淺析高職院校實訓室管理

石友志

【摘要】隨著職業(yè)教育的改革和發(fā)展，實訓室在教學、科研中的地位越來越重要。文章從實訓室的管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析了怎樣建設好、利用好、管理好實訓室。

【關(guān)鍵詞】實訓室管理；管理隊伍；激勵機制；管理制度；管理平臺

高職高專教育的根本任務是培養(yǎng)知識技能型人才，在培養(yǎng)目標上更著重于培養(yǎng)學生的綜合就業(yè)能力。在基于實際工作過程的生產(chǎn)性實訓中，可以鍛煉學生的動手操作能力、解決實際問題的能力，還有利于學生熟悉生產(chǎn)環(huán)境，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣和職業(yè)素養(yǎng)，以滿足學生快速適應工作崗位的要求。由此可見，實訓室是理論結(jié)合實踐的必須場所，是高職院校辦學的基本條件之一。同時，實訓基地建設還關(guān)系到校企合作項目的持續(xù)發(fā)展，教師的教學、科研、技能型比賽等方方面面，是人才培養(yǎng)和學校發(fā)展的重要保障。只有建設與管理并重，在不斷發(fā)展建設實訓室的同時，提高管理水平，才能提高教學質(zhì)量，保證可持續(xù)發(fā)展。

一、現(xiàn)狀分析

第一，學校層面缺少專門的管理機構(gòu)。大多數(shù)高職院校是二級學院自己管理，缺少有效的監(jiān)督。

第二，缺乏科學、靈活的管理機制。存在的典型問題是多頭管理，二級學院院長、副院長、教研室主任、辦公室主任、實訓教師、實訓管理員均對實訓室管理承擔一定責任，但責任劃分不明確，在問題匯報、處理上流程不清，存在推諉、松散的管理現(xiàn)象。

第三，實訓室設備空置率較高。各二級學院（系）在實訓室建設上基本是根據(jù)教師需求、課程需求來建設，在儀器設備上容易重復購置，而課程開設分學期分專業(yè)，造成利用率不高，積壓浪費現(xiàn)象嚴重。

第四，教師的主人翁意識不夠。任課教師在使用實訓室時往往只負責上課，對于管理事務參與度不高，這容易出現(xiàn)只使用不整理的情況。對于耗材的使用、設備的反饋，不能有效及時，使用完設備后不復位、不打掃衛(wèi)生的情況經(jīng)常出現(xiàn)，增加了實訓管理的工作量。

第五，設備采購有人用無人買。實訓室設備和耗材大多是一年一采購，每年上報一次。但由于多頭管理的存在，采購責任人不清楚，采購流程不明朗，導致采購流程過長，采購的耗材文不對版，甚至出現(xiàn)甩手不管的狀況，在耗材使用上誰用誰買，誰買誰報，出現(xiàn)報賬困難、無人再買的惡性循環(huán)。

第六，多部門溝通存在問題。二級學院在實訓室管理中要溝通教務處、資產(chǎn)處、后勤等多部門，多部門的管理使得反饋較慢。

第七，實訓教師、實訓管理員積極性不高。

二、原因分析

第一，領(lǐng)導不夠重視。實訓室管理是一個現(xiàn)場管理的過程，在高校實訓室管理方面，很多領(lǐng)導都處于放管狀態(tài)，很少參與到管理中來，甚至一年半載難得進一回實訓室，對于實訓室的現(xiàn)狀不太了解，往往是出現(xiàn)問題再被動地解決問題，沒有系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理的辦法。

