關(guān)于醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討

劉琳

摘要：隨著當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類市場(chǎng)體系以及法律制度方面也趨于完善。其中醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展中，由于其業(yè)務(wù)承接量較大，因此在經(jīng)營(yíng)中其資金的流動(dòng)量以及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)也較多。如何更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，并且保障企業(yè)收益的穩(wěn)定性，成為當(dāng)前醫(yī)藥分銷企業(yè)發(fā)展中主要面臨的問(wèn)題。文章針對(duì)當(dāng)前醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析探討，以盼能為我國(guó)醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥分銷企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

我國(guó)人口基數(shù)龐大因此在社會(huì)發(fā)展中，對(duì)于醫(yī)療體系的要求較高。完善的醫(yī)療體系對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及人口健康質(zhì)量的整體提升有著極大的作用。在此背景下醫(yī)療體系對(duì)于醫(yī)藥需求量也快速增加，因此醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也引起了廣泛的關(guān)注。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下我國(guó)存在大量的醫(yī)藥分銷企業(yè)，并且由于各企業(yè)的規(guī)模和集中化現(xiàn)狀，關(guān)于其企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，也引起了管理層的重視。

1.醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

1.1提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)規(guī)范化

醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展中落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展，并且提升了各類財(cái)務(wù)信息處理中的準(zhǔn)確性和有效性。實(shí)現(xiàn)了各類財(cái)務(wù)信息在處理中的及時(shí)性，有效地提升了企業(yè)對(duì)各類財(cái)務(wù)信息的掌控。當(dāng)前在具體落實(shí)的過(guò)程中醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息處理中的流程化和規(guī)范化，降低了財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象，并且合理地管控了企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

1.2提升管理效率增強(qiáng)企業(yè)收益

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中其主要的目的為收益，通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的收益，確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。當(dāng)前醫(yī)藥分銷企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的增長(zhǎng)。具體落實(shí)的過(guò)程中，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用涉及的方面較多，其中主要為會(huì)計(jì)管理、賬務(wù)管理、資金審核、成本控制等方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中多類業(yè)務(wù)處理，通過(guò)人工作業(yè)的方式進(jìn)行落實(shí)，整體分析存在一定的效率低下性，并且存在一定的違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象。信息化技術(shù)的應(yīng)用，則通過(guò)及時(shí)的信息傳遞，減少了運(yùn)營(yíng)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的管理沖突現(xiàn)象。提升了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的凝聚力，并且增強(qiáng)了各部門(mén)作業(yè)中的協(xié)作效果。最終在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品同質(zhì)化的現(xiàn)狀下，通過(guò)提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)作業(yè)效率，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)際收益的目的。

1.3保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性，促進(jìn)信息系統(tǒng)的形成

當(dāng)前在醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)用信息技術(shù)的特點(diǎn)之一即為：各類財(cái)務(wù)信息的傳輸具備實(shí)時(shí)性，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性極高。具體發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理現(xiàn)狀的綜合分析。最終達(dá)到出具評(píng)估意見(jiàn)，并且為管理者后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策，以及財(cái)務(wù)資源配置優(yōu)化，產(chǎn)品研發(fā)方面進(jìn)行合理的調(diào)控配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。并且通過(guò)連貫性的財(cái)務(wù)信息溝通，使得各部門(mén)之間形成了由財(cái)務(wù)信息架構(gòu)的信息化系統(tǒng)，極大地提升了部門(mén)之間的作業(yè)效率。并且有效地發(fā)揮了信息化技術(shù)的應(yīng)用效果，降低了內(nèi)部人員違規(guī)操作的機(jī)率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的規(guī)范化發(fā)展。

2.醫(yī)藥分銷企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的意見(jiàn)及建議

2.1發(fā)揮企業(yè)特點(diǎn)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

醫(yī)藥分銷企業(yè)其財(cái)務(wù)管理信息化在發(fā)展的過(guò)程中，主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容有藥品交易、藥品物流、藥品儲(chǔ)存保管、資金收支。具體經(jīng)營(yíng)中由于藥品本身的特殊性，其監(jiān)管方面較為嚴(yán)格，并且在藥品種類、物流體系、價(jià)格方面都較為復(fù)雜多變。因此在具體發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)物流管理集中化、提升內(nèi)部會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的方向進(jìn)行發(fā)展。從制度改善以及具體措施落實(shí)、業(yè)務(wù)處理的方向，進(jìn)行符合自身信息化技術(shù)應(yīng)用內(nèi)容的提取，以此達(dá)到合理控制企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本，確保企業(yè)的穩(wěn)定收益的目的。

2.2提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)建立管理平臺(tái)

技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中其應(yīng)用效果的發(fā)揮，以及應(yīng)用質(zhì)量的提升，主要通過(guò)應(yīng)用人員進(jìn)行發(fā)揮和落實(shí)。因此具體針對(duì)醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，其執(zhí)行端為所有財(cái)務(wù)從業(yè)人員，因此提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，則為必要的手段。具體發(fā)展的過(guò)程中，為有效的提升醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)可定期針對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，以此鞏固其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。此外由于藥品銷售中涉及的影響范圍較大，國(guó)家對(duì)其的管制力度也較大，因此在日常作業(yè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策政令的關(guān)注。以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理在作業(yè)中的合理合法性，并且提升企業(yè)收益的合理性和穩(wěn)定性，此外也為企業(yè)發(fā)展中各類營(yíng)銷手段的制定提供政策依據(jù)及參考，確保財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效互動(dòng)。并據(jù)此建立相對(duì)應(yīng)的決策管理平臺(tái)，達(dá)到降低決策風(fēng)險(xiǎn)提升資金應(yīng)用效率，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

2.3落實(shí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度

醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，有效地促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并且對(duì)于企業(yè)后期的收益增長(zhǎng)奠定了良好的基礎(chǔ)。但在具體發(fā)展的過(guò)程中，因管理人員信息化建設(shè)意識(shí)問(wèn)題，造成的不良現(xiàn)象也較多。因此在發(fā)展的過(guò)程中，為有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，首要的落實(shí)措施即為提升管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度。管理人員重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以此形成引導(dǎo)性的作用，定調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向。此外企業(yè)員工方面尤其是財(cái)務(wù)審核人員方面，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各類財(cái)務(wù)申報(bào)信息的審核規(guī)范性。合理的管控審核各類財(cái)務(wù)申報(bào)，以此達(dá)到控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，保障企業(yè)收益增長(zhǎng)，提升企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

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