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廣告企業成本控制要點分析與闡述

2018-01-19 11:30:34鄭丹娜
財會學習 2018年33期
關鍵詞:成本控制要點

鄭丹娜

摘要:在市場經濟的強大推動下,為廣告企業的發展提供了全新的發展契機,而加強成本控制也變得越來越重要,是提高廣告企業經濟效益的重要保障。加強廣告企業成本控制,可以將企業各項成本保持在可控范圍內,確保企業經濟效益的穩步提升,實現廣告企業降本增效的長遠目標。本文主要以廣告企業成本控制要點為論點,旨在促進廣告企業更好、更快地發展。

關鍵詞:廣告企業;成本控制;要點

目前,加強成本控制建設,是廣告企業各項管理工作的重中之重,在企業發展中占據著舉足輕重的地位,已經得到了企業內部的高度重視與關注。市場競爭局勢愈演愈烈,廣告企業要想在激烈的行業中擁有較高的競爭優勢,就必須要高度重視成本控制這一問題,采用全新、先進的成本控制手段,構建完善的成本控制體系,確保成本信息的真實性與可靠性,提高自身為客戶服務的能力和水平,進而促進廣告企業的健康發展。

一、廣告行業成本的控制要點及其現狀

(一)成本控制意識

在廣告企業發展中,成本控制扮演著極其重要的角色,對企業經營管理產生了極其深遠的影響。然而在實際上,一些廣告企業領導者在經營管理上,缺少對成本控制的高度重視,不利于企業經濟效益的提升,且難以降低企業營業成本。同時,企業成本管理人員的綜合素養有待提升[1],成本控制理論知識較為缺乏。對于完善的成本管理組織,是企業生產經營活動順利進行的重要保障,也是實現現代化成本管理目標的重要途徑。現階段,我國廣告企業各級成本管理處于比較混亂無序的狀態,缺少明確的成本管理目標,上下級管理出現了一定脫節現象,企業內部各級部門尚未緊密結合在一起,一定程度上造成了廣告企業經營成本始終停滯不前。

(二)成本控制手段

現階段,得益于經濟迅速發展和消費水平不斷提升,廣告企業客戶的愛好出現了翻天覆地的改變。如果企業仍然使用以往傳統的成本控制方法,很難與廣告企業客戶實際需求相符合。所以部分廣告企業進入到了會計電算階段,然而基于成本控制手段視角進行分析,成本控制模塊的應用程度比較低,尚未能利用計算機來處理好成本控制的相關問題。也還有一些企業仍然使用手工核算,計算機尚未得到廣泛使用。科學技術的迅速發展和進步,如果采用全新的成本控制手段,很難保證成本信息的準確性與有效性,不利于提高企業成本控制水平,影響著廣告企業的健康發展和運行。

(三)成本控制信息

現階段,在廣告企業發展中,成本控制信息失真現象屢禁不止。在市場經濟體制改革的影響下,上漲了生產價格,極容易造成企業資產價值流失現象,一些管理人員在維護自身利益的驅使之下,擅自改動材料,甚至對成本管理數據和信息進行纂改。同時,核算方式也較不準確,眾所周知,對于成本核算來說,在企業成本的控制中占據著極大的地位[2],是成本管理工作的重要構成。但是在實際上,諸多廣告企業在產品開發和售后服務的投入中,缺少較高的重視程度。基于現代化視角,如果總是使用以往傳統的成本計算方法和不合理的成本核算,成本控制信息失真現象將會越來越嚴重。

(四)成本控制的全面性

現階段,諸多廣告企業沒有對產品生命周期成本的控制給予高度重視,過于注重生產成本的控制。在廣告公司不斷經營與發展中,相關管理人員往往善于強調控制成品的最終產量和質量等相關問題,以此來滿足客戶的需求,卻對產品的研發和設計方面比較漠視。而且基于空間范圍視角,某些廣告公司對于外部成本的重視程度嚴重不足,過于注重有限的內部節流上,缺少樹立長遠發展目標,進而不利于廣告企業在激烈的行業競爭中立足。

