以校園展會為平臺培養會展專業學生實踐能力分析

劉秀麗

[摘 要] 會展行業近年來快速發展，對會展專業人才的需求快速增加，開設會展專業的高校也逐年增多。如何培養出更加符合用人單位需求的人才，一直是我們培養的目標。本文探討了如何從創辦校園主題展會的角度培養學生的實踐能力和創新創業能力，首先界定了校園主題展會；其次，分析了校園主題展會在培養會展專業學生實踐能力中的作用；最后，分析了舉辦校園展會過程中應注意的事項。

[關鍵詞] 校園主題展會；實踐能力；會展專業創新創業

[中圖分類號]G644 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549（2017） 11-0030-02

一 校園主題展會的界定

會展活動在國內通常認為包括會議、展覽、節事活動、獎勵旅游，國內也有學者把會展活動的范圍擴大，認為會展就是活動的設計與策劃。校園主題展會本文把它界定為：在會展專業老師的指導下，以學生為主體，創辦與校園題材相關的活動，辦展的地點通常在校園內，活動主題與學生的生活相關，符合校園文化氛圍。包括校園展會、校園節事活動，會議等活動的設計與策劃。其實在各高校里為豐富校園文化生活，經常會舉行一系列的活動，例如我們學校舉辦的校園展銷會、汽車展、美食節、夢馬節、藝術展、游園會、動漫節等。

二 校園主題展會在培養會展專業學生實踐能力中的作用

（一）以校園展會為平臺將理論知識用于實踐

在舉辦校園主題展會時，在具有豐富經驗的專業教師指導下，以學生為主體，由學生對整個會展活動進行全面構思并執行。例如在舉辦校園展會時：包括前期的校園展會的市場調研，招展說明書的寫作、會展策劃書的撰寫，展位平面圖的設計、繪制與打印、校園展會的宣傳、展會現場管理、展后參展商的回訪等。通過校園展會，把會展專業所學的理論知識運用于其中，這正如一個鏈條把會展的專業知識串在一起，使學生對會展專業知識有了更加系統、完善、全面和深入的認識和理解。通過舉辦校園主題活動將極大地鍛煉同學們的活動策劃能力和團隊意識，培養大學生的創新思維，樹立創業精神，激發創業品質，提高創業能力，使學生學有所用、學有所為，全面提高專業知識水平、實踐技能和綜合素質，引導大學生走實踐成才之路。

（二）加強學生實踐能力的培養，更好地滿足用人單位的需求

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已成為高等教育改革的重要內容。地方本科高校的主要任務是培養高素質的、具有較強實踐技能的應用型人才。但從目前實際情況來看，大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘時極少考慮應屆畢業生。為了讓學生獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高學生的實踐操作能力，以校園主題展會為平臺，為學生搭建實踐實訓的平臺尤為重要。

（三）以校園主題展會為契機，培養學生的創新創業品質

舉辦校園主題展會不但能豐富校園文化生活，培養學生創業能力，而且也能為同學們搭建展示自我的商業平臺，融入專業與校園文化活動為一體。在創辦校園主題展會時，以學生為主體，由學生構思，由學生自主經營、自主管理、自負盈虧，使學生熟悉會展項目的籌建與策劃工作，掌握會展項目的運作與管理，它不僅能增強學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力；也有利于培養學生的創新思維、創業精神和團隊協作精神，對于推進會展專業學生創新創業能力的培養具有重要的作用。

（四）彌補了會展專業校企合作不足的矛盾

對于開設會展經濟與管理專業的本科院校往往都希望與會展行業、企業建立深入的合作，但由于種種原因還存在諸多困難，表現在：第一，很多院校會展經濟與管理專業開設的時間不長，我校于2016年開設會展經濟與管理本科專業，與會展行業、企業建立深入的合作尚處于起步階段；第二，受會展行業特征的影響，很多展覽公司一般不會一次性接收很多實習生，一個展覽公司只接收幾名學生，如果把全班學生都安排在同一個會展公司確實有困難；第三，我們希望學生實習時能見習或參與一個完整的會展項目，但受教學計劃的影響很難跟隨一個完整的會展項目，我們一般會安排一個學期的實習時間，很難找到一個項目開始和結束的時間節點剛好與我們實習的時間節點相吻合，加之教學安排嚴格按照教學計劃執行，為了跟隨一個項目臨時調整教學計劃也是難上加難。而舉辦校園展會因為基本是在學校進行，可以利用課余時間，并結合一些專業課程的實訓環節來進行，可以使學生完整的了解一個會展項目的運作流程。

