘汰。所以各個部門要嚴格落實這項任務，要成立專門的領導工作小組，由學校相關部門負責，明確工作職責，將分工細化，相互合作，當在工作的時候發現問題時，要相互協調解決；當遇到重大的困難時，要有主要領導親自出面解決。從而在思想上形成高度的統一，保證上級與下級、局部和整體的協調共進。

（二）要加大對設備的投入，保證硬件和軟件同時發揮作用

硬件和軟件的設施設備是高校教學管理信息化建設的基礎，要想使得信息管理在高職高專院校教學管理中廣泛的應用和創新，就需要加大投資力度，購買比較先進的硬件設備和相關的軟件程序，如果條件允許的話可以鼓勵有潛力的教職員工進行開發相關的軟件程序。現在的很多學校都有計算機、服務器等硬件設備，但是在軟件方面卻是有很多的問題，大多數高校只有一種管理軟件。在現在的社會計算機也應該普及了，所以我們需要將重點放在軟件上，軟件才是信息管理中最核心的。

（三）要實行嚴格的考核和獎罰制度，從而保證工作的積極性

在現代的社會中，只要涉及到工作，就會有考核和獎罰，考核很重要，它可以看到工作人員對工作的熱情度，只有通過嚴格的考核才能夠區別工作的好壞。高職高專院校教學管理的信息化建設是一項需要長期的不斷的維護和創新的工作，對做這份工作的人員需要一種特殊的考核制度，工作的好壞不是在加了多少班，而主要是在于他創新出什么東西等等。所以要對他們有一個特殊的考核制度，既不能給他們太多的批評，也不能讓他能對工作不負責，要有一個科學的評判。與此同時，在這個工作崗位也要有相應的獎懲制度，對于優秀的工作者要評獎評優，而對于有過失的人要加強培訓，有重大的過錯的人要讓他們離職。只有這樣才可以保證工作人員的工作積極性，才能夠使得信息管理的運用和創新穩步進行。

結語

在如今的信息技術飛快發展的社會，有更多的行業和部門將信息技術運用到管理當中，這樣不僅僅提高了管理的效率，而且還可以適當的減少管理者的勞動負擔，從而提高了管理的質量。為了可以提高高校教學的質量和管理效率，讓其發揮應有的作用，就需要高校管理部門深入研究和探討。

參考文獻

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