信息化背景下會計電算化應用分析

向紅靜

摘 要：隨著當今經濟以及科技的不斷發展，使得企業的管理模式上也實現了不斷的變化。在當今的信息化時代背景之下，會計電算化也實現了良好的應用，使企業的管理實現了效率以及質量的有效提升。

關鍵詞：信息化背景；會計電算化；應用分析

在當今的信息化時代背景之中，企業管理的模式實現了進一步的轉變，對會計的電算化進行了合理的應用。本文就是對信息化時代背景之中，會計電算化的應用進行分析，希望可以對當今企業的管理起到一定的幫助作用。

一、在費用核算的部門核算中的應用

（一）對管理費用的核算

按照企業的管理以及會計核算的相關需求，將管理費用進行二級科目的開設，進而實現對例如辦公費、會議費、招待費、修理費以及差旅費等這些可以控制的費用進行部門賬務的設置。與企業的相關預算管理有效配合，對于各個部門進行年度預算計劃的子項目輸入。對于平時發生的費用，應該進行科目的嚴格設置，嚴格進行部門核算，對于各個部門的費用報銷以及財務審核，應該對本部門的預算情況進行事先查詢，超過預算的情況下就應該拒絕報銷，除了總部會議決定的項目預算追加，其余的只能從部門的獎金里進行開支。各個部門在月底應該將費用明細進行打印，發到負責人的手中，這樣就可以使其對本部門的預算情況做到進一步的了解，對費用進行良好的控制，并且將總的費用開支向相關領導提供，從而實現月預算的制定。

（二）對銷售費用進行核算

以銷售的小組或者銷售人員為單位進行銷售費用的部門賬務設置，對銷售的收入以及應收的賬款等進行配套核算，實現銷售的支出、款項的回收以及產品的收入之間有效掛鉤，進而實現對銷售人員的合理考核。這樣就可以使銷售人員對每一項的費用為自己的企業帶來的經濟效益做到清楚的了解。

二、在應收賬款核算中的應用

對于二級的應收賬款，應該以銷售部門或者銷售人員為依據來進行設置，再對其進行單位核算，使其與銷售的費用實現良好的配套，可以對銷售人員的應收賬款進行周占率的考核，進而使得財務人員在記賬這樣煩瑣的工作之中得到進一步的解放。將“UFO”方法加以利用，對每個客戶的貨款進行周轉率的計算，將其與客戶的財務基本狀況進行對照，實現對客戶的資信等級的評定，將其向銷售人員提供，使其在進行銷售的過程中可以將策略實現靈活的應用。同時應該以各筆賬款的應收期限為依據，對催討的活動進行及時組織，這樣就可以有效避免壞賬情況，使資金加速周轉。

三、在項目核算以及在建工程核算中的應用

可以用預算以及決算為依據對子項目進行明細科目的設置，按照預算將各項目的計劃進行數值的輸入。對于平時發生的費用，應該將憑證進行嚴格輸入。對于費用的支付，應該嚴格依照預算來執行，沒有計入預算的費用或者超出預算的費用不應進行支付，進而實現對成本的良好控制。在建筑工程結束之后，應該采用“UFO”將竣工的決算表進行打印，這對竣工的結算將可以提供很大的幫助作用。

四、當今信息化背景下企業發展中的應用

（一）在企業數據庫構建中的應用

為了使企業實現進一步的信息化，應該進行數據庫的構建，這樣才可以對企業的活動以及業務的流程起到良好的輔助作用。同時在進行企業數據庫構建的過程中應該意識到，企業對這一技術進行運用的目的并不是對繁雜、零碎并且真偽難辨的信息加以錄入。所以，會計電算化在企業數據庫構建的過程中得以科學應用，可以使企業數據庫中，信息的錄入實現進一步的完整以及精確，并且使得企業數據庫實現了結構上的進一步精簡，對不相關數據的錄入情況以及重復錄入的情況實現了有效的避免，進而使得企業的數據在及時性以及可利用性的這些方面都實現了進一步的提高。并以此為基礎，進行數據的橫向以及縱向的定量定性分析，以歷史為依據，以未來為導向，對企業進行科學合理決策的過程中提供良好的保障。

（二）在企業進行軟件開發中的應用

在經濟不斷發展、信息技術不斷進步的過程中，社會的分工也實現了不斷的細化，同時也就實現了行業的多元化，以此，對每一個行業而言，都存在著自身獨特的特點，因此對不同的企業而言，其規模、管理的模式以及產品都有著很大的差別。因此在當今的信息化時代背景之中，要想實現企業全面的信息化，就應該對各個行業都實現信息化，因此就要對每一個行業的特點進行深入的研究，進而實現對適合這一行業特點的信息化軟件的開發。

隨著會計電算化在當今企業之中的應用，使得當今的企業可以在信息化這一時代背景下對ERP系統進行廣泛的應用，實現了企業信息化系統的良好建立，進而使得信息化時代中，企業的相關需求得到了進一步滿足。因此也就實現了企業信息化的軟件以及咨詢市場的合理開發，通過對這些信息化軟件的應用，使得企業實現了售前服務的市場機制以及售后服務的市場機制，對于企業的信息化軟件在當今時代的發展而言，從根本上實現了其平穩性，同時也使得企業在當今信息化時代的背景下實現了良性的發展。因此，在當今的信息化時代背景下，會計電算化在企業之中的合理應用，使得企業信息化的實施得到了良好的保障，進而對企業的銷售服務等實現了效率以及質量的進一步提升。在企業的軟件開發以及企業自身的發展過程中起到了良好的促進作用，不僅實現了企業數據等的良好管理，同時也實現了企業資金良好管理，為企業的發展提供了良好的動力作用。

結束語：

綜上所述，在當今的經濟以及科技不斷發展的過程中，要想實現對企業的數據以及資金等進行良好的管理，就應該實現管理方法的進一步轉變。隨著會計電算化在當今企業中的應用，不僅實現了對支出良好的預算以及對銷售進行良好的收入管理，同時在企業的項目核算以及信息化發展的過程中都起到至關重要的作用。因此企業一定要對會計電算化進行合理應用，使其發揮應有的價值。

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