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集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化

2018-01-19 11:32:46邵萍
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年32期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化策略

邵萍

摘要:經(jīng)過改革開放40多年的發(fā)展,目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)基本趨于成熟,資本在社會(huì)資源的分配、集中以及再創(chuàng)造的過程中發(fā)揮著重要的紐帶作用。隨著我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,很多企業(yè)通過收購(gòu)兼并以及控股的方式組成了企業(yè)集團(tuán)。在不同行業(yè)領(lǐng)域中,集團(tuán)企業(yè)發(fā)揮著引領(lǐng)者、規(guī)則制定者、重要參與者的角色作用。集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展的過程中也為社會(huì)提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì),為我國(guó)社會(huì)個(gè)體或群體活力的充分發(fā)揮提供了重要的平臺(tái)。本文將就我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)問題進(jìn)行探討,并有針對(duì)性的提出優(yōu)化的有效策略,旨在為推進(jìn)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;存在的問題;優(yōu)化策略

隨著企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境的變化,集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨著很多障礙和困難,特別是來自財(cái)務(wù)方面的壓力更為兇險(xiǎn),也更為復(fù)雜。有的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下、未能充分的分配財(cái)務(wù)資源、資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)或者重組。由此可見,雖然集團(tuán)企業(yè)資本規(guī)模在不斷擴(kuò)大,也不能忽視財(cái)務(wù)管理的重要作用,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,對(duì)所在行業(yè)和市場(chǎng)未來發(fā)展前景進(jìn)行綜合考量,不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效調(diào)節(jié)和分散風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。集團(tuán)企業(yè)的成立是適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的一種組織形態(tài),構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)的主要目的在于提高公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和模式的有效性直接關(guān)系到集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,優(yōu)化和完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是各集團(tuán)企業(yè)必須高度關(guān)注的課題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題——以A集團(tuán)企業(yè)為例

A集團(tuán)成立于2012年,是當(dāng)?shù)卦蠊檬聵I(yè)企業(yè)經(jīng)過合并后組建成立的國(guó)有獨(dú)資大型能源供應(yīng)服務(wù)企業(yè)。目前該集團(tuán)公司總資產(chǎn)已經(jīng)超過150億元人民幣,擁有職工6500余人,主要經(jīng)營(yíng)供熱、燃?xì)狻l(fā)電等相關(guān)的投資、建設(shè)、管理和服務(wù),同時(shí)還進(jìn)行新能源的推廣應(yīng)用等業(yè)務(wù)。自成立以來,該集團(tuán)始終秉承“敢于擔(dān)當(dāng)、勇于挑戰(zhàn)、超越自我”的企業(yè)精神,全面提升企業(yè)在市場(chǎng)投資運(yùn)營(yíng)過程中的主體地位,并打造了全國(guó)馳名的集團(tuán)服務(wù)品牌商標(biāo),該集團(tuán)的服務(wù)更貼近企業(yè)、服務(wù)大眾、貼近生活。經(jīng)過六年的發(fā)展,目前該集團(tuán)公司已經(jīng)建立了較為成熟的管理體系,特別是在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)形成了獨(dú)具特色的管理模式。但是,為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),A集團(tuán)公司應(yīng)從財(cái)務(wù)管理方面著手,盡快理清財(cái)務(wù)管理中存在的細(xì)節(jié)問題,并切實(shí)有效的解決存在其中的各種缺陷。

(一)資金管理存在問題

A集團(tuán)公司在運(yùn)行過程中,各子公司擁有較大的自主性,特別是在資金的管理和使用方面擁有較大的支配權(quán)。例如:在進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)時(shí)各子公司所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表很難全面的、綜合的反映出各子公司的資金占用情況、資金存量、應(yīng)收應(yīng)付等方面的信息。對(duì)于該集團(tuán)而言根本無法制定統(tǒng)一的資金使用規(guī)劃,更無法對(duì)多頭開戶、空頭賬戶的情況進(jìn)行全面掌控。實(shí)際情況是該集團(tuán)的各子公司自身有固有的利益,無法在經(jīng)營(yíng)管理過程中兼顧集團(tuán)的整體利益,也很難形成規(guī)范的、統(tǒng)一的、透明的集團(tuán)資金管理規(guī)劃。