三 舉辦校園主題展會過程中應注意的事項

（一）成立校園展會策劃中心，使策劃活動常態化運行

各高校為豐富校園文化生活，經常會舉辦一些活動，比如我校舉辦的動漫節、夢馬節、校園展、烹飪美食節等，但策劃校園展會需要有辦公的場所和硬件條件的支持，因此，有必要成立校園展會策劃中心。策劃中心可以進行商業運作，以學生為主體，主要由會展專業的學生擔任，在專業老師的指導下由學生自主經營，校園展會策劃中心可以自己設計一些主題展會，供學院各院系參考選用，也可以和各院系合作，共同策劃校園主題活動。此外，策劃中心也可以為學校內各職能部門提供文秘服務、會務服務；為武漢市會展及相關企業提供文秘服務、檔案整理服務、市場調研服務、展會招觀服務、展會現場服務、會議接待服務、禮儀服務、婚慶現場服務及節事、賽事、演藝活動現場服務等。校園展會策劃中心的成立，使策劃活動有了一個固定的辦公場所，也有了相應的硬件設施的支持，促使校園展會策劃活常態化運行。

（二）舉辦校園主題活動，需要得到學院領導及各級部門的支持

舉辦校園主題展會，對于會展專業的學生來說是最真實的職業鍛煉，也是促使其從學生向職業人轉變的重要教學活動，但是校園主題展會的實施是一項繁雜的工程，涉及學校內較多的人力物力資源。舉辦校園主題展會需要得到學校領導的批準，同時也需要得到各部門協調配合與支持，例如舉辦校園主題展會涉及到場地的使用、課程的臨時調整等，這需要與教務部門、后勤部門、保衛處、校團委、校廣播臺、涉及的各院系部等部門進行協調。endprint

（三）教師指導，以學生為主體

在舉辦校園主題活動時，在專業教師的指導下，以學生為主體來完成，通過舉辦校園主題活動為學生搭建了一個實踐實訓的平臺，把所學的理論知識運于實踐，同時經歷了一個完整的項目流程，對項目的運作有了一個完整清晰的認識。例如，我校依托成立的校園展會策劃中心，在專業教師的指導下，以學生為主體成功的舉辦了一次校園展會。通過這次校園展會把課堂上所學的理論知識運用于其中，包括：校園展會的策劃工作：市場調研與分析、預測、校園展會的定位；校園展會前期的運作與管理，包括市場調研、招展說明書的寫作、項目策劃、招商招展、會展的宣傳等工作；校園展會舉辦期間的宣傳促銷、展會現場管理與服務、展會中的危機管理、安全保障等；展會的后續管理，包括撤展服務與管理、辦展的經驗總結等。上述的所有工作，都是由學生組織完成的。

（四）充分調動學生積極性，做到學生都積極參與

舉辦校園主題展會的目的是為了給學生搭建一個實踐實訓的平臺，激發學生的創業熱情。但在舉辦活動過程中我們經常會發現，有些同學的參與性不高，主要表現在：一部分學生認真地工作，另外一些學生則無所事事。為了調動學生參與的積極性，可以采取如下措施：第一，把參與校園展會活動作為專業課程教學內容的實踐部分，納入課程考核范圍。例如可作為“會展策劃”“會展營銷”等課程的實訓環節，也可以單獨設置一門課程，比如“會展綜合實訓”，作為課程考核的內容要求學生必須參與。第二，加強對學生的教育，強調參與校園展會不是為了報酬，而是鍛煉自己的一個平臺。與商業展會的盈利目的不同，舉辦校園主題展會活動是為了使學生的會展理論知識、會展技能在實際的展會運作中得以運用和鍛煉，因此對參展商收取費用較少，學生在展會服務中也得不到比較滿意的報酬。因此，要對學生加強教育，改變對校園展會的認識。第三，多方面籌集辦展經費。成立校園展會策劃中心，學校應該給予一定的經費支持。同時在舉辦校園展會時，也要策劃經費的來源，例如舉辦校園展，學生們可以到校外招展，獲得展位費；進行贊助方案的設計，獲得贊助費，來彌補經費的不足。

（五）統籌協調，合理分工

舉辦校園主題活動是一個上下協調的過程，展會的成功舉辦有賴于工作的合理分割、工作效果的及時跟蹤以及從上到下的通力配合。我們在本次舉辦校園展會中，開始就有明確的分工。但由于學生經驗不足，每個部門的負責學生不知道如何管理本部門的人員，造成部門負責人事必躬親，但卻得不到部門人員的認可；或者部門負責人把任務布置給部門人員，卻沒有任何的檢驗標準和檢驗的期限，造成工作效果的得不到保證。

（六）舉辦吸引學生符合學校氛圍的校園主題活動

舉辦校園展會能否成功還要看現場是否與人氣，校園主題展會主要面對的是學生，所以，能否吸引學生到場參觀，是展會能否成功的標志。因此，展會的舉辦方必須充分考慮在校大學生的消費能力及消費特點，在市場調查的基礎上，選擇對在校大學生有較強吸引力的商品類別；在校園展會招展的過程中，盡量尋找提供適合、能吸引學生的產品的參展商，同時還要考慮是否符合學校氛圍，提高主題展會的質量。

參考文獻

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