第二，實訓室管理隊伍建設得不到重視。在多數(shù)高職院校，實訓教師被歸為其他專業(yè)技術(shù)人員，與工勤崗類似，雖然參與教學，但不受重視，在職稱評定、年終評優(yōu)、工資待遇、參與大賽上與同級教師存在差別，因為各方的不重視，導致實驗實訓隊伍成為各院校的“最底層”，難以留住高學歷、有經(jīng)驗的實訓教師，就算勉強留下本科以上的實訓教師，也因為這種偏見，難以真正發(fā)揮主觀能動性。這種苦勞多功勞少甚至只有干起活來才被想起的崗位，并不被大家看好。這是歷史遺留下來的問題，大大限制了實訓隊伍的建設，尤其不利于實訓室的建設和發(fā)展。

第三，實訓室管理效率低。隨著職業(yè)教育的發(fā)展，學校的社會服務功能增強，實訓室的建設力度又不斷加大，傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗已經(jīng)不能滿足日益繁雜的實訓室事務管理需要。同時，實訓教師在外出培訓交流方面機會較少，無法獲得更多的管理經(jīng)驗。由于合同制的實訓管理員流動性較高，無法建立完善的管理系統(tǒng)，故管理經(jīng)驗也得不到有效的傳遞。

第四，新舊實訓室發(fā)展不平衡。新的實訓中心，因為是省級或者國家級實訓基地，作為校企合作項目，學校會投入更多的成本，在軟件、硬件上都予以滿足，領(lǐng)導會給予更多的關(guān)注，在資源分配上就會導致失衡，舊的實訓室很難發(fā)揮功能。

第五，部分教師在教學過程中重理論輕實踐，對實訓中心不了解，對實訓設備不了解，不能夠主動參與到實訓室建設中來，甚至存在喜新厭舊的現(xiàn)象，設備一舊就報廢，一舊就閑置，特別是機械檢修實訓室，因為油味重，故鮮有使用，寧肯花更多的錢采購仿真軟件。

三、對策分析

（一）建立全方位、多層面的管理體系

在實訓室管理上，應建立學校、二級學院、實訓室分層管理的體系，在制度上加以保障。一是學校層面在人事管理、資產(chǎn)管理、財務報銷、教學管理等方面制定相應的制度和流程，并在內(nèi)網(wǎng)公布制度流程、責任人、聯(lián)系方式；二是二級學院對分管的實訓室在安全、設備、臺賬、耗材采購上劃分責任人，制定相應的制度和流程，并公布上網(wǎng)；三是實訓室或管理團隊在實訓室運用、6s管理、設備說明等方面制定管理細則。這種全方位、多層面的管理制度體系，有利于厘清關(guān)系，明確職責，避免管理真空。

（二）優(yōu)化實訓室管理隊伍結(jié)構(gòu)

實訓室管理團隊分為教學、管理和工勤人員等，在團隊建設上應按照其功能配優(yōu)配強，根據(jù)教研室以及其主建的實訓室確定人數(shù)和規(guī)模，可以成立實訓教研室，也可以歸各教研室管理，由二級學院派出分管領(lǐng)導，成立由專業(yè)教師、實訓室管理員、專職實訓教師組成的管理團隊。

在用人機制上，從目前的聘任制（人事代理或合同制）轉(zhuǎn)變?yōu)閷＜媛毠泊娴哪Ｊ健３诵?nèi)專職教師，重點聘請企業(yè)有實際工作經(jīng)驗的高技能型人才。

在人員結(jié)構(gòu)上，學生應占一定比例。一方面，在往屆畢業(yè)生中聘請企業(yè)的優(yōu)秀員工回校擔任外聘教師；另一方面，給在校學生提供更多的實訓室學工助理崗位，讓他們負責實訓室開放安排、設備的簡單維護、耗材的清點整理、實踐活動的秩序維護等工作。

（三）建立相應的激勵機制

在實訓人員的職稱評定、評先評優(yōu)上，學校、學院領(lǐng)導應做到與其他教師一視同仁，在定崗定級上應與普通教師一樣，根據(jù)學歷和科研成果、教學等來區(qū)分等級，不應“一刀切”。二級學院領(lǐng)導也應該多鼓勵，在分配實訓以外的任務上，可以給實訓教師更多的鍛煉機會。學校、學院只有消除實訓室的“邊緣化”“底層化”的偏見，才能充分調(diào)動實訓室人員的積極性，吸引更多的教師走進實訓室，留住高學歷、高層次的人才，使實訓室人員真正融入學校教學體制中。endprint

