摘 要:家庭經濟困難學生的資格認定在高校學生資助工作中的地位非常重要,對家庭經濟困難學生享受各項獎補有重要的影響,對高校因材施教,開展思想政治工作重要的意義。我校自2013年以來,將家庭經濟困難學生的認定工作充分結合科學技術的發展潮流,積極使用了認定系統,將家庭經濟困難學生的認定工作的精準性又提升了一步。
關鍵詞:認定;信息化;成效
現階段,高校家庭經濟困難學生的認定工作是國內高校普遍存在的難題,主要難在無法全方位徹底的認定該生是否是家庭經濟困難學生。許多高校的認定工作也一直停留在手動認定,通過學生提交的各項貧困證明材料給予認定。但在我國的二三線城市,貧困證明似乎可以不用那么麻煩就可以獲得,這就給高校造成了認定工作的隱患。
“精準扶貧”是我校資助工作的重要組成部分,為使我校資助工作朝著“精準化”方向發展,通過建設奧藍家庭經濟困難學生認定數據庫,歸納整合家庭經濟困難學生認定指標體系,準確定位家庭經濟困難學生,真正實現精準資助。在信息化高度發展的今天,大數據技術為我校資助工作效率的提高提供了良好的支持。用好信息系統,使各項資助工作精準推進。每學期為學院年級輔導員介紹管理信息系統整體運行狀況,將學生申請、班主任、年級輔導員審批操作現場演示,認定過程的有關問題進行交流、解答。以此加強信息系統的管理和運用,提升系統操作人員的系統操作能力和水平,為實施精準資助工作提供了科學保障。
一、 系統開發使用情況
北京印刷學院貧困生認定系統自2015年更新為奧藍貧困生認定系統。奧藍貧困生認定系統將認定指標體系分為家庭經濟測評指標體系和班級民主評議測評指標體系。首先由學生通過“助困”菜單,建立家庭經濟困難學生基本信息檔案,隨后班主任、年級輔導員通過多條件篩選、查看、審批,同步管理家庭經濟困難學生其他受助情況,最終由學生處管理員對認定結果進行審批。系統使用至今,依托基礎數據,厚植“精準扶貧”理念,走出了一條加快信息化建設,助力精準扶貧的新路子。通過對家庭經濟困難學生情況的量身打造,實現了信息化建設和精準資助的有效結合,同時幫助班主任、年級輔導員及學生資助管理人員動態考核學生在校學習、生活、消費情況,使學生資助工作在陽光下進行。
此外,奧藍學生信息系統結合自身系統優勢和特點,認定系統其他模塊中還設置了學生入黨、班干部、班主任、班級管理等多個板塊,面向全校各學院年級輔導員和所有學生工作管理人員開放了權限,幫助學生資助管理人員通過“互聯網+”掌握更多的學生信息,為學生資助工作提供信息化保障。
二、 信息化建設成效顯著
我校貧困生認定工作以精準資助為導向,為學生提供優質服務,信息化建設成效顯著。
第一,貧困等級的認定實現了數值量化標準。測評指標體系包括家庭經濟測評指標體系和班級民主評議測評指標體系,均用具體數值體現,根據得分認定貧困等級。經實踐證明此方法有效、可行,可作為貧困等級的劃分和管理的依據。此外,通過認真分析調研,及時總結,根據往次認定結果及時調整測評體系具體內容,認定指標體系更“精細化”。機電學院輔導員反饋:被認定的貧困生幾乎沒有人會因為經濟情況好轉而主動“脫貧”,及時調整測評體系內容,每年重新審查認定資格,規避了資格認定呈現“終身化”現象。尤其是大四年級畢業生,由于經濟情況好轉,可以取消“終身”貧困生資格。這種動態管理不僅可以杜絕貧困生資格“終身化”現象,也有利于使家庭突遭變故而陷入貧困的學生同樣可以得到資助。
第二,精準資助工作取得新進展。奧藍貧困生認定系統正式投入運行,各學院班主任、年級輔導員均可隨時查看學生基本信息及貧困等級,結合困難學生在校日常學習、生活、消費等情況,由各學院年級輔導員動態管理學生受助資格,實現真正意義上的精準資助。信息學院輔導員反饋:由于國家和學校不斷加大對貧困生的資助力度,致使一些家庭并不困難的學生也紛紛拿著“證明”進入這個隊伍,而奧藍貧困生認定系統將學生在校的伙食消費情況、通訊工具使用情況以及零食的消費、平時的衣著等指標納入測評體系,輔導員可以更精準把握學生家庭經濟背景的真實性,使貧困生認定不再停留在只需學生家庭所在地或家長單位開證明作為認定依據的初級階段,同時規避了學生弄虛作假套取資助資金和其他違規行為的情況。
第三,感恩教育穩步推進。學生通過奧藍貧困生認定系統,可隨時查看自己的受助情況,及時了解受助款項,累計觀測受助款項可提升學生的受助意識,氤氳受助學生的感恩精神。
第四,建成人性化關懷的數據安全保護體系。基于家庭經濟困難學生的心理狀況,統一身份認證,保護了學生的隱私和自尊心,堅持了“以人為本”的工作原則。
第五,數字資源系統建設高效規范。奧藍貧困生認定系統集學生學籍管理、學生資助、學生黨建等模塊為一體的數字資源,是全校貧困學生信息化專庫。貧困生認定從學生提交的相關申請材料到班主任、年級輔導員審核、學校審批、公示的程序確認為貧困生后,正式納入專庫。每位學生必須通過班主任、年級輔導員的審批后才能入庫,發放的全過程都在“陽光”下進行,充分彰顯了認定工作的公平公正、科學性、客觀性。
奧藍貧困生認定系統的運行,進一步推動了我校的信息化建設進程,提高了家庭經濟困難學生認定工作的科學性、客觀性,體現了人性化關懷,提升了精準資助工作水平,服務能力顯著提升。
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作者簡介:
宮佳妮,北京市,北京印刷學院。endprint