會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略探討

李寅彥

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，對(duì)于各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求，開展會(huì)計(jì)電算化是提升會(huì)計(jì)工作效率的一大策略，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)電算化是一種綜合性技術(shù)，主要是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、會(huì)計(jì)核算技術(shù)于一身，有助于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的順利開展。建立會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制機(jī)制是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵。本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義入手，分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題，提出了高效的改進(jìn)措施與策略。

關(guān)鍵詞：電算化系統(tǒng)；內(nèi)部控制；策略分析

在我國(guó)各類企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理工作是至關(guān)重要的，而財(cái)務(wù)管理工作的核心就是會(huì)計(jì)核算工作，因此，提升會(huì)計(jì)核算效率對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算效率的提升是保證財(cái)務(wù)工作高效開展的重要手段，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)在應(yīng)用較為普遍的一種會(huì)計(jì)核算模式，有助于提升企業(yè)資金管理效率，提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性管理工作之一。

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義與重要性

1.會(huì)計(jì)電算化與部控制的含義

會(huì)計(jì)電算化主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，將信息核算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，這是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中具體應(yīng)用的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要依靠人工來完成，效率低，準(zhǔn)確性不高，存在很多誤差，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算可以提高財(cái)務(wù)管理效率。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部針對(duì)管理安全與資金使用安全開展的內(nèi)控機(jī)制，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，降本增效，開展會(huì)計(jì)電算化可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制效能。

2.開展會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)開展內(nèi)部控制主要是為了強(qiáng)化管理職能，提升企業(yè)管理水平。針對(duì)會(huì)計(jì)核算運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)是提升其效率的關(guān)鍵，也是維護(hù)投資者和出資方權(quán)益的一種會(huì)計(jì)核算機(jī)制，計(jì)算機(jī)技術(shù)有著高效、便捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，將其運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要途徑，也是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技能結(jié)合的重要標(biāo)志。建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制，有助于強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效率，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方式，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的有力措施。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

1.企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制不夠重視

部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制的建立不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的管理上力度不夠，效果不佳。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用使很多財(cái)會(huì)人員從繁重的工作中解脫出來，工作任務(wù)較少，但是電算化系統(tǒng)維護(hù)工作量隨之增加，企業(yè)的不重視導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備不齊全，設(shè)備設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展存在一定的難度。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案與信息都屬于相對(duì)保密的資料與文件，這些資料關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密與競(jìng)爭(zhēng)力，因此，要保護(hù)好財(cái)會(huì)信息。在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息全部輸入到計(jì)算機(jī)中，現(xiàn)代的辦公系統(tǒng)存在高效便捷的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)中的信息容易被竊取，設(shè)備硬件發(fā)生故障還會(huì)導(dǎo)致部分書記丟失，進(jìn)而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來不良的影響。

3.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制信息的披露問題

盡管部分企業(yè)建立了財(cái)會(huì)信息披露制度，但是在制度建設(shè)方面還存在著一些不足，企業(yè)財(cái)會(huì)信息披露不全面，程序不符合規(guī)范，企業(yè)審計(jì)報(bào)告中涉及披露的內(nèi)容較少。正常而言，企業(yè)的大事件要向社會(huì)曝光，這類相關(guān)法律法規(guī)不夠明確，會(huì)計(jì)電算化的信息披露體制不完善。

三、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)智的有效措施

1.建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

對(duì)于企業(yè)而言，最重要的檔案資料莫過于財(cái)務(wù)檔案與會(huì)計(jì)信息，這些檔案信息要交由負(fù)責(zé)與專業(yè)的人員進(jìn)行管理，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息不外泄。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資料與信息，要從計(jì)算機(jī)和設(shè)備的安全性上入手，企業(yè)要加大投入，定期做好設(shè)備維護(hù)，從而保證檔案信息的完整與安全。其次，建立備份，針對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息與資料，要做好復(fù)制備份，而且要分開備份，定期檢查，避免硬盤或U盤丟失。另外，做好計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)，做好電子信息管理，需要共享與傳遞的文件要與保密文件分開，在傳遞時(shí)要注意信息安全的問題，定期更換企業(yè)賬戶銀行口令密碼，會(huì)計(jì)人員要具有責(zé)任心與安全保密意識(shí)。

2.完善會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度

企業(yè)要建立完善的內(nèi)部管控機(jī)制，建立財(cái)務(wù)人員管理制度，保證電算化工作的順利開展。制度是工作開展的保障，有了制度，財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)電算化工作才能作為有章可遵、有法可依。制度建立了，接下來的步驟是嚴(yán)格執(zhí)行，要落實(shí)到會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)，如原始憑證的審核與保留，信息錄入時(shí)要準(zhǔn)確，錄入系統(tǒng)后要仔細(xì)核對(duì)。做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來信息的記錄與刪除，按照制度做好審查，保證賬務(wù)不出錯(cuò)。

3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)

企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制，但這不是萬能的，在實(shí)際工作中難免發(fā)生難以預(yù)料的事情，會(huì)計(jì)電算化是人開展的，因此，還要從人員入手，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，提高其綜合素質(zhì)，使其快速掌握電算化的具體操作方法，并掌握計(jì)算機(jī)維護(hù)的基本技能，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作程序，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)口令的管理，建立保密機(jī)制，提高會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性與安全性。

結(jié)語

總之，企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制機(jī)制是有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作開展的重要途徑，是提高會(huì)計(jì)核算效率的有效措施之一，企業(yè)要從制度上、人員上、技術(shù)上加以保障，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)實(shí)施。

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