殷漢根
摘 要:在經濟建設的積極推動與影響之下,工程建設的數量與規模也在不斷擴大,客觀上提高了對工程施工企業的要求。工程施工企業要想獲得可持續性發展的動力,有效增強企業的實力與競爭力,就要把關注點放在內部控制和風險控制方面,及時有效地發現企業運營發展中的風險問題,并進行風險的防范與應對,為企業的長足建設創造良好的環境。本文將著重就工程施工企業內部控制與風險應對進行探討。
關鍵詞:工程施工企業;內部控制;風險;應對
在工程施工企業的管理運營體系當中,內部控制與風險管理存在著相輔相成、不可分割的關系。內部控制為風險管理與應對提供了前提條件,而風險應對又為內部控制工作的有效實施提供了重要支撐。就工程施工企業而言,要想在激烈企業競爭當中獲得優勢,有效防控企業風險,確保企業效益,就必須對內部控制與風險應對進行科學化的把控。工程施工企業要從實際出發,有效保護內部控制與風險管理特征,本文在此基礎上提出了加強內部控制與風險應對的策略。
工程施工企業內部控制與風險管控的特征
企業內部控制的重要目標在于依照有關法律法規合法合理地開展企業的經營活動,有效規范和指導企業的經營管理,增強企業管理質量,促使企業朝著科學化與規范化的方向發展。風險管控在企業管理體系當中占據著舉足輕重的地位,特別是對工程施工企業而言,經營風險的突發性與隱蔽性較強,很多時候有一部分風險根本沒有辦法避免,于是必須要做好風險的應對,通過優化風險管控方法達到實際目的。科學恰當的風險管控可以為工程施工企業提供一個健康安全的經營發展環境,有效提升企業的整體競爭水平。從根本上進行分析,工程施工企業的內部控制和風險管控擁有著一個根本性的目標,就是要增強企業整體實力,從而讓企業能夠有效應對多變的市場環境,保證各項決策的科學性,確保企業長遠發展目標的達成。所以,二者是不可分割與相輔相成的關系,是企業在運營管理當中要著重把控的兩個方面。
工程施工企業內部控制與風險應對的措施
建設企業管理結構完善項目預算
確定并且不斷完善企業組織結構是當前工程施工企業強化內部控制的前提條件,關系著企業工程項目建設的成效,也與企業的利潤獲取息息相關。在工程項目建設前,企業財務管理人員必須對當前的市場現狀進行分析,特別是要分析工程項目建設成本、利潤率、市場局面和市場發展現況等,把關注點放在資金消耗大的材料設備等方面,以此為根基進行合理的項目預算,在維護工程質量的前提條件下,加強預算的把控能力,讓企業獲得更多的利潤。利用這樣的方法不僅讓企業的內控體系建設擁有了一個堅實基礎,還極大程度地降低了資金等風險發生概率。
有效做好工程施工企業監督管理
工程施工企業要建設內控體系,提高風險的應對與處理能力,重視和強化必要監督與管理。公正公開以及科學透明的企業內部審計能夠及時發現并提出企業經營管理當中的缺陷與不足,便于企業調整內控方案,有效發現與應對風險。站在源頭的角度上進行分析,審計的重要目標在于從整體以及更為專業的層面上展開客觀評論,防微杜漸與查漏補缺,保證內部審計的獨立性。為提升審計的公正性,更好地發揮內部審計功能,強化監督作用,要通過多部門投票選舉的方式確定審計人員,同時合理設置針對審計人員的培訓與考核機制,立足風險管控要求,提出內部審計方向以及亟須改進的內容,從而使內部審計與風險管控共同進步,從整體上消除經營風險。
全面加強存貨以及應收賬款管理
存貨與應收賬款管理是企業內部控制的一項重要內容,在做好這兩項管理工作的同時,還必須積極完善事前風險評估工作,讓內控體系建設與風險管控共同發展。在具體投標階段,工程施工企業必須做好項目的科學評估,調研業主資信,評估企業財務運轉情況以及資金支付水平,與此同時,還必須分析企業是否具備較強的資金籌資與融資能力。在所有指標均達到相應標準之后才能開展投標工作。另外,在具體的施工環節,一定要重視履約管理,嚴格落實合同,不僅僅要確保工期與建設質量,還要做好工程結算與變更管理,有效獲取并報送有關的進度資料,收集工程材料,給出結算并提供重要證據。在工程完結時期,必須提交竣工材料,并由專人負責跟進竣工結算辦理,確保應收賬款的有效回收。
重視結算回款風險的內部控制
工程施工企業的結算與其他企業相比具備一定的特殊性,主要表現在大部分工程在竣工之后通常無法在合約規定時間之內完成結算辦理,造成工程效益無法有效鎖定,工程款項不能按時收回,進而給結算回款帶來了很大風險。為了有效解決這一問題,加強內控與風險應對能力,企業必須不斷完善合同管理體系,做好合同評審,明確工程結算的相關事項;構建合同履行管理機制,保證合同條款的貫徹落實,為結算工作打下基礎;構建工程款項清欠管理制度,簽署責任書,嚴格落實獎懲制度。
完善企業內部控制體系是目前企業現代化管理的重要手段,而內部控制和企業風險管理存在著不可分割的關系,只有確保二者共同發展,才能夠為企業的長遠建設提供生機活力,幫助企業有效應對和處理諸多風險問題,打造一個完善的內控體系,強化風險處理與應對能力。
(作者單位:江蘇省蘇州市創元科技股份有限公司)
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