侯祝
摘要:在當前的經濟形勢下,家族性企業占據了當前企業的絕大部分,這類公司在內部會計制度混亂,崗位設置不夠合理,管理層凌駕于內部控制之上,公司領導層財務理念淡薄容易產生賬外設賬的違法情況,公司財務部缺乏審計和會計監督。[1]在商法的約束下,我國公司會計在法律的約束下較快的調整經營問題,增加公司資產的運營效率,從外部監督賬務操作,增加企業利潤。長此以往,可以轉變多數企業管理層和領導層的管理思維和方法,完善企業內部會計的管理。
關鍵詞:會計制度;完善;監督
一、我國當前商法概述
我國市場經濟正處于快速發展時期,企業是我國社會經濟中運行的細胞,企業經營的問題是社會經濟運行中最為棘手的問題之一。商法針對這一大環境,引導并規范了我國企業建立行之有效的內部財務控制制度和健康的會計運作機制,為了實現投資者的期待利益以及規范我國經濟活動的健康運行,商法制定了一系列企業在日常經營活動以及在投資,籌資活動中需要遵循的商事法律規范,制定了商事行為需要遵守的各類規則。
企業會計管理制度是在商法允準的特定范圍內實行的,為了最大程度發揮財務管理制度對企業財務工作的指導作用,保證企業目標與內外部條件的協調,實現企業發展規劃戰略,商法規定我國企業在進行會計管理時一定要遵循以下的幾個原則。首先是財務工作的合法性和合規性。企業在進行財務工作是需要與國家的法律、法規及相關政策一致,充分體現商法的監督作用。商法要求企業的公司會計的管理需要把穩健性和適應性相結合,在遵循商法外部約束的基礎上盡量和企業的生產經營情況相適應,同時根據企業的經濟活動進行及時的調整,保持內部管理的連續性。商法規定了企業在進行財務管理的整個過程,而且在每個環節都要做到細致和守法。
二、當前我國公司會計領域中存在的問題
(一)日常賬務處理中缺乏商法意識且會計工作量大
我國當前企業的會計對商法的認知程度還不夠,還停留在比較片面的階段。例如,會計的基礎工作沒有顧慮到公司法或者證券法的要求,會計憑證的審核沒有達到可以約束經濟活動的高度,會計的基礎性工作沒有達到比較安全可靠的基本要求,偷稅漏稅比較嚴重[2]。如果沒有深刻意識到商法的意義和深度,企業會計的工作水平也就無法得到根本性的提升。企業會計的工作量很大,如果不能正視商法的要求,或者企業管理人員對商法的理解不一致,則無法阻止企業的會計員工無法正常開展工作,各個部門也無法依據法律進行有效的配合。
(二)迫于資金的壓力,對財務活動的合法性管理重視程度不夠
當前在企業的經濟活動中,企業的賬務問題主要是資金不夠,應收賬款巨大,回款速度嚴重被拖慢,高周轉的現金流難以實現,大量外部資金無法實現高效率回籠。在這種資金的外部壓力下,會嚴重影響企業擴大再生產投入的資金,當企業需要投入生產時,為了順利達到相關訂單的時限要求和質量要求,企業通過一些不正當的手段進行融資,這無形中既加重公司財務觸犯商法的風險,又會造成巨大的風險,應收賬款增加,這還說明了企業管理上出現了嚴重問題,為了加速應收賬款回收,各企業采用種種手段解決問題。如果公司長此以往,舉債經營的結果可想而知。
(三)缺乏有效的財務處理平臺系統執行商法的要求
當前我國企業在組織架構的設計上還不夠完善,法務部和財務部的橫向交叉還不夠密切,會計的工作很多是和法務脫節的,一些企業還沒有建立專門的法務部對商法和相關法律進行顧問和指導。企業在實際進行財務工作時沒有行之有效處理和利用商法的平臺以及依據商法對賬務進行監控和梳理,對公司的投資活動,籌資活動和運營活動做一個全面的把控和監管。在這種情況下企業極容易在不知情的情況下觸犯到相關的商事法律制度從而被處以相關的經濟懲罰和行政處罰。
(四)商業賬簿處理的崗位職責不健全
根據《會計法》的規定,會計崗位設置要根據企業實際需要,要遵守內部牽制原則。當前我國很大一部分企業的財務工作,日常與現金、銀行相關事務主要由出納人員負責,并登記相關賬目,余下工作全部由會計一人完成,負責成本核算、往來資金結算、工資核算、相關報表生成[3]。稽核崗位由部門主任擔當,其職責權限更廣泛,企業賬目審核,報表審核,除日常銀行業務以外的一切事務,也就是說財務部門的全部工作內容,以及工作結果均來自其一人。