（四）加強實訓教師的繼續(xù)教育

想加強實訓室隊伍的建設，就要讓實訓教師走出去，開眼界，長知識。學校和二級學院在制訂培訓計劃時，要考慮到實訓教師的實際情況，做好實訓室隊伍的培訓規(guī)劃。通過開展培訓班、到兄弟院校交流學習等形式，對實訓教師進行技能培訓、管理培訓、大賽培訓、工具設備培訓、安全培訓等，使他們個個專業(yè)技能過硬，理論基礎(chǔ)扎實。這樣才能組建成高水平、高技能的實訓隊伍。

（五）建立完善的管理制度

實訓室管理制度包括管理制度和文化建設。

在管理制度上，根據(jù)實訓教學和管理中出現(xiàn)的問題，制定學生實訓守則、實訓教學工作規(guī)范、實訓室臺賬管理制度、實訓設備管理制度、教師守則、6s實訓規(guī)則等管理制度。制度的制定，不只是上墻好看，關(guān)鍵在于實施，除了是文化建設的一部分，還應分發(fā)到各教研室，在會議上集中學習。只有全員參與，嚴格執(zhí)行，有效落實，才能使得實訓教學規(guī)范有序，實訓室整潔衛(wèi)生，實訓設備保養(yǎng)維護及時。

文化建設也稱為內(nèi)涵建設。實訓室文化體現(xiàn)在實訓室內(nèi)部布局、文字和圖形展示、實訓室管理等各個方面。高職實訓室是生產(chǎn)性實訓，應該讓學生感受到實際工作的氛圍，在布局上應還原實際工作環(huán)境，實訓室的一些基本要求、管理制度和操作流程等盡可能上墻，實訓組織過程、設備結(jié)構(gòu)圖和實訓注意事項等也盡可能在室內(nèi)展示。通過文字和圖形展示，讓學生在名言警句、規(guī)章制度、工作流程圖、工作原理圖上迅速獲得相關(guān)知識和技能，努力使實訓室的每一個構(gòu)成元素都服務于實訓教學。

（六）引進動態(tài)的管理平臺

目前，實訓室的功能越來越多，實訓室管理的事物繁雜，想用實訓室的教師也多，但是大部分的實訓室管理還處于人工管理階段，信息不夠公開，相關(guān)數(shù)據(jù)都掌握在少數(shù)人員手中，給實訓室課程安排、設備管理、技能競賽、對外培訓等工作帶來阻力。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應信息化時代，引入一個動態(tài)的信息化管理平臺迫在眉睫。動態(tài)的管理有利于提高實訓室的利用率，有利于對實訓設備做實時的反饋，有利于對新舊實訓室做平衡分配。

（七）引用“5S”管理模式

“5S”現(xiàn)場管理模式起源于日本，“5S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目。高職實訓室最大的特點是還原現(xiàn)實工作環(huán)境本身，“5S” 現(xiàn)場管理有利于培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)，并與現(xiàn)實的生產(chǎn)環(huán)境接軌，也適用于實訓室日常管理的內(nèi)容，是一種行之有效的管理手段。

四、總結(jié)

高職院校實訓室管理應該是全員性的，主要依靠實訓教師和實訓管理員，應在學校、學院的高度重視下，建立高水平、高素質(zhì)的管理團隊，配以行之有效的管理制度，保障其高效穩(wěn)定地運行。

【參考文獻】

[1]陸恩.高職院校實訓室管理研究[J].經(jīng)濟師，2010（04）：145-146.

[2]葉楓.高職院校實訓室管理的問題與對策分析[J].當代職業(yè)教育，2015（05）：16-18.endprint