影響戰略采購成功實施的關鍵要素分析

王銀莉

摘 要：戰略采購工作的成功實施是企業戰略管理中的重要組成部分之一，有利于極大地降低企業總成本及管理成本，提高企業的社會競爭力。本文以石油企業為探究對象，就企業中戰略采購成功實施的關鍵因素進行較為詳細的分析。

關鍵詞：戰略采購；成功實施；關鍵要素分析；有效措施

就我國目前企業發展情況來看，大多數的企業都不能夠高效完成采購工作，特別是石油企業采購工作經常受到各方面因素的影響，這使得石油企業的采購成本不能夠得到合理控制，以至于嚴重影響了石油企業未來的長久發展。針對這種現象，石油企業內部必須要盡快采取有效措施來真正落實企業戰略采購工作，在采購工作進行之前進行一系列的有效安排，以便于戰略采購工作能夠順利開展，進而推動企業積極健康發展。

企業戰略采購工作的相關概念介紹

無論什么樣的企業，在發展的過程中都需要開展相應的采購工作，為企業發展提供保質保量的物資準備。這也就意味著企業采購工作質量和工作效率的高低直接關系著企業的發展水平，確保企業所采購的設備物資的安全供應是企業積極發展的首要前提。然而由于一些企業不注重采購工作的有效開展，導致采購工作質量得不到提高，從而嚴重影響了企業發展。近年來，我國企業在發展的過程中逐漸引入了戰略采購這一方法的應用，戰略采購指的是在企業的采購工作開始之前先對企業發展狀況進行較為詳細的考察工作，接著結合企業的發展狀況考察結果而制定出相對應的采購計劃，最終根據實際情況高效開展企業的戰略采購工作。戰略采購這一方法的合理應用為企業發展提供了極大動力，能夠最大限度地滿足企業的發展需求。然而，對于戰略采購方法的應用，由于我國起步相對較晚，各方面的應用經驗不夠豐富，并且在實際的戰略采購工作開展過程中，采購工作經常會受到各種各樣的因素影響，嚴重阻礙了戰略采購工作的成功實施。

就以我國的石油企業來講，石油企業一直以來都是社會經濟發展企業中的重要組成部分之一，石油企業的健康發展有利于推動我國社會經濟的高速發展?，F今大多數的石油企業也都在確保自身穩定發展的前提下力爭最大化地降低企業采購成本，以便于為石油企業國際化發展奠定堅實基礎?，F今一些石油企業也在采購工作開展過程中引入了戰略采購這一方法的應用，但是因為影響企業戰略采購工作成功實施的因素較多，導致部分企業戰略采購工作成效不佳。為了確保企業內部戰略采購工作能夠順利開展，保障企業采購工作質量符合相關標準，推動企業的進一步發展，企業必須加強對戰略采購工作影響因素的探析，從而有針對性地采取有效措施來加強企業戰略采購工作的開展，實現企業的長久穩定發展。

影響戰略采購工作成功實施的關鍵要素分析

采購行為的集中度

中國的石油企業通常規模較龐大，管理模式一般為管理局機關+下屬作業區（公司）模式。部分石油企業對下屬作業區（公司）授權較大，下屬公司擁有較大的采購自主權。這種模式的弊端是采購較為分散，不同下屬公司間相同的采購品類得不到有效的整合，難以形成采購的聚集效應，離戰略采購目標較為遙遠。因此，加強采購行為集中度，由管理局實施統一集中采購，是戰略采購工作成果實施的關鍵一環。

采購戰略中各部門的參與度

采購戰略安排的合理性與否也是影響戰略采購工作成功實施的關鍵因素之一，只有保障了采購戰略安排的合理性，才能夠實現整個采購工作的順利開展。不同的企業需要設定不同的采購戰略安排。就以石油企業為例，最注重的是優化采購渠道、提高貨物（服務）質量、并最大化地降低采購成本。而對于貨物性能的確定、生產企業的全面評價等，需要公司包括生產部、技術部門、質量部門等的共同參與。

采購工作的品類管理

石油企業采購的貨物（服務）范圍廣泛，部分石油公司未對采購的貨物（服務）進行科學分類，導致招標、采購、打包不盡合理，品類較為雜散。這種粗放式的采購導致無法形成采購的規模效益，也難以整合優質的供應資源。將采購的貨物（服務）合理地進行品類劃分，是戰略采購工作成功實施的關鍵要素。