根據企業戰略管理的相關需求,企業的相關系統和平臺的引進和設置需要根據企業的實際需要,要遵守內部牽制原則。如,地產相關公司會使用BIP,用友NC,明源地產系統,甚至還會引進專門的系統工程師對自己公司的實際情況設置相關平臺,例如碧桂園集團的Bip系統。但值得關注的是,很少有企業進行法務和會計相結合,橫向制約和監察的系統和平臺。企業沒有成熟的系統把財務工作和法務工作真正的結合到一起,發生每一類型的財務工作都需要法務的支撐,缺乏這一平臺會使得企業的管理層和投資者無法對經濟行為是否守法,是否合法,是否有逾越商事法律制度的行為無法監控,導致公司會計制度混亂,主觀色彩濃厚,使公司財務信息缺乏可信性與可靠性。
三、當前我國公司會計制度的完善
(一)提高會計人員和企業管理者素質
內部控制和企業的管理結構的設置室友管理層制定的和完成的,一個企業的主題是員工,內部管理架構的客體同樣也是企業的員工。要加強商法的外部約束力,必須從根源上著手,加強對員工意識的調整。在企業進行員工培訓和管理層培訓時,堅持向員工傳導商法的重要意義和對工作的指導作用,充分利用商法來控制企業,發展企業。嚴把用人關。確保每一個進入企業的會計員工都會足夠了解商法的重要意義,會計主管人員更要樹立商法需要融入進財務活動的意識和管理觀念,多方位地加強崗位和在職人員的法務培訓,即使不是法務板塊的相關從業人員也必須懂得商法的基本知識,確保各崗位人員的素質要求,確保企業的整個財務部門都具有商法意識,在有外部約束力的情況下最大限度的,最高效的提高企業的資金周轉率和財務管理效率。在已經入職的員工中,頻繁加強商法的培訓,使每一個財務工作者自覺遵守商法的約束。
(二)商業賬簿處理板塊建立法務板塊
企業需要在財務資金部下設一個專門的法務板塊,以使企業能對不同行業、不同性質的經營業務按商法的統一規定進行法務監控處理,簡化企業的法務處理程序和處理方法,提高財務會計信息的綜合程度和可比性。法務部能否成為輔助財務部進行財務控制的實質,或者只是流于形式成為企業會計信息質量能否最大限度提升的關鍵。企業管理層需要給財務資金部下設的法務部以最大程度的支持,倡導法務部和其他業務板塊相互交融,發生每一類經濟業務時要進行法務咨詢,法務部需要在外部給予財務資金活動以支撐和規范,要是法務板塊成為財務會計工作的一個內在需求,而不能僅僅流于形式。
(三)增加財務處理平臺和系統以支持商法對會計賬簿的監督
對法務在企業會計日常工作中的控制得以高效執行所需的平臺進行深入的分析,盡可能的健全相應的平臺或系統,定期對平臺的使用情況進行匯報和跟蹤反饋,從根本上抑制不符合商法要求的會計處理的發生。健全公司會計和法務的橫向交融可以將法務的監察和復合板塊融入日常的賬務操作軟件,正確的安排商法相關專業人員進入對財務資金部設計的各個操作板塊中進行跟蹤監督,從側面全力配合企業進行規范合法的財務工作,要保證企業的財務工作在合法的背景下達到高效運轉。
四、依據商法健全內部會計制度的意義
在企業財務資金部的基礎上建立獨立的法務板塊,招聘專業的,熟悉商事法律制度的法務會計,有利于控制和監督企業會計日常賬務處理工作,規避企業財務違法風險,建立良好的企業內部財務環境。建立日常和會計融合的商法板塊,有利于加強在日常會計工作中糾正違反法律法規的行為,促進企業健康的運營,規避財務訴訟和風險,進一步減少企業因不了解商法而承擔的刑事訴訟,最大限度的減少企業因訴訟產生的營業外支出,節省人員成本和經濟成本。更好地制定出一個合理的會計管理方案,有效地保證商法在企業會計日常工作中促進良好的發展模式的形成。
參考文獻:
[1]張靜.企業內部控制對行政事業單位會計制度執行的意義探討[J].中外企業家,2016 (17):85+89.
[2]宋芒果.論經濟轉型期環境下新事業單位會計制度改革的意義[J].中國總會計師,2014 (04):126-127.
[3]李賓.新會計制度下財務管理模式分析[J].經濟師,2017 (01):115-116.