(二)集團(tuán)預(yù)算管理存在問題

截止到2017年底,A集團(tuán)雖然在總部和各子公司那邊都構(gòu)建了預(yù)算管理體系,但是并未形成全面的、規(guī)范化的、系統(tǒng)化的集團(tuán)預(yù)算管理體系和流程。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,下屬各子公司會(huì)向總部定期匯報(bào)下一年度的預(yù)算管理方案,但是缺乏完善而科學(xué)的協(xié)調(diào)預(yù)算方案機(jī)制;從預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行效果來看,A集團(tuán)公司由于屬于大型國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理中呈現(xiàn)出典型的粗放式、低協(xié)調(diào)、低效率的問題和基本特征。例如:在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,該集團(tuán)總部與子公司之間的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并不完全一致,這也就造成各子公司與總部直接對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注點(diǎn)并不一樣。A集團(tuán)總部需要的是集團(tuán)整體的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而各子公司更加關(guān)注的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能否對(duì)本身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供幫助。再例如:有效的預(yù)算是在集團(tuán)總部和子公司之間相互協(xié)調(diào)、相互扶持下共同實(shí)施完成的。但是目前,A集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,出現(xiàn)了總部和子公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理兩張皮的現(xiàn)象。

(三)財(cái)務(wù)信息披露準(zhǔn)確度存在問題

A集團(tuán)公司作為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)需要向股東及其他利益相關(guān)者提供真實(shí)的、全面的、規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息。A集團(tuán)企業(yè)在合并報(bào)表時(shí)存在著諸多問題。例如:有的子公司經(jīng)營(yíng)狀況并不好,但是為了能給廣大股東一個(gè)合理的交代,集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門通過合并財(cái)務(wù)報(bào)表的方式掩蓋這些不利的信息。當(dāng)股東、其他利益相關(guān)者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)將會(huì)對(duì)企業(yè)的高管經(jīng)營(yíng)能力、人格、信譽(yù)等帶來嚴(yán)重打擊和影響。為了能夠避免這種問題的發(fā)生,該集團(tuán)通過向各子公司派遣財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的方式提升財(cái)務(wù)信息披露的準(zhǔn)確性,殊不知,派駐的財(cái)務(wù)監(jiān)管人員與被監(jiān)管對(duì)象之間的利益捆綁在一起,財(cái)務(wù)監(jiān)管效果的發(fā)揮受到質(zhì)疑。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化問題

該集團(tuán)很早就引進(jìn)了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)總部進(jìn)行了電算化改造。隨著近兩年來該集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,集團(tuán)總部向各子公司推行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是由于各子公司在經(jīng)營(yíng)側(cè)重點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面存在明顯差異,基本上只采用了總部信息系統(tǒng)中的一小部分模塊。該集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并未得到充分挖掘和應(yīng)用。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

(一)構(gòu)建科學(xué)而完善的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系

集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系時(shí)必須遵循一定的原則:產(chǎn)權(quán)明確化原則、效益至上原則、實(shí)用性及變通性原則、集權(quán)與分權(quán)適當(dāng)性原則。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化是一個(gè)龐大的體系,從資金的籌集、投放,一直到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、對(duì)收益的分配以及財(cái)務(wù)信息的管理等多個(gè)環(huán)節(jié)和方面。要想保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),就必須構(gòu)建與之相匹配的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,基本建設(shè)可以從資金籌集、資金的投放、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、收益的分配、財(cái)務(wù)信息化發(fā)展等多方面制定。

(二)與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的集成和發(fā)展

由于目前在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在明顯的財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象,各職能部門之間溝通存在巨大障礙,再加之被遺漏的財(cái)務(wù)信息,很可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性受到影響。這就要求集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,盡快理清各部門之間的財(cái)務(wù)特征,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性、并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,要求各職能部門必須通力合作才能完成。

(三)結(jié)合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造

集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造已經(jīng)在西方國(guó)家得到廣泛應(yīng)用,例如:美國(guó)的通用汽車、IBM集團(tuán)在這方面已經(jīng)取得了先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。目前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面還存在流程問題。因此,要求我國(guó)集團(tuán)企業(yè)必須盡快對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,摸清具體業(yè)務(wù)流程的邏輯脈絡(luò),盡量規(guī)避在操作中的混亂現(xiàn)象。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力,進(jìn)一步優(yōu)化和完善集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理體系

雖然集團(tuán)企業(yè)各子公司有著相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)主體,為了增加集團(tuán)企業(yè)的知名度,可以通過優(yōu)化品牌來實(shí)現(xiàn)。最終有效化解集團(tuán)企業(yè)、各子公司之間在預(yù)算目標(biāo)上存在分歧的問題。另外,集團(tuán)企業(yè)還可以加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和考核力度。

綜上所述,集團(tuán)企業(yè)是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參與者,一方面能夠?yàn)樯鐣?huì)提供大量的就業(yè)機(jī)會(huì),另一方面,還能有效推動(dòng)資源的高效利用、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、實(shí)現(xiàn)社會(huì)知識(shí)的創(chuàng)新。由于集團(tuán)企業(yè)的自身特征,對(duì)其管理能力提出了更高的要求,特別是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),面對(duì)復(fù)雜的投資機(jī)會(huì)、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境、隨時(shí)可能斷裂的資金鏈,增加了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,集團(tuán)企業(yè)必須盡快優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,在提高集團(tuán)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的同時(shí),保持市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而為促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展、拓展市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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