采購設備物資的性能特征

影響戰略采購工作成功實施的關鍵要素有很多，其中首要因素為采購設備物資的性能特征，如果所要采購的物資比較廣泛，那么在實際采購過程中就能夠比較高效地完成采購工作。通常來說，無論是采購哪一類型的物資，都需要在采購之前做好一定的采購考察分析工作，具體指的是：首先需要對采購設備物資的性能特征進行詳細的分析，接著對此種物資的市場價格及供應商家進行細致的對比，最終才能夠確定采購設備物資的類型、數量、價格及供應商家。在實際采購工作開始之前做好充分的戰略考察工作，不僅有利于極大地節約企業采購成本和采購時間，而且還能夠確保采購設備物資的質量符合標準。

采購工作人員的綜合素質

企業戰略采購工作的高效開展離不開高素質的采購工作人員，采購工作人員素質水平的高低與戰略采購工作的成功實施與否之間存在著緊密的聯系。若企業采購工作人員專業技術知識水平有限，缺乏認真負責的工作態度，不能夠做好與供應商之間的協調工作，這將會對戰略采購工作的質量造成嚴重的影響，因此不斷提高采購工作人員的綜合素質水平也尤為重要。

加強企業戰略采購成功實施的有效措施

加強石油公司采購集中度

以中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，該石油公司在2017年有效整合各作業區（公司）分散的采購需求，發揮集中采購的優勢，提高采辦效率。以“互聯網+”集采超市平臺為工具，推動集采超市平臺建設和實施。通過合理評估市場供應及生產需求，制定科學的采辦策略，以提高采辦效率、降低采辦成本為根本目的，確保采辦供需匹配，滿足實際操作。在實施過程中，企業商務部門與作業部門通力配合，對招標全流程進行嚴格監管，對采辦質量和進度進行了有效把控，推動了23大類通用料長協集中采辦，并取得了良好效果。

全面縮短物料的采辦周期，通用物料平均供貨周期由5.4個月縮短至2個月；通過招標形式，有效降低采辦成本，同時減少采辦中間環節，優先考慮生產廠家，同類物資降本10%；降低庫存量，優庫利庫，實現通用料長協采辦，至少消減81%通用料庫存占用；依托通用料長協采辦工作，實現庫房一體化管理，有效踐行倉儲中心庫調配功能，提高集采效率，促使管理提升。

加強石油公司采購品類管理

仍然以筆者所在中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，公司于2017年4月正式啟動物資類專業化品類集采的管理模式。針對生產物資的使用功能，成立機械、電儀、通用、鉆修機維保四個采辦小組，并設置采辦時間窗，按季度、專業分類對口處理生產物資采辦需求。專業化集中采辦管理模式實行以來，公司總體物資采購效率得到較好提升。通過將同類別的PR“打包”采購，采購操作集中度明顯提高，2017年比2016年同期相比提高36%，同時，各作業區（公司）采辦需求的計劃性也正逐步增強。根據2017年連續三個季度的數據統計顯示，作業區（公司）物資采辦計劃覆蓋率均達95%以上。全公司已基本實現2017年生產類物資采辦二級集中采購+協議采購全覆蓋。實施專業化集采后，通過二次細化分工，集中操作，現已初步建立專業化采辦人員梯隊。每個采辦人員對口的物資類型及范圍基本定型，通過在產品、技術等方面不斷積累知識經驗，為實現采辦人員從“雜家”到“專家”、從純商務人員向既懂產品又熟市場的復合型人才轉變打下基礎。

注重戰略采購供應商與企業之間的協調

在企業戰略采購工作過程中，若能夠保障采購物資供應商與企業之間的穩定供應和協調性，便可以極大地提高戰略采購工作質量和工作效率。要想加強企業采購供應商與企業之間的協調性，則需要在提高企業自身誠信水平的基礎上加強采購供應商的管理。戰略采購供應商的管理工作主要包含兩個部分，分別為供應商入庫管理和供應商履約管理。供應商入庫管理指的是在采購物資入庫的過程中，要求供應商提供高質量的物資，并且嚴格按照相關的入庫流程和入庫審核標準來開展每一項入庫工作，這有利于保障采購物資的質量，加強企業采購供應商與企業之間的合作；而供應商履約管理指的是企業在與采購供應商合作期間，需要對采購供應商進行定期的考察工作，對于那些不守信用的供應商家，必須要盡快采取有效措施進行事件的追蹤處理，以正確的法律手段來解除兩者之間的合作關系，避免采購物資質量受到影響。

結語

現今大多數的企業在戰略采購工作開展的過程中經常會受到各種因素的影響，導致采購工作不能夠成功實施，對此企業必須深入探析影響戰略采購工作成功實施的因素，確保戰略采購工作的成功實施，進而促進企業的向前發展。

（作者單位：中海石油（中國）有限公司深圳分公司）

【參考文獻】

[1]楊婷.基于創新驅動的企業戰略采購實踐及對策研究[J].中國物流與采購，2018（04）.

[2]劉英.戰略采購的階段特點與實施方案[J].企業改革與管理，2017（18）.