二、廣告企業成本控制的改進策略

(一)提高各級的管理意識,構建戰略成本管理思想

得益于市場經濟的迅速發展和進步,廣告企業要想獲得長足的發展和進步,就必須要不斷提高經濟效益,而企業經濟效益與成本之間有著緊密的聯系。廣告市場產品需求與日俱增,企業必須要樹立全新的節約成本意識。對于現代成本控制的最終目標來說,要在成本和效益之間獲取最大的效益。要想將成本保持在可控范圍內,要引導企業管理者樹立正確的成本控制觀念,并加強對工作人員成本控制方面的教育,使人員充分認識到成本控制的重要性,明確經濟利益和成本控制之間的密切聯系,確保產品質量的穩步提升,最終為廣告企業贏取更多的經濟利潤。

此外,廣告企業還要形成戰略性的成本管理意識,市場競爭局勢變化莫測,企業必須要在市場中迅速做出反應,密切關注客戶的內在需求。所以企業管理者要基于戰略高度[3],對自身所處地位和競爭對手進行深入分析,加強與客戶之間的聯系與交流,做到統籌規劃、全面布局。

(二)改進成本控制手段

加強成本控制手段現代化,是提高廣告企業成本控制水平的重要方式方法。社會主義市場經濟體制的不斷發展,現代化成本控制手段和信息處理之間的關系是緊密聯系、密不可分的,企業成本管理的復雜程度越來越高,以往傳統的手工操作難以滿足企業成本管理的實際需求。基于此,必須要加強成本控制手段的引進,減少人工成本,并確保信息處理的準確性。通過先進的成本控制手段的引用,可以確保廣告企業經濟效益的穩步提升,將企業成本保持在合理范圍內。

(三)采取有效措施保障成本信息

廣告企業要從自身實際情況出發,制定出配套可行的成本核算方案,避免成本控制信息失真現象的出現。并且還要遵守企業相關規章制度,如果員工擅自纂改成本原始材料,要進行相應的批評與教育,情節嚴重者要進行法律責任的追究,將執法力度落實到位,貫徹落實有法可依、執法必嚴以及違法必究等原則。

同時,在廣告企業不斷發展過程中,要加強組織與分工,做到分級授權、相互監督,將企業權利分散化。對于大中型廣告公司來說,其綜合性服務功能比較顯著,要積極設置內部機構,比如在外發成本采買工作中,設計部門和制作部門要做到分工協作、各司其職。其中,對于設計部門來說,需要負責畫面制作業務投放工作核對,比如在點位投放方面,還要負責選擇集中采購畫面制作、媒體發布的供應商;而對于制作部門來說[4],要負責落實好廣告安裝等外發制作工作,比如廣告宣傳牌點位安裝及制作指導、監督等工作。針對企業代理業務“業務-設計-財務”的業務流程,要求業務部門人員要加強與客戶之間的交流和協作,并做好業務的協調工作、項目跟進工作,業務部門需對每個廣告項目的投入產生比制作收支預算表,將其提交給財務部門,財務部門嚴格按照點位對比及預算收支對比,核對無誤再走付款流程。設計部門和制作部門也要積極參與其中,負責處理外發供應商畫面制作及安裝的執行工作,進而形成相互監督、相互限制的工作氛圍,明確部門的職責范圍。

(四)建立完善的成本控制體系

廣告企業必須要加強成本控制體系的構建,首先,企業相關人員在事前要對后續的業務活動進行深入分析,認真篩選和及時剔除經濟效益不強的方案,為企業使用效益的提升創造有利條件。其次,還要將各級人員的工作范圍和責任進行明確化,將企業事中成本控制體系進行完善,將成本控制任務落實到位,將工作人員自身利益與企業效益緊密聯系在一起,嚴格約束工作人員的行為。最后,企業還要積極構建成本反饋系統,強化成本管理的事后分析,做好成本管理信息的分析工作,從而為廣告企業經濟效益的提升提供捷徑。

三、結束語

綜上所述,廣告企業加強成本控制建設是至關重要的,可以提高廣告企業的經濟效益,確保企業能夠在激烈的行業競爭中脫穎而出,充分發揮出成本控制的優勢,實現企業成本節約的目標。

參考文獻:

[1]陳俊寧.中小廣告公司轉型升級策略及路徑選擇研究[J].產業與科技論壇,2016,15 (19):13-15.

[2]曾海容.企業戰略擴張中的成本控制分析[J].企業改革與管理,2016 (06):138.

[3]陳陸新.中小廣告企業加強內部控制建設研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015 (03):203-204.

[4]費翔,王薇.淺議戶外廣告企業的新經濟增長點——論節日布置的轉型升級[J].中國商貿,2014 (21):37-38.

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