設備備件采購風險及防范措施

魏冬冬

摘 要：隨著經濟的發展，我國各行業的企業都逐步壯大，尤其是中型和大型的企業，在經營發展過程中，不僅要購買生產材料，而且要購買生產設備備件，所花費的資金量巨大，甚至需要整個企業的流動資金，因此，采購部門的責任重大，在采購過程中，也切實存在一定的風險，如果風險變成事故，則會為企業造成巨大的經濟損失，更為嚴重的是影響企業發展。因此，對于企業而言，要采取積極有效的措施預防風險。筆者對采購風險進行分析，并且探究防范措施。

關鍵詞：經營發展；設備備件；流動資金；采購部門

0 前言

近年來，我國企業的整體水平得到了巨大提升，在世界范圍內，中國企業也具有一定的影響力，在經濟發展過程中，企業實力的提升，以及經濟效益的增加，關鍵在于企業的產品質量，尤其是生產類企業，保證產品質量的重要因素就是企業的生產設備。在市場競爭日漸激烈的情況下，企業就必須更新設備備件，則必然會涉及到設備備件的購買。但是，購買也必然伴隨風險，風險的存在不可避免，對于企業而言，只能采取有效措施進行防范。

1 設備備件采購風險

1.1 價格風險

一些供貨廠家，為了自身利益的最大化，通過不法手段，掌控投標環境，并且單方面的控制商品的市場價格，將交易的主動權緊緊握在自己手中，而買方則處于被動地位。在交易過程中，肆意哄抬產品價格，導致企業不得不花費遠高于市場價格的價錢購買設備備件。即使是以合理的價格購買，也會應為采購產品價格的下降，而存在巨大風險，對于企業來講，一樣會遭受損失。

1.2 質量風險

對于企業而言，質量風險也不容忽視，若是購買的設備備件，由于質量問題，在生產使用過程中發生故障，或是存在質量隱患，則對于所生產出的產品質量也會產生一定程度上的影響，一方面，導致企業產品質量下降，失去消費者的支持，甚至為消費者帶來嚴重的損失，而企業也要承擔責任，另一方面，會影響企業的口碑，影響經濟效益的基礎上，也必然破壞企業形象。以此，設備備件質量存在問題，則會降低企業生產力，最終變現為影響企業的經營利潤。

1.3 設備技術風險

科學技術的飛速發展下，設備備件的技術更新也十分的迅速，企業采購設備備件時，也必然會大批量的購買，從而獲得更低的價格，導致的結果是，企業囤積大量的庫存，一方面，占據著企業的資金，另一方面，對于生產資料而言，也是一種嚴重的浪費，設備備件被 束之高閣，引發資源浪費問題。若是企業不能夠在有效時間內，利用購買的設備備件創造出經濟價值，則會逐漸的增加生產周期，從而影響到后續的生產和經營，最終影響企業的發展。

2 風險防范措施

2.1 強化管理，改變當前采購的整體環境

首先，采購工作責任重大，因此，要將責任自上而下的逐級劃分，明確每個相關人員的所需要承擔的責任，同時，要明確每個人在工作中具有的權利，更為重要的是，要提高企業內部每個人的權責意識，尤其是采購人員，從而促使其更加認真、嚴謹的對待工作。采購工作的所有流程和全過程，都要嚴格根據相關的規范和要求進行。科學的崗位責任機制，能夠督促各崗位人員做好本質工作，同時，也具有相互監督的作用。

其次，要不斷的完善修訂采購申請制度，針對需要采購的設備備件，有需要的部門要嚴格遵守公司企業制定的申請制度，具體而言，需要采購的內容，一定是企業切實需要的，且具有采購價值的，在采購回來后，能夠用于生產，創造經濟效益的，此外，采購計劃的制定，也并非是隨意的，要具有一定的科學依據，要符合企業要求，更為重要的是，采購成本要在考慮企業的資金實況。

2.2 重視采購過程管理

首先，要加強計劃管理，具體而言，在正式的采購之前，要制定采購計劃，而這一計劃的前提能夠促進企業發展，在這一基礎上，相關的統計人員，要深入企業倉庫，對設備備件的庫存數量，以及缺少數量進行仔細的核查，然后，再立足企業生產的實際情況，對采購計劃不斷的進行修整，促使其更合理。

其次，對于合同要給予足夠重視，加強此方面的管理。合同是維護和保證交易雙方的根本保證，因此，作為買方的企業，尤其要重視合同，在實際的合同簽訂之前，要仔細認真的審核合同提款，對合同中的每一個用詞，以及每一個細節，都要反復推敲，并且由企業的法律顧問進行把關，中出合同中模糊不清，或者是對企業不利的內容，與供應商進行協商。

2.3 提高采購人員的水平

采購工作中，影響力最大，最為關鍵的是采購人員，眾所周知，對企業來講，高質量的采購工作，離不開高素質的采購人員，以此，提高采購人員的整體素質刻不容緩。具體來講，企業要重視采購方面的人才，并且要尊重采購人才，通過更有吸引力的待遇以及成長升職空間，來吸引和留住人才。然后，要為采購人員的工作建立完善的獎懲機制，一方面，通過獎勵激發采購人員的熱情，另一方面，通過懲罰措施，讓采購人員引以為戒，減少和避免工作中的問題。更為重要的是，要聘請更加專業的采購人才。

3 總結

綜上，本文在分析采購風險的基礎上，對防范的方法展開了探究，設備備件的采購風險不可避免，但是，對企業來講，是可以預防和降低風險的，從而保證企業設備備件的采購安全，保證資金安全，為企業運營提供良好保證。

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