鐘曉
摘 要:本文在新制度下,以醫院實行全面預算管理為背景,對醫院全面預算管理實施現狀進行了簡單介紹,分析了現階段醫院實施全面預算管理的主要問題,并在此基礎上提出相應的對策。
關鍵詞:醫院;全面預算;問題研究
醫院全面預算管理的現狀
全面預算管理已成為醫院重要的管理工具,對實現醫院總體戰略目標,加強醫院內部各部門之間的協調和溝通,強化醫院內部控制,促進醫院改善未來經營狀況,降低醫療成本,加強成本核算具有積極的促進作用。但目前對于我國絕大多數醫院來說,醫院的預算管理尚不完善,還沒有發揮其應有的積極作用。
醫院全面預算管理存在的問題
預算管理理念落后
首先,受傳統觀念的影響,醫院的預算體制仍然沒有擺脫“前預算時代”,特別是非制度化、非公開化和公共責任缺失等問題依然突出,制約著醫院預算工作水平的提升。其次,醫院各科室在日常收支活動中,缺乏對本科室預算的認知,存在預算外采購,降低科室預算執行率。
預算管理組織體系不完整
部分醫院預算管理意識薄弱,重資金、輕預算的慣性思維較為嚴重,醫院鮮有成立預算管理組織機構。即使成立了預算管理機構,也只是形式主義,難以調動各個職能部門都參與到預算管理中。
預算編制方法不規范
醫院預算編制方法簡單,質量不高。在醫院預算管理過程中,普遍推行增量預算法進行編制,其預算編制不以實際情況為基礎,導致執行過程中常出現調整、追加預算的現象,從而影響預算執行率。
預算考核指標體系不科學
醫院作為事業單位,長期以來風險意識淡薄,缺乏應有的風險控制意識,獎懲標準不明確。許多醫院還僅停留在科室成本核算上,尚未建立完整的預算考核指標體系和分析指標體系。
預算管理信息化程度低
醫院全面預算管理的靜態化特征明顯。缺乏信息化手段的支持,預算編制、匯總的手工工作量較大,針對出現的新情況,不能迅速有效地進行調整,從而導致全面預算管理變成相對靜態的管理過程。
醫院各個管理系統之間的協作度不高。在醫院信息化建設過程中,財務、預算、醫囑等各個系統分散在不同的業務部門,容易形成信息孤島效應,降低了管理效率,尚未有效發揮出信息化的優勢。
加強醫院全面預算管理的相應對策
增強全面預算管理理念
加強全面預算管理的知識和技能培訓,提升預算工作人員的水平和素質。一方面,財務從業人員要嚴格遵守財經法規,每年開展有針對性的預算培訓,提升專業技能。
另一方面,加大對科室人員預算工作的培訓,指導科室相關人員做好預算編制工作,并嚴格落實預算,提高預算執行率,加強監管,落實績效考核管理。最后,醫院要建立健全預算管理考核獎懲機制,鼓勵科室相關人員積極參與預算管理工作。
構建三級預算管理組織體系
根據醫院管理要求,設計預算管理三級組織機構。第一級是預算決策機構“預算管理委員會”,委員會是最高決策機構,以預算會議的形式來審議重大預算事項。第二級是預算管理機構,包括預算管理辦公室和預算歸口管理部門。預算辦公室是預算管理的專職機構,負責預算的編制、考核、監督、分析和報告。預算歸口部門負責各業務預算的編制、考核、監督、分析和報告。第三級是預算執行機構,包括醫院各科室,其職責:根據醫院的年度發展計劃,結合本科室的業務發展需要,組織編制本科室的支出預算;對本科室預算執行進行控制,完成預算指標。
采取“三上三下”預算編制方法
首先,由醫院各科室根據科室需要向職能部門上報預算,職能部門歸口預算經費,報分管領導審核;其次,預算辦公室對各部門預算進行匯總分析,上報預算委員會,預算委員會審批各項預算;最后,預算辦公室負責將各項預算指標下達各科室。按照此流程反復調整預算編制三次,保證充分溝通,使預算編制符合醫院發展規劃和科室實際需要。
定期對預算執行情況進行總結分析
加強對預算執行結果的分析和考核,并將預算執行結果、成本控制、目標實現情況和業務工作效率等作為醫院業務考核的重要內容。醫院應建立預算考評體系,將預算執行結果納入對各部門、科室的考核中,以保證預算目標的實現。
建立預算考核指標體系
為體現獎優罰劣的原則,醫院在年終對科室進行綜合考評時,考評應依據綜合得分進行,并將預算考核結果與年終考核分配掛鉤,以提高預算的約束性,推動預算工作的高效完成。
實現預算管理信息化
全面預算管理信息化建設應與醫院戰略目標相結合,信息化建設應圍繞醫院戰略目標來開展,并做到重點突出;并且,信息化建設應堅持全過程控制的原則,在保證權、責、利對等的基礎上,以全面客觀的數據為支撐,加強對預算執行過程事中和事前控制力度,從而實現全過程控制的目的。
(作者單位:煙臺市口腔醫院)
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